అంతర్గత నియంత్రణలు అనేవి సంస్థలు వారి ఆస్తులను కాపాడటానికి మరియు ఖచ్చితమైన, విశ్వసనీయ ఆర్థిక నివేదికలను ఉత్పత్తి చేయడానికి అభివృద్ధి చెందుతున్న విధానాలు. ఒక సంస్థకు బలమైన అంతర్గత నియంత్రణ విధానాలు లేనప్పుడు, మోసం చాలా సులభంగా జరగవచ్చు. సంస్థలు తరచుగా వారి అంతర్గత నియంత్రణ వ్యవస్థలను పర్యవేక్షించడం ద్వారా వాటిని బెదిరింపులు నుండి రక్షించుకోవాలి మరియు వాటిని మరింత బలపరుస్తాయి.
సరికాని ఫైనాన్షియల్ స్టేట్మెంట్స్
ఒక సంస్థ తన ఫైనాన్షియల్ స్టేట్మెంట్లలో దోషాలను కనుగొంటే, సంస్థ యొక్క అంతర్గత నియంత్రణ వ్యవస్థలో సమస్య ఉండవచ్చు. అంతర్గత నియంత్రణల యొక్క ఒక ప్రాథమిక మౌలిక అనేది విధుల విభజన సూత్రం. దీని అర్థం వివిధ ఉద్యోగులు అకౌంటింగ్ విధులు వివిధ ప్రాంతాలను నిర్వహిస్తారు. అదే వ్యక్తి అన్ని విధులను నిర్వహిస్తే, అది బలహీనమైన అంతర్గత నియంత్రణ వ్యవస్థకు చిహ్నంగా ఉంది. దోషాలు ఆర్ధిక నివేదనలో సంభవించినట్లయితే, ఒక సంస్థ అది ఉపయోగించే అకౌంటింగ్ విధానాలలో చూడాలి.
డాక్యుమెంటేషన్ లేదు
ఇన్వాయిస్లు లేదా కొనుగోలు ఆర్డర్లు వంటి కొన్ని పత్రాలను ఒక సంస్థ కనుగొనలేకపోతే, ఇది బలహీనమైన నియంత్రణల యొక్క మరో గుర్తు కావచ్చు. రికార్డింగ్, పోస్ట్ చేయడం మరియు పత్రాలను దాఖలు చేయడం కోసం ఒక సంస్థ విధానాలను అభివృద్ధి చేస్తుంది. పత్రం పోయినట్లయితే, సంస్థ యొక్క ప్రక్రియలలో సమస్యలు ఉన్నాయనే మంచి అవకాశం ఉంది. ఒక ఉద్యోగి చాలా నియంత్రణ కలిగి ఉంటే, అతను సంస్థను మోసగించడానికి పత్రాలను సవరించవచ్చు.
వ్రాతపూర్వక పద్ధతుల లేకపోవడం
సంస్థ కార్యక్రమాల ప్రతి ప్రక్రియ మరియు కార్యకలాపాలు అనుసరించడానికి వ్రాతపూర్వక విధానాలు ఉండాలి. వ్రాతపూర్వక ప్రక్రియలు లేకుండా, ఉద్యోగులు సరైన విధానాలను తెలియకపోవచ్చు మరియు కార్యక్రమాలను తప్పు మార్గంలో పూర్తి చేయవచ్చు. ఒక బలమైన అంతర్గత నియంత్రణ వ్యవస్థ అన్ని వ్యాపార కార్యకలాపాల కోసం విధానాలు మరియు విధానాలను వ్రాసింది.
కస్టమర్ ఫిర్యాదులు
బలహీనమైన అంతర్గత నియంత్రణ వ్యవస్థ యొక్క మరో గుర్తు కస్టమర్ ఫిర్యాదుల సంఖ్య కంటే ఎక్కువగా ఉంటుంది. సంస్థలు ఉత్పత్తులు మరియు సేవలకు సంతోషంగా ఉన్నాయని నిర్ధారించడానికి వ్యవస్థలను వ్యవస్థ అభివృద్ధి చేయాలి. అధిక సంఖ్యలో ఫిర్యాదులు ఉన్నట్లయితే, నిర్వహణ సమస్యను పరిశీలిస్తుంది మరియు అంతర్గత నియంత్రణలలో బలహీనత ఉండవచ్చని అర్థం చేసుకోవాలి.
తనిఖీలు
ఆర్థిక రికార్డులను ఎలా ఖచ్ఛితంగా నిర్ణయించాలో సంస్థలకు ఆడిటర్లు నియమించుకుంటారు. ఒక ఆడిట్ సమస్యాత్మక ప్రాంతాలు, బెదిరింపులు, ప్రమాదాలు మరియు ఇతర సంభావ్య సమస్యలను వెలికితీస్తుంది. ఒక సంస్థ క్రమంగా ఒక ఆడిటర్ని నియమించకపోతే, ఈ బెదిరింపులు గుర్తించడానికి చాలా కష్టం అవుతుంది. క్రమబద్ధంగా పూర్తి చేసిన ఆడిట్లను కలిగి ఉండటానికి ఇది ఒక సాధారణ వ్యాపార ఆచరణ.
