మీరు ఒక రహస్య ప్రతిరూప ప్రసారాన్ని ఎలా నిర్వహించాలో చూసేందుకు మొట్టమొదటి వ్యాపార నిపుణులు కాదు. దానిని "గోప్యమైన" గా లేబుల్ చేయండి మరియు తెలియకుండానే ఎవరైనా ఆసక్తిని మరియు ఎవరైనా గోప్యతని ఆహ్వానించవచ్చు. దాటవేయి మరియు పరిణామాలు చెత్తగా ఉండవచ్చు. ఫ్యాక్స్ కవర్ షీట్లో మీ ఫాక్స్ను "రహస్యమైనది" గా ప్రముఖంగా గుర్తించడం ద్వారా రెండు విషయాలను అడ్రసు చేయండి. షీట్ దిగువ భాగంలో రహస్య ఫుటర్ సందేశాన్ని రాయడం ద్వారా కొన్ని పళ్ళు కళ్ళు-ఆఫ్ హెచ్చరికలో చొప్పించండి.
మీ వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ ప్రోగ్రామ్లో 1 అంగుళాల అంచులతో క్రొత్త పత్రాన్ని సృష్టించండి. పేజీ ఎగువ భాగంలో, మీ వ్యాపార చిహ్నాన్ని వర్తింపజేయండి.
పేజీ ఎగువన ఉన్న బోల్డ్ అక్షరాలలో "గోప్యమైన" పదాన్ని కేంద్రీకరించండి. ఉద్ఘాటన కోసం లేఖలను క్యాపిటలైజ్ చేయండి. కింద, మరియు కేంద్రీకృతమై, శీఘ్ర గుర్తింపు కోసం "ఫాక్స్," "ఫాక్స్ కవర్ షీట్" లేదా "ఫాక్స్ ట్రాన్స్మిటల్" అనే పదాలు ఉంచండి.
కవర్ షీట్ యొక్క ఎడమ వైపున "తేదీ:" "సమయం:" మరియు "కవర్ షీట్తో సహా పేజీల సంఖ్య. స్పేస్ రెండుసార్లు మరియు "చిరునామా సంఖ్య:" "ఫ్యాక్స్ సంఖ్య:" మరియు "ఫోన్ నంబర్:" ప్రత్యేక పంక్తుల మీద వ్రాయండి. స్పేస్ రెండుసార్లు మళ్ళీ వ్రాసి: "పంపినవారు:" "ఫ్యాక్స్ నంబర్:" మరియు "ఫోన్ నంబర్:" ప్రత్యేక మార్గాల్లో. ఫ్యాక్స్ మరియు ఫోన్ నంబర్లతో సహా మీ స్థావరాలను కవర్ చేయడానికి ఒక ఉత్తమమైన మార్గం, ప్రత్యేకించి ఫ్యాక్స్ కోల్పోయినప్పుడు, తప్పుగా లేదా ఎప్పుడూ రాకపోతే. ఒక సంఖ్య సరికాదు లేదా రెండు సంఖ్యలు మార్చబడితే, మీరు భవిష్యత్ ఫ్యాక్స్ ట్రాన్స్మిషన్లలో దోషాన్ని సరిచేయవచ్చు.
మీ ఫ్యాక్స్ కవర్ షీట్ను మీ వ్యాపార అవసరాలకు సరిపోయే విభాగాన్ని వ్యక్తిగతీకరించండి. ఉదాహరణకు, మీరు తరచూ ఫ్యాక్స్లను ఒకే వ్యక్తికి లేదా విభాగానికి పంపితే, మీరు హెడ్లైన్ "రౌటింగ్ ఇన్ఫర్మేషన్" లేదా "తదుపరి దశలు" తో ఒక పెట్టెను తయారు చేయవచ్చు లేదా మీరు "వ్యాఖ్యలు" విభాగాన్ని సృష్టించడం ద్వారా మీ ఆప్షన్స్ను ఓపెన్ చేసుకోవచ్చు, అందువల్ల మీరు -ఒక గమనిక లేదా సూచనలు వ్రాయండి, వంటి, "ఈ ఫాక్స్ రసీదుని ధృవీకరించడానికి వెంటనే నన్ను ఫోన్ చేయండి."
ఫ్యాక్స్ కవర్ షీట్ దిగువన ఫుటర్ సందేశాన్ని రాయండి. కొన్ని ఇ-మెయిల్లలో మీరు చూసే రహస్య హెచ్చరిక లాగానే, ఈ సందేశము ఫ్యాక్స్: రహస్యంగా ఉంటుంది; చిరునామాదారుడు మాత్రమే ఉద్దేశించబడింది; మరియు "బహిర్గతం, కాపీ చేయడం, ఉపయోగించడం లేదా పంపిణీ" ని నిషేధించిన సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది. ఫ్యాక్స్ కవర్ షీట్ ఎగువన ఉన్న ఫోన్ నంబర్ను అందించడానికి మరొక మంచి కారణం - పంపినవారి తప్పుడు రసీదు గురించి తెలియజేయాలి.
