అన్ని పరిమాణాల వ్యాపారాలు కొంతవరకు గణనను ఉపయోగించడం అవసరం. అకౌంటింగ్ ఎలా పని చేస్తుందో అర్థం చేసుకోవడంలో, అనేక ప్రాథమిక పద్ధతులు మరియు పరిశీలన విధానాలు ఉన్నాయి. అకౌంటింగ్ అనేది వ్యాపారం లేదా వ్యాపారం యొక్క వ్యాపారం యొక్క పరిమాణంలో ఎంతమాత్రం అదే విధంగా వ్యవహరిస్తుంది. అకౌంటింగ్ అనేది ఒక సామాన్య లెడ్జర్ అని పిలువబడుతుంది మరియు ప్రతి కంపెనీకి ఒకదానిని కలిగి ఉంది.
సాధారణ లెడ్జర్
ప్రతి సంస్థ ఒక సాధారణ లిపెర్ను కలిగి ఉంది, వాటి యొక్క చార్ట్ యొక్క ఖాతాలు మరియు బ్యాలన్స్ యొక్క జాబితా. ఖాతాల చార్ట్ అనేది వ్యాపారానికి సంబంధించిన వివిధ ఖాతాల జాబితా. ఐదు రకాల ఖాతాలు ఉన్నాయి: ఆస్తులు, రుణములు, ఈక్విటీ, ఆదాయము మరియు ఖర్చులు. ఈ ఐదు కేతగిరీలు లోపల అనేక ఖాతాలు ఉన్నాయి. సాధారణ లెడ్జర్ వ్యాపారంలో సంభవించే లావాదేవీల ద్వారా ప్రతి ఖాతాను వ్యక్తిగతంగా ట్రాక్ చేస్తుంది. ప్రతి లావాదేవీ జరుగుతున్న ప్రతిసారీ, జనరల్ లెడ్జర్లో జర్నల్ ఎంట్రీ పోస్ట్ చేయబడింది. లావాదేవీలకు సంబంధించిన సమాచారం అవసరమైనప్పుడు సాధారణ లెడ్జర్ సూచనగా పనిచేస్తుంది.
ఆర్థిక నివేదికల
మరొక ప్రాథమిక అకౌంటింగ్ విధానం ఆర్థిక నివేదికలను ఉత్పత్తి చేస్తుంది. ఒక వ్యాపారానికి సంబంధించిన ఆర్థిక నివేదికలు ప్రతి నెలా చివరికి ఉత్పత్తి చేయబడతాయి మరియు ఎల్లప్పుడూ ప్రతి ఆర్థిక సంవత్సర చివరిలో ఉత్పత్తి చేయబడతాయి. ఉత్పత్తి చేసిన మూడు సాధారణ ఆర్థిక నివేదికలు ఆదాయం ప్రకటన, బ్యాలెన్స్ షీట్ మరియు యజమాని ఈక్విటీ ప్రకటన. అనేక సంస్థలు కూడా నగదు ప్రవాహం యొక్క ఒక ప్రకటనను తయారుచేస్తాయి. ఆదాయం ప్రకటన సంస్థ యొక్క ఆదాయం మరియు వ్యయాలను చూపిస్తుంది మరియు సంస్థ యొక్క నికర లాభం లేదా నష్టాన్ని ఒక నిర్దిష్ట కాలానికి చెందినదిగా చూపిస్తుంది. బ్యాలెన్స్ షీట్ అనేది సంస్థ యొక్క ఆస్తులు, బాధ్యతలు మరియు నిర్దిష్ట రోజుకు ఈక్విటీ యొక్క స్నాప్షాట్. ఈక్విటీ ప్రకటన ప్రతి యజమాని యొక్క ఈక్విటీ మొత్తాలకు బ్యాలెన్సులు మరియు మార్పులను చూపిస్తుంది. నగదు ప్రవాహం యొక్క ప్రకటన వ్యాపారం యొక్క నగదు ప్రవాహం ఎంత మంచిదో సూచిస్తుంది.
ముగింపు పుస్తకాలు
కంపెనీల ప్రామాణిక విధానం వారి పుస్తకాల ముగింపు. ఇది ప్రతి ఆర్థిక సంవత్సర చివరిలో జరుగుతుంది మరియు సర్దుబాటు ఎంట్రీలతో సహా అన్ని లావాదేవీలు రికార్డ్ చేయబడి, పోస్ట్ చేయబడతాయి. పుస్తకాల మూసివేయడంతో తాత్కాలిక నిల్వలను కలిగి ఉన్న ఖాతాలను మూసివేయాలి. తాత్కాలిక నిల్వలతో ఖాతాలు వ్యయం మరియు రాబడి ఖాతాలు ఉన్నాయి. తాత్కాలిక ఖాతాలు కేవలం కొంత కాలం పాటు మొత్తాలను ట్రాక్ చేయడానికి ఉపయోగించే ఖాతాలు. కాలం ముగిసినప్పుడు ఖాతాలు సున్నా సంతులనం తిరిగి మరియు తరువాతి సంవత్సరం మళ్ళీ ఉపయోగించబడతాయి.
