రిటైల్ వ్యాపారం అమ్మకాలు, జాబితా మరియు ఇతర అంశాలను కలిగి ఉంటుంది, గణన వివరంగా మరియు సంక్లిష్టంగా ఉంటుంది. వ్యాపార భాషగా కూడా పిలవబడే అకౌంటింగ్, యజమానులకు మరియు నిర్వాహకులకు నిజ డేటా ఆధారంగా ధ్వని నిర్ణయాలు తీసుకోవడంలో సహాయపడుతుంది, కాని జీర్ణ భావాలు కాదు. ఇది రిటైల్ వ్యాపారంలో అకౌంటింగ్ సమాచారాన్ని ఉపయోగించడం యొక్క ఒక ప్రధాన ప్రయోజనం - ఆర్థిక సమాచారం నలుపు మరియు తెలుపు అనేది గాసిప్ లేదా ఆపేక్షపూరిత ఆలోచన కోసం గది లేదు.
జాబితాల
రిటైల్ సంస్థలు వినియోగదారులకు విక్రయించటానికి జాబితాను కలిగి ఉండాలి. జాబితా చాలా చిన్నదిగా ఉంటే, సంస్థ అమ్మకాలను కోల్పోవచ్చు; జాబితా చాలా పెద్దదిగా ఉన్నట్లయితే, సంస్థ ఏదో ఒకదాని కోసం ఉపయోగించుకోగలిగిన జాబితాలో ముడిపడిన చాలా డబ్బు ఉండవచ్చు. ఇన్వెంటరీ నిర్వహణ రిటైల్ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలో భాగంగా ఉండాలి. అనేక వ్యాపారాలు కంప్యూటర్-రిటైల్ వ్యవస్థలను ఉపయోగిస్తాయి, వీటిలో బార్-కోడ్స్ ద్వారా జాబితా నిర్వహణ ఉంటుంది. మీరు వస్తువులను కొనుగోలు చేసినప్పుడు, అవి బార్-కోడెడ్ మరియు వ్యవస్థలో ప్రవేశించబడతాయి; మీరు వస్తువులను విక్రయించేటప్పుడు, వారు జాబితా నుండి స్వయంచాలకంగా తొలగించబడతాయి, జాబితా స్థాయిల మంచి నియంత్రణకు అనుమతిస్తుంది.
అమ్మకపు పన్నులు
కాలిఫోర్నియా వంటి అనేక రాష్ట్రాలు, కొన్ని రిటైల్ అమ్మకాలకు మాత్రమే పన్ను విధించబడవు, కాని డబ్బును వెంటనే ప్రభుత్వంకి విక్రయించడానికి విక్రేతలు అవసరమవుతాయి. ఒక అకౌంటింగ్ వ్యవస్థ అమ్మకాలపై పన్నులను లెక్కించి వాటిని చెల్లించదగినదిగా నమోదు చేసుకోవాలి, మీరు చెల్లించే వస్తువు, ఆదాయం కాదు. ఒక మాన్యువల్ వ్యవస్థలో, మీరు పన్నులను లెక్కించి వేరొక ఖాతాలో బుక్ చేసుకోండి. ఆలోచన అమ్మకం పన్నులు కారణంగా మీరు ప్రభుత్వం చెల్లించడానికి వెళ్తున్నారు ఏమి ఉంది.
నివేదించడం
ఒక రిటైల్ అకౌంటింగ్ సిస్టమ్, మాన్యువల్ లేదా కంప్యూటరైజ్డ్, అమ్మకాలపై వ్యాపార యజమానుల నివేదికలను, విక్రయించిన వస్తువుల ఖర్చు మరియు ఇతర ఖర్చులను ఇవ్వాలి. సాంప్రదాయకంగా, అకౌంటింగ్ నివేదికలు బ్యాలెన్స్ షీట్, నగదు, పొందింది, చెల్లించవలసిన మరియు జాబితా సమతుల్యతలను కలిగి ఉంటాయి. అనేక అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలు స్వీకరించదగిన ఖాతాలపై నివేదికలు అందిస్తాయి - ఎవరు మీకు డబ్బు రుణపడి ఉంటారో, ఎంత కాలం మరియు ఎంతకాలం. ఈ రిపోర్టింగ్ ఆధారంగా, నిర్వహణ సేకరణలు మరియు భవిష్యత్ అమ్మకాలు గురించి నిర్ణయాలు తీసుకోవచ్చు. ఒక కస్టమర్ మీకు చాలా రుణపడి ఉంటే, అతనికి మరింత క్రెడిట్ను విస్తరించడానికి అర్ధం కాలేదు.
ప్రత్యేక సాఫ్ట్వేర్
రిటైల్ వ్యాపారాలు ఒకదానికొకటి భిన్నంగా ఉంటాయి, అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్ వేర్ ను ఎంపిక చేసుకోవడంలో మరింత లక్ష్యమైన విధానం అవసరం. ఉదాహరణకు, ఒక కిరాణా దుకాణం నుండి ఒక కిరాణా దుకాణం భిన్నంగా ఉంటుంది మరియు రెండూ రిటైల్ సంస్థలు. రిటైల్ రంగంలోని ఒక ప్రత్యేకమైన సాఫ్ట్ వేర్ మీకు సాధారణ కార్యాచరణలతో సహా మీ వ్యాపారాన్ని నిర్వహించాల్సిన అత్యంత కార్యాచరణలను అందిస్తుంది. మీరు సాధారణ రిటైల్ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థను కొనుగోలు చేయవచ్చు, కానీ మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా కార్యక్రమం అనుకూలీకరించవచ్చు, ఇది ఖరీదైనది కావచ్చు.
