ఫాక్స్లు అనేక పరిశ్రమలలో కీలక పత్రాలు, ఇవి సంతకం యొక్క న్యాయపరమైన ప్రతిరూపంను అందిస్తాయి. ఉదాహరణకు, వారు దిగుమతి-ఎగుమతి పరిశ్రమలో చట్టబద్ధమైన పత్రాలుగా వ్యవహరిస్తారు, ఇక్కడ పార్టీలు తరచుగా వేలాది మైళ్ల దూరంలో ఉన్నాయి. ఫాక్స్ల గురించి ప్రతికూలంగా వారు గ్రహీతలకు నిర్దిష్ట సూచనలను అందించకపోతే వారు సులభంగా కోల్పోతారు లేదా తప్పు స్థానానికి పంపవచ్చు. ఫ్యాక్స్ కవరేజ్ షీట్ ఇక్కడ వస్తుంది. ఫ్యాక్స్ కవర్ షీట్లు చేతితో వ్రాసిన సూచనల నుండి పేపర్ కాగితంపై కంప్లీట్ సూచనల నుండి కంపెనీ లోగోతో పూర్తి చేయబడిన వృత్తిపరంగా రూపొందించిన రూపాలకు, పేర్లు, ఫోన్ నంబర్లు, ప్రాథమిక వివరాల కోసం తనిఖీ పెట్టెలు మరియు స్థలం సూచనలను వ్రాయడానికి. ఉచితంగా మీ స్వంత ఫ్యాక్స్ కవర్ షీట్ను సృష్టించడం అనేది ఒక సాధారణ ప్రక్రియ.
ఫ్యాక్స్ కవర్ షీట్ల ఉచిత మూలాలు
మీ వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ సాఫ్ట్ వేర్ ను టెక్స్ కవర్ల షీట్ల యొక్క ఉచిత టెంప్లేట్లను కలిగి ఉన్నారా అని చూడటానికి, దాని కోసం మీ కంప్యూటర్ను శోధించడం ద్వారా కనుగొనవచ్చు. ఉదాహరణకు, మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ టెంప్లేట్లను అందిస్తుంది (వనరులు చూడండి). మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ ను మీరు ఉపయోగించినట్లయితే మైక్రోసాఫ్ట్ టెంప్లేట్లు, తెరచినప్పుడు, మీ కంప్యూటర్కు భద్రపరచబడతాయి.
మీ వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ ప్రోగ్రామ్ను ఉపయోగించి ఒక ప్రాథమిక ఫార్మాట్ను అనుసరించి మీ స్వంత ఫాక్స్ కవర్ షీట్ను రూపొందించండి.
మీకు ఒక కంప్యూటర్ సాధనం లేకపోతే మీ స్వంత ఫ్యాక్స్ కవర్ షీట్ను చేతితో వ్రాయండి. ఇది పనిని పొందుతుంది, కానీ డిజిటల్ రూపకల్పన కవర్ షీట్ యొక్క ప్రొఫెషనల్ అప్పీల్ లేదు.
ఫ్యాక్స్ కవర్ షీట్ యొక్క ఆకృతి
మీ షీట్ ఎగువ భాగంలో పెద్ద అక్షరాలలో "ఫ్యాక్స్" లేదా "ఫాక్స్ ట్రాన్స్మిషన్ కవరేజ్ షీట్" అనే పదాన్ని ఉంచండి. ఇది మీరు పంపే పత్రం నుండి ప్రత్యేకంగా కవర్ షీట్గా గుర్తించబడుతుంది.
"తేదీ:", "నుండి:", "పంపినవారు యొక్క ఫోన్:" మరియు "రిటర్న్ ఫాక్స్ నంబర్:" ఇది సులువుగా గుర్తించబడే విధంగా ఫ్యాక్స్ యొక్క మూలాన్ని గుర్తిస్తుంది: గ్రహీత దాని కోసం వేచి ఉంటే. వారు పంపేదారు యొక్క అవసరమైన సంప్రదింపు సమాచారాన్ని కూడా కలిగి ఉంటారు.
రెండు లేదా మూడు పంక్తులను దాటవేసి, ఈ శీర్షికలతో కొనసాగించండి: "To:", "ఫ్యాక్స్ నంబర్:" మరియు "ఫోన్ నంబర్:" గ్రహీతని గుర్తించడం ఫ్యాక్స్ సరైన గమ్యస్థానానికి నిర్ధారిస్తుంది. గ్రహీత యొక్క ఫ్యాక్స్ సంఖ్యను పెట్టడం అనేది నోట్లను వెంటాకుండా ఫ్యాక్స్ మెషీన్లో సరైన నంబర్ను కీలాగ్ చేస్తుంది. గ్రహీత యొక్క సంప్రదింపు ఫోన్ నంబర్ కలిగి ఉంటే, పంపేవారు ఫ్యాక్స్ను నిర్ధారించమని త్వరితగతిన పిలుపునిచ్చారు లేదా ప్రసారంలో పాడైనట్లయితే.
రెండు పంక్తులను దాటవేసి, "Cover కవర్ సహా పేజీలు సంఖ్య" అని ఒక శీర్షిక జోడించండి: "పేజీల సంఖ్య కవర్ షీట్ గందరగోళం తొలగిస్తుంది పేర్కొంటూ.
రెండు లేదా మూడు పంక్తులు దాటవేసి "విషయం:" అనే శీర్షికను జాబితా చేయండి. పంపిన వ్యక్తి జోడించిన పత్రాన్ని క్లుప్తంగా వివరించవచ్చు.
"విషయం" కింద శీర్షిక "నోట్స్:" అనే శీర్షికను ఉంచండి అందువల్ల పంపినవారు "Mrs. జోన్స్కు తక్షణమే పంపించు" లేదా "మీరు దీన్ని పొందినప్పుడు కాల్ చేయి" లేదా "దీన్ని తనిఖీ చేయండి, సైన్ ఇన్ చేయండి మరియు ఫాక్స్ తిరిగి పొందండి."
చిట్కాలు
-
ఫ్యాక్స్ కవర్ షీట్ యొక్క అత్యంత ముఖ్యమైన నాణ్యత స్పష్టత. మీరు వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ కార్యక్రమంలో షీట్ను సృష్టిస్తున్నట్లయితే, శీర్షికలు బోల్డ్. మీరు షీట్ వ్రాస్తున్నట్లయితే, స్పష్టంగా ప్రింట్ చేసి శీర్షికలను అండర్లైన్ చేయండి.
