రెగ్యులర్ టెలికాన్ ఆతిధ్యాలకు హాజరు కావాలనుకుంటున్న కార్పొరేషన్లు, సంస్థలు లేదా విశ్వవిద్యాలయాలు ప్రతిసారీ అంచనా వేసేవారి సంఖ్యను నిర్వహించడానికి సరైన హార్డ్వేర్ను కలిగి ఉండాలి. అవసరమైన హార్డువేరును కొనుగోలు లేదా లీజింగ్ చేస్తున్నప్పుడు, టెలీ కాన్ఫరెన్సింగ్ హార్డువేర్ సరిగ్గా నడుపుటకు సరైన సాఫ్టువేరు మరియు అనుబంధ లైసెన్సులను పొందవలసి ఉంటుంది. అంతర్గత సమాచార సాంకేతికత (IT) సిబ్బంది అవసరమైన సెటప్ను నిర్వహించగలరు. ఒక IT సిబ్బంది లేకుండా సంస్థలు సెటప్ తో సహాయపడటానికి ఒక కన్సల్టెంట్ని నియమిస్తాయి.
సర్వర్ / ప్రాసెసర్
ఏదైనా విశ్వసనీయ టెలీ కాన్ఫరెన్సింగ్ సెటప్లో మొదట ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ నమ్మకమైన, అధిక పనితీరు సర్వర్లకు అవసరం. CPU వేగవంతం కావాలి, 3 MGhz కన్నా ఎక్కువ ఉండాలి, కనీసం 1GB RAM మరియు కనీసం 100MB ఈథర్నెట్ ఇంటర్ఫేస్ కలిగివుండాలి, ఇది 50 నుండి 100 కాలర్లకు అనుగుణంగా ఉండాలి. మీ స్వంత రిమోట్ కార్యాలయాల వంటి బహుళ స్థానాల నుండి పాల్గొనేవారు పాల్గొనేవారు ఉంటే, వారి స్వంత సర్వర్ లేదా ఫోన్ పరికరాలు టెలికాన్ యొక్క వారి స్వంత ముగింపుని నిర్వహించగలవు. అయితే, బహుళ కార్పొరేట్ సైట్లు లేదా యూనివర్శిటీ క్యాంపస్లలో మీరు సామర్థ్యాలను టెలికాంఫారెన్సింగ్ చేస్తున్నట్లయితే, మీరు సమావేశంలో పాల్గొనే వ్యక్తులను కలిగి ఉన్న అన్ని స్థానాల్లో నమ్మకమైన సర్వర్లను ఇన్స్టాల్ చేయాలనుకోవచ్చు. ఈ ప్రదేశంలో అధిక సంఖ్యలో పాల్గొనేవారు తప్ప, టెలిఫోన్ కాన్ఫరెన్స్కు ప్రధాన కార్యాలయం లేదా ప్రాంగణం వంటివి తప్పనిసరిగా పెద్దగా ఉండవలసిన అవసరం లేదు.
అంతర్జాల చుక్కాని
సమర్థవంతంగా అమలు చేయడానికి లేదా టెలికమ్యూనికేషన్ల్లో పాల్గొనడానికి, మీరు ఇచ్చిన కాల్లో పాల్గొనే ప్రతి 50 మంది కాల్సర్లకు కనీసం 10Mbps యొక్క హై-స్పీడ్ ఇంటర్నెట్ కనెక్టివిటీ అవసరం. పెద్ద కంపెనీలు, విశ్వవిద్యాలయాలు లేదా సంస్థలు తమ స్వంత వేగవంతమైన LAN తో దీనిని సాధిస్తాయి; ఏదేమైనా, చాలా సంస్థల కోసం దీనిని సాధించటానికి అత్యంత బడ్జెట్ చేతనైన మార్గం ఒక సంకర్షణ సదుపాయం ద్వారా ఈ అనుసంధానతను నిర్వహించడానికి ఒక సర్వర్ను లీజుకు ఇవ్వడం.
వాయిస్ ఓవర్ IP హార్డ్వేర్
వాయిస్ ఓవర్ IP (VoIP) కనెక్షన్ ద్వారా అత్యంత విజయవంతమైన టెలికాన్ కనెక్షన్లను హోస్ట్ చేయవచ్చు, ఇది VoIP సర్వర్ బాక్స్తో సాధించవచ్చు. ఈ హార్డ్వేర్ మీ ఇంటర్నెట్ ప్రొవైడర్ నుండి లేదా మీ సాంకేతిక హార్డ్వేర్ ప్రొవైడర్ వ్యాపారం నుండి అందుబాటులో ఉంటుంది. టెలీ కాన్ఫరెన్స్లో పిలుపునిచ్చే ప్రతిఒక్కరూ వారి సైట్లలో తమ స్వంత VoIP హార్డ్వేర్ను కలిగి ఉండటం చాలా క్లిష్టమైనది కాదు. మళ్లీ, ప్రతి సైట్లో అనేకమంది పాల్గొనేవారితో టెలి కాన్ఫరెన్సింగ్ను ఏర్పాటు చేయడం ద్వారా మీరు కార్పొరేషన్ లేదా విశ్వవిద్యాలయం యొక్క అన్ని క్యాంపస్లలో VoIP హార్డ్వేర్ మరియు సాఫ్ట్వేర్ను కలిగి ఉండాలి.
సౌండ్ సిస్టమ్ భాగాలు
మీ టెలికాన్ఫారమ్ యొక్క సెటప్పై ఆధారపడి, మీరు స్పీకర్లతో కొన్ని రకాల ధ్వని వ్యవస్థ అవసరం కావచ్చు. ప్రతి గదిలో పలు వ్యక్తులు ఎక్కడ ఉంటారో వేర్వేరు వేదికల్లో వ్యక్తుల సమూహాలతో టెలికాన్ఫారర్ చేస్తే, ప్రతి వేదిక కోసం మీరు ధ్వని వ్యవస్థను కలిగి ఉండాలి, అందుచే అన్ని పాల్గొనేవారు వినగలరు. టెలీ కాన్ఫరెన్స్ కొరకు ఒక సమర్థవంతమైన ధ్వని వ్యవస్థ MIDI- నియంత్రిత సింథసైజర్, డిజిటల్ మరియు అనలాగ్ ఆడియో ఇన్పుట్లతో, తక్కువ ధ్వని ఆడియో మిక్సర్ (సాఫ్ట్వేర్-నియంత్రిత) మరియు స్పీకర్లతో MIDI పోర్ట్ను కలిగి ఉంటుంది.
హెడ్సెట్స్ (ఆప్షనల్)
ప్రతి భాగస్వామి వారి సొంత కంప్యూటర్లో ఒక ప్రత్యేక స్థానాన్ని కలిగి ఉన్న టెలికాన్ కనెక్షన్ల కోసం, సమావేశానికి తోడ్పడే ప్రతి పాల్గొనే ఎవరైనా అంతర్నిర్మితంగా మాట్లాడడానికి సిద్ధంగా ఉండటానికి ఒక అంతర్నిర్మిత మైక్రోఫోన్ మరియు మ్యూట్ సామర్థ్యాలతో ఒక హెడ్సెట్ అవసరం. టెలీ కాన్ఫరెన్స్ వింటూ మాత్రమే పాల్గొనేవారికి, ఒక ప్రామాణిక హెడ్సెట్ చేస్తాను.