ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ అనేది సమయం నుండి మరియు బడ్జెట్ పై పూర్తయినప్పటి నుండి ప్రాజెక్టులను మార్గదర్శకత్వం చేస్తుంది. ఇది షెడ్యూల్, బడ్జెటింగ్, పర్యవేక్షించే జట్టు సభ్యులను మరియు ఖాతాదారులకు మరియు సీనియర్ నిర్వహణకు పురోగతి నివేదికలను అందిస్తుంది. సంపాదించిన విలువ విశ్లేషణ (EV) అనేది ప్రాజెక్ట్ పనితీరు కొలత సాధనం, ఇది షెడ్యూల్ స్లిప్పజీ వంటి ప్రాజెక్ట్ రిస్క్ ప్రాంతాల్లో అంతర్దృష్టిని అందిస్తుంది. షెడ్యూల్ పనితీరు ఇండెక్స్ (SPI) ఒక ప్రణాళిక యొక్క పురోగతి రేటును సూచిస్తుంది మరియు ప్రణాళిక ప్రకారం పని చేయబడిన బడ్జెట్ పని నిష్పత్తిని సూచిస్తుంది, అది ఒక శాతంగా పేర్కొంది.
ప్రణాళికాబద్ధమైన విలువ (పి.వి.) గా పిలువబడే బడ్జెట్ ధర నిర్ణయించిన (BCWS) ఖర్చును పొందండి. ఇది ఒక నిర్దిష్ట కాలంలో షెడ్యూల్ చేయబడిన పని యొక్క అంచనా విలువ. ఈ సమాచారం సాధారణంగా ప్రణాళిక ప్రణాళిక పత్రాలలో ఉంది. ఉదాహరణకు, సంవత్సరానికి మొదటి మూడు నెలలు ప్రణాళికాబద్ధమైన విలువలు $ 1 మిలియన్, $ 2 మిలియన్లు మరియు $ 3.5 మిలియన్లు ఉంటే, అప్పుడు మొదటి త్రైమాసికంలో PV $ 6.5 మిలియన్లు ($ 1 మిలియన్ + $ 2 మిలియన్ + $ 3.5 మిలియన్).
పని చేసిన బడ్జెట్ ధర (BCWP) రికార్డ్ చేయండి. కూడా సంపాదించారు విలువ (EV) అని పిలుస్తారు, ఇది ఒక నిర్దిష్ట కాలంలో పూర్తి పని యొక్క బడ్జెట్ విలువ. ఉదాహరణకు, మొదటి మూడు నెలలు సంపాదించిన విలువలు $ 0.8 మిలియన్లు, $ 1.2 మిలియన్లు మరియు $ 2.5 మిలియన్లు ఉంటే, మొదటి త్రైమాసికంలో EV $ 4.5 మిలియన్లు ($ 0.8 మిలియన్ + $ 1.2 మిలియన్ + 2.5 మిలియన్ డాలర్లు). ప్రదర్శించిన పనుల యొక్క బడ్జెట్ ఖర్చు వాస్తవ పని ఖర్చుతో సమానంగా ఉండదని గమనించండి. అధిక లేదా తక్కువ ముడి పదార్థం మరియు కార్మిక ఖర్చులు వంటి వివిధ కారణాలవల్ల అసలు ఖర్చులు భిన్నమైనవి.
SPI లెక్కించు. ఇది అనుకున్న విలువ ద్వారా విభజించబడిన సంపాదన విలువ సమానం, లేదా EV PV ద్వారా విభజించబడింది. ఉదాహరణకు ముగియడానికి, మొదటి త్రైమాసికంలో SPI గురించి 0.69 ($ 4.5 మిలియన్ / $ 6.5 మిలియన్). దీనర్ధం ఈ ప్రాజెక్ట్ దాని బడ్జెట్ షెడ్యూల్లో 69 శాతం (0.69 X 100 శాతానికి మార్చడానికి) లేదా 31 శాతం వెనుకబడి ఉంది. మేనేజ్మెంట్ ఈ లాగ్ కారణాలు పరిశీలించడానికి మరియు అదనపు సిబ్బంది కేటాయించడం మరియు ట్రాక్ నిర్వహణ తిరిగి పొందడానికి, కఠినమైన నిర్వహణ నియంత్రణలు అమలు వంటి చర్యలు తీసుకోవచ్చు.
