నగదు ఇంకా చేతులు మార్చక పోయినా, మీ వ్యాపార కార్యకలాపాలు జరిగేటప్పుడు యాక్సెస్-బేస్డ్ అకౌంటింగ్ మీకు సహాయపడుతుంది.చాలా వ్యాపారాలు నగదు-ఆధారిత అకౌంటింగ్ కంటే ఈ పద్ధతిని ఉపయోగిస్తాయి. IRS సాధారణంగా కొన్ని మినహాయింపులతో మీరు ఉపయోగించే అకౌంటింగ్ పద్ధతిని ఎంచుకోవడానికి అనుమతిస్తుంది. మీరు మీ మొదటి రాబడిని దాఖలు చేసినప్పుడు, మీరు మీ ఎంపిక చేసుకున్న తర్వాత, మీరు అకౌంటింగ్ పద్ధతి యొక్క ఎంపికను నివేదించాలి మరియు దానితో అతుక్కుంటారు.
చిట్కాలు
-
ఏదైనా వ్యాపారం అకౌంటింగ్ హక్కును ఉపయోగించుటకు ఉపయోగించుటకు ఎంచుకోవచ్చు, కానీ మీరు ఒక C కార్పరేషన్ అయితే దానిని ఉపయోగించాలి, మీరు జాబితా లేదా మీ వార్షిక అమ్మకపు ఆదాయం $ 5 మిలియన్ కంటే ఎక్కువ.
యాక్క్రువల్ Vs కాష్ అకౌంటింగ్
కంపెనీల మెజారిటీలో అకౌంటింగ్ హక్కును ఉపయోగించడం జరుగుతుంది. ఈ పద్దతిలో, మీరు మీ ఖాతాలో ఇంకా డబ్బు రాకపోయినా లేదా బిల్లు చెల్లించబడకపోయినా, మీరు వారికి చెల్లించే ఆదాయం మరియు ఖర్చులను నమోదు చేస్తారు. మీరు డబ్బును చెల్లించినప్పుడు లేదా స్వీకరించినప్పుడు మాత్రమే లావాదేవీని నమోదు చేసుకునే అకౌంటింగ్ యొక్క నగదు పద్ధతిని ఈ పోల్చండి, మరియు ఏ హక్కు కాలంలో మీ ఆదాయం మరియు వ్యయాలను మరింత వాస్తవిక దృక్పథం కలిగి ఉండవచ్చని మీరు చూడవచ్చు. ఒక ఖాతాలను చెల్లించదగిన ఖాతాలో చెల్లించటానికి ముందస్తుగా జాబితా లేదా రికార్డు బిల్లులను తీసుకువెళ్ళే ఏదైనా వ్యాపారము, లేదా ఖాతాలో స్వీకరించదగిన ఫలితము కలిగిన క్రెడిట్ అమ్మకాలను చేస్తుంది, సాధారణంగా హక్కు కలుగజేసే అకౌంటింగ్ను ఉపయోగించాలి. సంస్థ యొక్క నగదు ప్రవాహంలో ప్రత్యక్షత లేకపోవడమే హక్కు కలుగజేసే అకౌంటింగ్ యొక్క పరిస్ధితి. నెలవారీ నగదు ప్రవాహం ప్రకటనను తయారు చేయడం ద్వారా కంపెనీలు సాధారణంగా ఈ సమస్యను నిలిపివేస్తాయి.
మీరు హక్కును ఉపయోగించుకోవాలి
మీరు ఒక ఏకైక యజమాని లేదా చిన్న వ్యాపారం, ప్రత్యేకించి సేవా సంబంధిత వ్యాపారాన్ని జాబితా చేయని పక్షంలో, మీ స్థూల వార్షిక ఆదాయం $ 5 మిలియన్లకు మించకుండా ఉన్నంత వరకు మీరు నగదు గణనను ఉపయోగించగలరు. లేకపోతే, మీరు ఖచ్చితమైన అకౌంటింగ్ను ఉపయోగించాలి. మీ వ్యాపారం కింది మూడు పరిస్థితుల్లో ఏవైనా ఉంటే మీ హక్కును ఉపయోగించడం తప్పనిసరి:
- మీరు జాబితాను కలిగి ఉంటారు
- మీరు ఒక C- కార్పొరేషన్
- మీ వార్షిక సగటు స్థూల ఆదాయం సంవత్సరానికి $ 5 మిలియన్ కంటే ఎక్కువగా ఉంది.
ఈ పరిస్థితులకు రంగును జోడించడానికి, మీరు మీ వినియోగదారులకు ఏవైనా క్రెడిట్ను అందించి, కొనుగోళ్లకు తర్వాత వాటిని చెల్లించడానికి లేదా మీ వ్యాపారం క్రెడిట్పై ఏదైనా కొనుగోళ్లను చేస్తే, మీరు హక్కు కలుగజేసే అకౌంటింగ్ను ఉపయోగించాలి. మీరు ఒక ఉత్పత్తిని తయారుచేస్తే, పునఃవిక్రయం కోసం వస్తువులను కొనుగోలు చేయండి, వస్తువులను అమ్మడం లేదా పన్నులు కోసం ప్రతి సంవత్సరం ముగింపులో మీ వ్యాపారాన్ని కలిగి ఉన్న ఏవైనా జాబితాను నివేదిస్తే, ఐఆర్ఎస్ మీకు హక్కు కలుగజేసే అకౌంటింగ్ను ఉపయోగించాలి.
మినహాయింపులు: ఎ హైబ్రిడ్
కొన్ని సందర్భాల్లో, ఒక కంపెనీ జాబితాలో ఉన్నట్లయితే, ఇది వ్యాపారంలో చాలా తక్కువ భాగాన్ని సూచిస్తుంది, ఆ సంస్థ కేవలం ఇతర సంస్థల లావాదేవీల కోసం నగదు-ఆధార గణనను ఉపయోగించడం వలన, జాబితాకు హక్కు కలుగజేసే అకౌంటింగ్ను మాత్రమే ఉపయోగిస్తుంది. ఐఆర్ఎస్ ఈ పద్ధతిని హైబ్రిడ్ పద్ధతిగా పిలుస్తుంది. అయితే, ఇది ప్రత్యేక నియమాలు మరియు ఆదాయం మరియు ఖర్చులు మీరు నగదు లేదా హక్కును ఎంచుకుంటూనే, అదే రిపోర్టింగ్ పద్ధతిని ఉపయోగించాలి. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, నగదు పద్ధతి మరియు రికార్డు ఖర్చులను ఉపయోగించి మీ ఆదాయాన్ని మీ హక్కును రికార్డ్ చేయలేరు. మీరు ఈ వర్గంలోకి వస్తే ఒక పన్ను అకౌంటెంట్ నుండి సలహాలను పొందడానికి ఉత్తమం.
ఇది మీ వ్యాపారం కోసం ఏమిటి
చెల్లింపు పద్ధతిలో చెల్లింపుల ఖాతాలో మీకు రుణపడి ఉన్న అన్ని బిల్లులు మరియు మొత్తానికి వచ్చిన ఖాతాలో మీకు కావలసిన మొత్తం డబ్బును కలిగి ఉంటాయి. ఇది మీ సంస్థ యొక్క నిజమైన లాభదాయకతకు, ముఖ్యంగా దీర్ఘకాలంలో మరింత ఖచ్చితమైన చిత్రాన్ని ఇస్తుంది. మీరు మీ వ్యాపారం కోసం అకౌంటింగ్ యొక్క నగదు-ఆధారం పద్ధతిని ఉపయోగించుకోవటానికి శోదించబడినట్లయితే, పద్ధతి యొక్క సరళత కారణంగా ఇది అర్థం చేసుకోవచ్చు. అయితే, మీ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థ కారణంగా అత్యుత్తమ బిల్లులను ట్రాక్ చేయదు, లేదా మీరు వినియోగదారులకు క్రెడిట్ నిబంధనలను అందించడానికి మరియు అత్యుత్తమ డబ్బును ట్రాక్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. అదనంగా, బ్యాంకులో నగదుతో చాలా బాగా చేస్తున్నట్లు మీ కంపెనీ కనిపించవచ్చు. అయితే, మీరు చెల్లించని చెల్లించని బిల్లులను ట్రాక్ చేయలేరు, అది మీ వ్యాపారంలో నగదును మించిపోతుంది.
