ఒక షీట్ షీట్ అని కూడా పిలువబడే ఒక పరిమితి షీట్, పరిశీలన మరియు లెక్కింపు ద్వారా సమాచార సేకరణ కోసం ఒక రూపంగా ఉపయోగించబడుతుంది. ఇది ఏదో జరిగింది లేదా జరుగుతుంది లేదా అంశాలను లెక్కించడానికి ఎంత తరచుగా లెక్కించడానికి ఉపయోగిస్తారు. కాగితం మరియు పెన్సిల్ షీట్ లేదా కంప్యూటరైజ్డ్ ప్రోగ్రామ్గా క్లిష్టంగా ఉపయోగించడం వంటి లాంఛనప్రాయ ట్యాల్ షీట్లను ఉపయోగించవచ్చు. డేటా సేకరించడం, నిర్వహించడం మరియు విశ్లేషించడం కోసం అవి సరళమైన మరియు సమర్థవంతమైన మార్గం. వారు ఓట్లు, జాబితా మరియు సర్వే ఫలితాలు సహా అనేక విషయాలు లెక్కించడానికి ఉపయోగిస్తారు.
గమనించడానికి సమస్య లేదా సంఘటనను నిర్ణయించండి. ఒక నిర్దిష్ట కార్యక్రమంలో లేదా సమస్యపై డేటాను ట్రాక్ చేయడానికి ఒక పరిమితి షీట్ని ఉపయోగించవచ్చు. డేటాను సేకరించే ముందు ఈ సమస్య తప్పనిసరిగా నిర్వచించాలి. ఒక నిర్దిష్ట సమయ వ్యవధిలో ఇచ్చిన ఖండన ద్వారా వెళ్ళే కార్ల సంఖ్య, ఒక కాలిబాటలో ఒక నిర్దిష్ట బిందువు లేదా కార్యాలయంలో ప్రవేశించే వ్యక్తుల పాదచారుల సంఖ్య. మరింత వివరమైన సమాచారం కొన్నిసార్లు సేకరించబడుతుంది, ఉదాహరణకు, ప్రజల లింగం ముగుస్తుంది. పరిమాణపు షీట్ డేటాను సేకరించి ఒక క్రమ పద్ధతిలో అందిస్తుంది.
లెక్కిస్తారు ఏమి యొక్క ఖచ్చితమైన వివరణలు అభివృద్ధి. ఉదాహరణలు లేదా వర్ణనల జాబితా సృష్టించాలి. మీరు చేర్చదలచిన సమాచారం మాత్రమే ఇవ్వబడుతుంది. సమాచారం ఎలా లెక్కించబడుతుందో నిర్ణయించడానికి ఇది కూడా ఉంటుంది. డేటాను రికార్డు చేయాలి మరియు లెక్కించబడాలి అన్న విషయాన్ని సేకరించే బృందం కూడా డేటా సేకరించేవారికి సూచనలు ఇవ్వాలి.
మీ డేటా సేకరణ ప్రయత్నం వ్యవధి నిర్ణయించండి. సమాచార సేకరణ ప్రక్రియను ప్రారంభించడానికి ముందు, సమాచారం సేకరించడం ప్రారంభమవుతుంది, మరియు ఎంతకాలం అది సేకరించబడుతుందో నిర్ణయించుకోవాలి.
సరిహద్దు షీట్ సృష్టించండి. కంప్యూటర్లో స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్ ద్వారా చేతితో రాసే లేదా షీట్ చెయ్యవచ్చు. ఏ విధంగానైనా, ఒక పరిమితి షీట్లో గమనించవలసిన డేటా మరియు సమాధానాల సాధ్యమైన వివరణలు ఉండాలి. ఉదాహరణకు, ఒక నెల సమయంలో క్లినిక్ రోగులందరి గురించి సమాచారాన్ని సేకరిస్తే, అది తలుపులో నడుస్తున్న రోగుల సంఖ్య, లేదా డాక్టర్ను చూసేవారి సంఖ్యను లెక్కించవచ్చు. ఇది మరింత వివరంగా ఉండవచ్చు, వయస్సు వర్గాలను అంచనా వేయవచ్చు మరియు సందర్శకులకు రోగి యొక్క పేర్కొన్న కారణాలు ఉండవచ్చు. ప్రతి పరిమాణపు షీట్ అది ఉపయోగించిన తేదీని సూచిస్తుంది, తద్వారా నమూనాలను గుర్తించవచ్చు.
మొత్తము ప్రారంభించండి. క్లినిక్ ఉదాహరణలో, రోగులు సైన్ ఇన్ చేయడానికి రిసెప్షన్ డెస్క్కి వెళ్లినప్పుడు, వారు చాలా చిన్న సర్వేను పూర్తి చేస్తారు. 22 సంవత్సరాల వయస్సు ఉన్న వ్యక్తి చల్లని సంబంధిత కారణాల కోసం ప్రవేశిస్తాడు. ఈ వ్యక్తికి సరిపోయే వయస్సు బ్రాకెట్, మరియు సందర్శన యొక్క కారణం, చెక్ మార్క్ లేదా "X." తో తనిఖీ చెయ్యబడుతుంది. ఒక అంశం లేదా ఒక సంఘటనను లెక్కించడానికి లెక్కల షీట్ ఉపయోగించబడుతుంటే, అంశం ప్రతిసారీ లెక్కించబడుతుంది నేను తగిన ప్రదేశాల్లో ఉంచుతారు. నలుగురు లెక్కించబడటంతో, ఈ పట్టికలో IIII ను చదువుతారు. ఐదవది లెక్కించబడితే, ఈ నాలుగు పంక్తుల ద్వారా ఒక వికర్ణ రేఖను ఉంచుతారు. 5. ఇది చాలా సులభం చేస్తుంది.
మొత్తము పూర్తి చేయండి. ప్రతి కేటగిరిలో ఎంతమంది వ్యక్తులు షీట్లో జాబితా చేసిన ప్రతి ప్రత్యేక కారణానికి క్లినిక్ను సందర్శించారో చివరి దశలో కనిపిస్తుంది. సంఖ్యా చిహ్నంలో లెక్కింపు షీట్లు లెక్కించబడతాయి మరియు సారాంశం షీట్లో జాబితా చేయబడతాయి. సమాచారం తరచుగా లెక్కల శాతాలు మరియు ఇతర గణాంక సమాచారం ద్వారా సంగ్రహించబడుతుంది. క్లుప్తీకరించిన సమాచారం అప్పుడు నిర్ణయాలు లేదా అంచనాలు చేయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది.
సంక్లిష్ట పరిశోధన కోసం డేటా యొక్క మూలంగా తరచు షీట్లు తరచుగా ఉపయోగిస్తారు. ఉదాహరణకు, ఒక వైద్య సాధన దాని రోగుల అవసరాలకు సరిగ్గా సరిపోయే సమాచారాన్ని తన సేవలకు అవసరమైన సమాచార రకాన్ని పొందేందుకు అనేక నెలల పాటు సర్వేలను నిర్వహించవచ్చు. ఒక ప్రత్యేక రహదారిపై ట్రాఫిక్ యొక్క పూర్తి విశ్లేషణ విస్తరించడాన్ని సమర్థించడం అవసరం కావచ్చు. ఒక రిటైలర్ ఆ స్థానానికి సంబంధించిన అడుగు ట్రాఫిక్ మొత్తం మీద ఒక ప్రత్యేకమైన స్థలంలో స్టోర్ను తెరవడానికి నిర్ణయం తీసుకోవచ్చు.
