ఎర్నస్ట్ మరియు యంగ్ నిర్వహించిన ఒక 2013 ప్రపంచ పేరొల్ సర్వే వెల్లడించింది, ప్రతినిధికి 12 శాతం మంది వారి చెల్లింపులను అవుట్సోర్స్ అందించారు. సుమారు 28 శాతం మంది పూర్తిస్థాయి గృహ పేరోల్ వ్యవస్థను ఉపయోగించారు, 60 శాతం మంది వారి హైబ్రీడ్ మోడల్ను ఉపయోగించారు, వారి పేరోల్ యొక్క నిర్దిష్ట అంశాలను మాత్రమే అవుట్సోర్సింగ్ చేసి, మిగిలిన ఇంట్లోనే పూర్తి చేశారు. మీరు సరైన పద్ధతిని తీసుకుంటే పేరోల్ సేవ లాభదాయకమైన వ్యాపారంగా ఉంటుంది.
వ్యాపార నమూనా
కొన్ని పేరోల్ కంపెనీలు ప్రత్యేకమైన రకాల వినియోగదారులకు మాత్రమే సేవలను అందిస్తాయి, అయితే ఇతరులు అన్ని రకాలైన వ్యాపారాలకు సేవలు అందిస్తారు. మీ అర్హతలు మరియు వనరులను వాస్తవికంగా పరిశీలించండి, ఆపై మీ పేరోల్ వ్యాపార నమూనాపై నిర్ణయిస్తారు. ఉదాహరణకు, రెస్టారెంట్లు, నిర్మాణ కంపెనీలు లేదా చిన్న కార్యాలయాలు మాత్రమే మీరు లక్ష్యంగా చేసుకోవచ్చు. మీరు 1,000 కంటే ఎక్కువ ఉద్యోగులతో కూడిన పెద్ద కంపెనీలకు సేవ చేయాలనుకుంటే, మీరు బహుళ-రాష్ట్ర, బహుళ పేడే, వేతనాలు మరియు ప్రయోజనాల ప్రాసెసింగ్తో సహా క్లిష్టమైన విధులను నిర్వహిస్తారు. వారానికి లేదా బైవీక్లీగా మరియు ఒకే రాష్ట్రంలో ఉన్న ఉద్యోగులందరికీ ఒక పేడే ఉండటం ఒక చిన్న సంస్థ. మీరు ముందు పెద్ద కంపెనీని నియమించి, సరైన పరిపాలనా మద్దతును కలిగి ఉండకపోతే, అలాంటి ఖాతాదారులకు కలుగజేయడం కష్టంగా ఉంటుంది. మీరు ప్రారంభమైనప్పటి నుండి, చిన్న క్లయింట్లను లక్ష్యంగా చేసుకుని ఉత్తమంగా ఉండవచ్చు.
క్లయింట్లు ఎంచుకోవడం కోసం వ్యూహాలు
జాగ్రత్తగా మీ క్లయింట్లను ఎంచుకోవడం ద్వారా, మీరు కష్టం మరియు అనుకూలమైన వినియోగదారులను నివారించవచ్చు. మీరు బయలుదేరినందున మీ ప్రతి రాష్ట్రానికి వచ్చే ప్రతి క్లయింట్ను ఆమోదించడానికి శోదించబడకు. సంభావ్య ఖాతాదారులను పూర్తిగా అంచనా వేసి, హెచ్చరిక సంకేతాలకు శ్రద్ద. ఉదాహరణకు, ధృవీకృత వ్యాపార చిరునామాతో ఖాతాదారులను మాత్రమే అంగీకరించండి మరియు తదుపరి రోజు ప్రత్యక్ష డిపాజిట్ అభ్యర్థిస్తున్న కొత్త క్లయింట్లకి జాగ్రత్తగా ఉండండి. తరువాతి సందర్భంలో, ప్రత్యక్ష డిపాజిట్ లావాదేవీని నిర్వహించడానికి ముందు క్లయింట్ మీకు పేరోల్ నిధులను పంపుతుంది. ఒక-క్లైంట్ ఖాతాదారులకు బదులుగా స్థిరమైన పేరోళ్లతో ల్యాండ్ ఖాతాదారులకు ప్రయత్నించండి.
సేవలు మరియు ధర నిర్మాణం
మార్కెటింగ్ మరియు సమాచార ప్రయోజనాల కోసం నిర్మాణాత్మక ధర మరియు సేవల జాబితాను సృష్టించండి. సేవలు డైరెక్ట్ డిపాజిట్, ప్రత్యక్ష తనిఖీలు, పేస్కేక్ తీసివేతలు, వేతనాలు, ట్రాకింగ్ సమయం, యజమాని రచనలు, పేరోల్ నివేదికలు మరియు రిమైండర్లు, ఉద్యోగి స్వీయ-సేవ మరియు మొబైల్ యాక్సెస్ వంటివి కలిగి ఉండవచ్చు. మీ పోటీదారులు ఛార్జ్ చేస్తున్నవాటిని పరిశోధించండి మరియు మీ ధర జాబితా పోటీని చేయండి. ఉదాహరణకు, మీరు చెల్లింపుల ప్రాసెసింగ్, డైరెక్ట్ డిపాజిట్, యజమాని మరియు ఉద్యోగి ఆన్లైన్ యాక్సెస్ మరియు ఫ్లాట్ నెలవారీ ఫీజు కోసం ప్రామాణిక పన్ను దాఖలు చేయవచ్చు. W-2 ప్రాసెసింగ్ మరియు అత్యవసర చెల్లింపుల జారీ వంటి అనుబంధ సేవలు, వేర్వేరు వ్యయాలను కలిగిస్తాయి. క్లయింట్ యొక్క చెల్లింపు పౌనఃపున్యం, ఉద్యోగుల సంఖ్య మరియు ధరలను స్థాపించినప్పుడు పేరోల్ సంక్లిష్టతలను పరిశీలించండి. ఉచిత ట్రయల్స్ మరియు డిస్కౌంట్లు వంటి ప్రోత్సాహకాలను ప్రతిపాదించండి. మీ సేవలకు మద్దతు ఇచ్చే పేరోల్ సాఫ్ట్వేర్లో పెట్టుబడులు పెట్టండి.
చట్టపరమైన పరిగణనలు
కొత్త క్లయింట్లను మీరు పొందినప్పుడు, ప్రతి ఒప్పందం యొక్క వివరాలు క్లయింట్కు ప్రత్యేకంగా ఉండాలి. ఉదాహరణకు, కాంట్రాక్టు ఎంత తరచుగా చెల్లించబడుతుందో, మీరు అందించే సేవలు, క్లయింట్ పూర్తిగా బాధ్యత వహిస్తుందని, సంబంధిత వ్యయాలు మరియు ఎలా చెల్లించాల్సి ఉంటుంది, ఎలా చెల్లించాల్సి ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, ఇంటర్నల్ రెవెన్యూ సర్వీస్ మూడవ పక్షం చేసే పేరోల్ పన్ను లోపాలకు యజమాని బాధ్యత వహిస్తుంది, కానీ కొన్ని రాష్ట్రాలు పేరోల్ సర్వీసు ప్రొవైడర్ బాధ్యత వహిస్తాయి. వర్తించినట్లయితే, మీ వ్యాపారాన్ని రాష్ట్ర లేదా స్థానిక ప్రభుత్వ సంస్థతో నమోదు చేయండి మరియు అంతర్గత రెవెన్యూ సర్వీస్ నుండి యజమాని గుర్తింపు సంఖ్యను పొందండి. ఉదాహరణకు, అరిజోనాలో, మీ ఖాతాదారులకు వారి స్వంత పన్నులు చెల్లించి, దాఖలు చేస్తే మీరు పేరోల్ సేవా సంస్థ యొక్క నిర్వచనం తీరుకోరు.
