మెడికల్ ఆఫీసు విధానాలు & పద్ధతులు

విషయ సూచిక:

Anonim

రోగి సంరక్షణ మరియు ఆరోగ్య సంరక్షణ నిర్వహణలో దాని విజయం యొక్క ప్రత్యక్ష సూచన అనేది నిర్వహణ బాధ్యత మరియు బాధ్యత యొక్క వైద్య స్థాయి. ఇది కొత్త కార్యాలయం లేదా ఇప్పటికే ఉన్నది అయినా, విధానాలు మరియు విధానాల సమీక్ష సాధారణ క్రమంగా ఉండాలి. అభ్యాస లేదా ప్రత్యేక రకాన్ని బట్టి కొన్ని భాగాలు మారుతూ ఉండగా, ప్రతి కార్యాలయం తప్పనిసరిగా ప్రసంగించే ప్రాథమిక అంశాలు ఉన్నాయి.

ప్రత్యక్ష రోగి సంరక్షణను ప్రభావితం చేస్తుంది

రోగి మరియు సిబ్బంది భద్రత ప్రాధమిక ఆందోళన ఉండాలి. పరీక్షా గదుల పరిశుభ్రత చుట్టూ విధానాలు ఉంటున్నాయి; శుద్ధీకరణ సాధన మరియు చేతి వాషింగ్ వంటి వంధ్యత్వానికి సంబంధించిన ప్రక్రియలు; బూట్లు, ప్లాస్టిక్ చేతి తొడుగులు, ముసుగులు మరియు గౌన్లు వంటి సంరక్షక గేర్ లభ్యత అంటురోగ వ్యాధుల వ్యాప్తిని నివారించడానికి; మరియు సైట్ న మందులు నిర్వహణ మరియు ప్రాసెసింగ్. ఫెడరల్ ఆక్యుపేషనల్ సేఫ్టీ అండ్ హెల్త్ అడ్మినిస్ట్రేషన్ ఆరోగ్యం మరియు భద్రతకు మార్గదర్శకాలపై ఒక విస్తారమైన వనరు, మరియు మీ వెబ్సైట్ మీ వైద్య కార్యాలయం కోసం అమలు చేయడానికి ఏ భద్రతా చర్యలు అనే దానిపై మార్గదర్శకత్వం ఉంది.

రోగి సమాచారం ప్రభావితం

చట్టం ప్రకారం, వైద్య నిపుణులు రోగి సమాచారాన్ని గోప్యంగా ఉంచాలి. HIPAA అని పిలవబడే హెల్త్ ఇన్సూరెన్స్ పోర్టబిలిటీ అండ్ అకౌంటబిలిటీ ఆక్ట్, రోగి యొక్క గోప్యత మరియు గోప్యతను కాపాడుతుంది. HIPAA విధానాలకు సంబంధించి మీ కార్యాలయం శిక్షణ పొందకపోతే, యుఎస్ డిపార్ట్మెంట్ ఆఫ్ హెల్త్ & హ్యూమన్ సర్వీసెస్ మీ కార్యాలయంలో HIPAA విధానాలను ఎలా అమలుచేయాలో తెలియజేయడానికి సమాచారాన్ని సంప్రదించండి. గోప్యత గురించి చర్చించేటప్పుడు, అన్ని సమాచారము ఆచరణలో సురక్షిత ప్రాంతాలలో ఉంచుతుందని నిర్ధారించడానికి ఫైల్ మేనేజ్మెంట్ను పాలించే విధానం ఉండాలి.

బిల్లింగ్ మరియు ఇతర వ్యాపార మాటర్స్ ప్రభావితం

ఒక వైద్య కార్యాలయం ఒక వ్యాపారం. ఇది ఇన్పేషియేంట్ లేదా ఔట్ పేషెంట్ సందర్శనలు అయినా, వాటికి సంబంధించిన ఆరోపణలు మరియు బిల్లులు ఉన్నాయి. బిల్లింగ్ ప్రక్రియ ఎలా పనిచేస్తుందో తెలియచేసే రోగులకు ప్రతి కార్యాలయం ఒక విధానాన్ని కలిగి ఉండాలి; ప్రొవైడర్ మరియు రోగి భీమా సంస్థ మధ్య సంబంధం; మరియు సేవ యొక్క సమయంలో చెల్లింపు కోసం రోగి యొక్క బాధ్యత అలాగే బిల్లింగ్ సమస్యల వ్యత్యాసాలకు ఏవైనా అందుబాటులో ఉన్న నివారణలు. ప్రాసెసింగ్ బిల్లింగ్, అవసరమైన సమాచారం కోసం భీమా సంస్థలను సంప్రదించడం, బిల్లింగ్ సమస్యలపై వైద్య కోడింగ్ లేదా బిల్లింగ్ సిబ్బందితో పనిచేయడం మరియు ఏదైనా అవశేష బిల్లింగ్ లేదా ఖాతా సమస్యలను మూసివేయడం కోసం సిబ్బందిని శిక్షణ ఇవ్వాలి. మీ ఆఫీసు కోసం ఖాతా మేనేజ్మెంట్ ప్రోగ్రాంను అభివృద్ధి చేయడం మరియు అమలు చేయడం వంటివి రావటానికి వీలుకాని రాబడిని తగ్గిస్తాయి అలాగే సమస్యలు తలెత్తుతున్నప్పుడు రోగులతో మంచి సంబంధాన్ని నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.