అంతర్గత నియంత్రణలు లోపాలు మరియు మోసాలని నిరోధించడానికి విధానాలు మరియు విధానాలు కంపెనీలు ఉపయోగించబడతాయి, వీటిలో దొంగతనం, అపహరించడం, అభిమానత లేదా గణిత లోపాలు ఆర్థిక పత్రాల్లో ఉంటాయి. మీరు మీ సర్టిఫికేట్ పబ్లిక్ అకౌంటెంట్గా ఉండకూడదు లేదా మీ ఉద్యోగాలలో మీ వ్యాపారంలో సహాయక అంతర్గత నియంత్రణలను ఏర్పాటు చేయాలని లేదా మీ ఉద్యోగుల కోసం విధానాలను నిర్వహించాల్సిన అవసరం లేదు.
సహ-సంతకాలు మరియు అధికార సంకేతాలను తనిఖీ చేయండి
చిన్న వ్యాపారం కోసం అత్యంత సాధారణ అంతర్గత నియంత్రణలలో ఒకటి, తనిఖీలు సహ-సంతకం చేయవలసిన అవసరం. ఒక వ్యక్తి తనకు ఒక చెక్కు వ్రాసేటప్పుడు లేదా తగని చెల్లింపును ఆమోదించకుండా ఒక వ్యక్తిని నిరోధించడానికి ఇది సహాయపడుతుంది. మీ వ్యాపారం ప్రతి నెలలో అనేక తనిఖీలను వ్రాస్తే, మీరు కేవలం $ 500 వంటి కొన్ని డాలర్ల మొత్తం కంటే ఎక్కువ చెక్కుల్లో రెండు సంతకాలను మాత్రమే అవసరమయ్యే విధానాన్ని ఏర్పాటు చేయవచ్చు. అధికారం కలిగిన సంతకందారుల సంతకాలతో మీరు మీ బ్యాంకు వద్ద సంతకం కార్డును కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి. ఇది బ్యాంకు ఏ చెక్ చెల్లించే ముందు సంతకాలను తనిఖీ అనుమతిస్తుంది.
బ్యాంకు రీకాన్సిలిషన్స్
అనేక వ్యాపారాలు వారి మొత్తం చెల్లింపులు మరియు రసీదులను ఒక సాధారణ లెడ్జర్లో నమోదు చేస్తాయి, ఇది కంపెనీ ఆర్థిక లావాదేవీల రికార్డు. ఒక లెడ్జర్లోని ఎంట్రీలు వ్రాసిన తనిఖీలు, నగదు చెల్లింపు మరియు నగదు, ఎలక్ట్రానిక్ డిపాజిట్లు లేదా క్రెడిట్ కార్డు చెల్లింపుల ఆధారంగా ఉంటాయి. స్పాట్ గణిత లోపాలు మరియు మోసపూరిత ఎంట్రీలకు సహాయపడటానికి ప్రతి నెల బ్యాంకు సయోధ్యను నిర్వహించండి, మీ బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్ను మీ సాధారణ లెడ్జర్తో సరిపోల్చండి. మీ బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్ మీరు చేసిన లేదా అందుకున్న డిపాజిట్లన్నింటిని కలిగి ఉంటుంది మరియు మీరు చేసిన అన్ని చెల్లింపులను చూపుతుంది. ఇది మీరు చెల్లించిన ఏదైనా బ్యాంకు ఫీజులను కలిగి ఉంటుంది, మీరు మీ సాధారణ లెడ్జర్లో చేర్చడానికి అనుమతిస్తుంది.
సేకరణ పద్ధతులు
కొనుగోళ్లను చేసేటప్పుడు మీరు అధిక విలువను పొందుతారని నిర్ధారించడానికి, కొనుగోళ్లను చేయడానికి విధానాలను సెట్ చేసే అంతర్గత నియంత్రణను సృష్టించండి. ఇది ఆమోదించిన విక్రేతలను మాత్రమే కలిగి ఉంటుంది, కాంట్రాక్టుల నుండి పోటీతత్వపు వేలం అవసరం లేదా ఒకదానిని ఎంచుకోవడానికి ముందు పలువురు అమ్మకందారుల ధరల తనిఖీని నిర్వహించవచ్చు. కార్యాలయ సామాగ్రి, ఫర్నిచర్ లేదా ఇతర సామగ్రిని ఆర్డర్ చేసే ముందు అనేక కార్యాలయ దుకాణాలలో ఆన్లైన్ ధరలను తనిఖీ చేయడానికి మీ కార్యాలయ నిర్వాహకునికి ఇది అవసరం కావచ్చు.
రీఎంబెర్స్మెంట్ విధానాలు
అధిక ప్రయాణం, వసతి, వినోదం మరియు భోజన ఖర్చులను తగ్గించటానికి ఒక అధికారిక ఉద్యోగి ఖర్చు విధానాన్ని సృష్టించండి. సమావేశాలు లేదా ట్రేడ్ షోలకు హాజరయ్యేటప్పుడు ఉద్యోగులు తమ సొంత ప్రయాణాన్ని బుక్ చేసుకోవడాన్ని మీరు అనుమతించినట్లయితే, అతి తక్కువ వ్యయ బుకింగ్లను ఎంపిక చేసుకోవటానికి కాకుండా వారికి అత్యంత బహుమతి పాయింట్లు సంపాదించడానికి విమానాలు మరియు గదులను బుక్ చేసుకోవచ్చు. అన్ని ప్రయాణ ఖర్చులు ముందస్తుగా పర్యవేక్షకుడి ద్వారా ఆమోదం పొందాలి మరియు అన్ని ఖర్చులు తిరిగి చెల్లించవలసిన రసీదులు రసీదులను కలిగి ఉండాలి.
తనిఖీలు
మూడవ పార్టీ సమీక్ష కొనుగోళ్లు, ఆర్థిక రికార్డులు, సమయం షీట్లు, వ్యయం రీఎంబర్సుమెంట్స్ మరియు ఇతర వ్యాపార కార్యకలాపాలను గుర్తించడం మరియు లోపాలు మరియు మోసం తగ్గించడంలో సహాయపడుతుంది. అంతర్గత తనిఖీలు ఒక ఉద్యోగి లేదా శాఖ మరొక పనిని సమీక్షించడానికి అనుమతిస్తుంది. బాహ్య తనిఖీలు మీ సిబ్బంది పనిని సమీక్షించేందుకు బయటి కాంట్రాక్టర్ లేదా సంస్థలో తీసుకువస్తాయి. ఇది ప్రతి నెల లేదా త్రైమాసికంలో మీ పుస్తకాలను సమీక్షించడానికి ఒక సర్టిఫికేట్ పబ్లిక్ అకౌంటెంట్ను నియమిస్తుంది. మీరు దొంగతనం, ఓవర్ డెలివరీ లేదా విచ్ఛిన్నతతో సమస్య ఉందా లేదా అనే విషయాన్ని ఒక జాబితా సమీక్షను ప్రదర్శిస్తుంది.
