ప్రాసెసింగ్ ఆదేశాలు కోసం అభివృద్ధి దశలు మీ వ్యాపారం కోసం కీలకమైనది. సరైన క్రమంలో ప్రాసెసింగ్ పని ప్రవాహం లేకుండా, మీ వ్యాపారంలో ఆర్డర్ ప్రాసెసింగ్ అస్తవ్యస్తంగా మరియు నమ్మలేనిదిగా ఉంటుంది. సరైన క్రమంలో-ప్రాసెసింగ్ మార్గదర్శకాలను అభివృద్ధి చేయడానికి సమయాన్ని కేటాయించండి మరియు మీ వ్యాపారం మరింత సజావుగా అమలు అవుతుంది మరియు మీకు అధిక సంతృప్తి ఉంటుంది.
ఆర్డర్స్ తీసుకోవడం ఉన్నప్పుడు ప్రామాణిక ఫారం ఉపయోగించండి
ఆర్డర్లను తీసుకోవడానికి మీ కస్టమర్ సర్వీస్ ప్రతినిధిని లేదా కస్టమర్ నేరుగా మీ వెబ్సైట్ ద్వారా ఆర్డర్లను నమోదు చేస్తున్నానా, మీకు ప్రామాణికమైన రూపం ఉన్నది ముఖ్యమైనది. ఇది అవసరమైన సమాచారాన్ని తెలుసుకోవటానికి ఫారంను పూరించే వ్యక్తిని అనుమతిస్తుంది మరియు అన్ని అవసరమైన సమాచారం సేకరించబడిందని నిర్ధారిస్తుంది.
మీ జాబితాలోని ప్రతిదానిలో కొద్దిగా భిన్నమైన ఆర్డర్ వివరాలు ఉండవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు ఒక ఫర్నిచర్ దుకాణాన్ని నిర్వహిస్తే, ఒక సోఫా కోసం ఆర్డర్ రూపం ఫాబ్రిక్ రకం ఉండవచ్చు, అయితే పట్టిక కోసం రూపం ముగింపు రకం అవసరం కావచ్చు.
అసంపూర్తిగా ఆర్డర్ రూపాలు అంగీకరించబడటం చాలా ముఖ్యం. ఒక ఆర్డర్ రూపం అవసరమైన సమాచారాన్ని కలిగి లేకపోతే, అది ప్రాసెస్ చేయబడటానికి ముందు తిరిగి వచ్చి పూర్తి చేయాలి.
ఆర్డర్ నిర్ధారించండి
ఒక ఆర్డర్ రూపం సమర్పించిన తర్వాత, అది కస్టమర్తో ధృవీకరించబడాలి. ఆర్డర్ వివరాలతో ఒక ఇమెయిల్ను పంపించడం ద్వారా ఇది సాధించవచ్చు. కస్టమర్ ఆర్డర్ను ధృవీకరించవలసిన అవసరం లేదు. బదులుగా, క్రమంలో ఏవైనా సమస్యలు ఉన్నట్లయితే కస్టమర్ మీ కంపెనీని సంప్రదించాలి. కస్టమర్కు మీ కంపెనీ సంప్రదింపు సమాచారం సులభంగా అందుబాటులో ఉండేలా చేయండి.
అంతర్గతంగా ఆర్డర్ ఫారం పంపిణీ
ఆర్డర్ రూపం పూరించిన తర్వాత, ఆర్డర్ను నెరవేర్చడానికి సంబంధించిన చర్యను నిర్వహించాల్సిన ప్రతి ఒక్కరికి ఇది ఫార్వార్డ్ చేయాలి. ఆర్డర్ మూడవ పక్షం నెరవేర్చినట్లయితే, గిడ్డంగి, స్వీకరించదగిన డిపార్టుమెంటు డిపార్ట్మెంట్ మరియు తయారీదారుని కలిగి ఉంటుంది. అంచనా నెరవేర్చిన తేదీని స్పష్టంగా సూచించాలి, తద్వారా ప్రతి ఒక్కరూ టైమ్టేబుల్కు తెలుసు.
కస్టమర్తో కమ్యూనికేట్ చేయండి
కస్టమర్తో స్పష్టంగా మాట్లాడటం చాలా ముఖ్యమైనది. ఆర్డర్ నెరవేర్చుటలో ఆలస్యం ఉంటే కస్టమర్ చెప్పండి. కస్టమర్ తో ముందస్తుగా మరియు నిజాయితీ ఉండటం ఒక సమస్య ఉన్నప్పుడు అది విస్మరించి కంటే మెరుగ్గా ఉంది. కూడా, ఆర్డర్ నౌకలు ఉన్నప్పుడు కస్టమర్ సమాచారం. ఆమెకు క్యారియర్, ట్రాకింగ్ సంఖ్య మరియు అంచనా బట్వాడా తేదీ చెప్పండి. అతను ఆర్డర్ పొందిన తర్వాత కస్టమర్ నుండి అభిప్రాయాన్ని కోరండి. కస్టమర్ సేవ ప్రతినిధిని కొనుగోలుదారుతో కొనుగోలు చేయడం సంతోషంగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి లేదా ఫీడ్బ్యాక్ పొందటానికి ఆన్లైన్ సర్వేని ఉపయోగించండి. ఏ విధంగా అయినా, కస్టమర్ ఫీడ్బ్యాక్ మీ ఆర్డర్-నెరవేర్మెంట్ ప్రాసెస్లో చాలా ఉపయోగకరమైన అంతర్దృష్టిని ఇస్తుంది.
