ఒక సమావేశంలో ఒక కోశాధికారి నివేదికను ఎలా సమర్పించాలి

సంస్థ, సంస్థ లేదా ఇతర సమూహం యొక్క కోశాధికారి బడ్జెట్ మరియు సమూహం యొక్క ఖర్చులను ట్రాక్ చేస్తుంది. మీకు కోశాధికారి ఉద్యోగం ఉంటే, బోర్డు సమావేశాలలో ఒక నివేదికను కంపైల్ చేయడం మరియు ప్రదర్శించడం బాధ్యత మీదే. మీరు ఈ నివేదికలో చేర్చవలసిన కొన్ని అంశాలు ఉన్నాయి, వాటి సమయ వ్యవధి యొక్క సమయాలను మరియు సమూహం యొక్క ప్రస్తుత హోల్డింగ్స్తో సహా.

సమావేశానికి ముందు నివేదిక యొక్క వ్రాతపూర్వక సంస్కరణను సిద్ధం చేయండి. ఈ నివేదికలో నాలుగు అంశాలను కలిగి ఉండాలి: కాలం ప్రారంభంలో, సమయానికి ఆదాయం, కాల వ్యవధి ముగింపు మరియు సమయ వ్యవధిలో బ్యాలెన్స్. హాజరు కావడం మరియు కొన్ని అదనపు లాంటి ప్రతి సభ్యునికి కాపీని ప్రింట్ చేయండి మరియు ప్రెజెంటేషన్ను ప్రారంభించే ముందు కాపీలు అందజేయండి.

మీ సమూహం లేదా కంపెనీ మీ చివరి సమావేశం నుండి కాలం ప్రారంభంలో ఉన్న అన్ని ఖాతాల మొత్తాన్ని బ్యాలెన్స్ చేయండి. ఈ సంఖ్య అన్ని ఖాతాలలో డాలర్ మొత్తం ఉండాలి. సంఖ్యలను సజావుగా చేయడానికి మరియు గుర్తుంచుకోవడానికి సెంట్లు చేర్చవద్దు. మిగిలిన నివేదికకు ఇది మంచి ప్రారంభ బిందువును అందిస్తుంది.

ఆదాయం, లేదా మీరు కాలం తీసుకున్న డబ్బు. ప్రతి నెలా వచ్చే ఆదాయం లేదా ఒకే విధమైన సంస్థలో మీరు పనిచేస్తే, దాని గురించి లోతుగా వెళ్లవలసిన అవసరం లేదు. మీకు సాధారణమైన ఆదాయ పెద్ద వనరు ఉంటే, ఈ డబ్బు ఎక్కడ నుండి వచ్చిందో మీరు వివరించాలి.

మీ గుంపు సమయ వ్యవధిలో ఉన్న ఖర్చులను వివరించండి. ఇన్కమింగ్ ఫండ్స్ లాగే, అవుట్గోయింగ్ ఫండ్ లు బోర్డు గురించి తెలుసుకున్న ఖర్చులను తిరిగి వెనక్కి తీసుకుంటే, లోతుగా వివరిస్తుంది - ఉదాహరణకు, యుటిలిటీ బిల్లులు లేదా కార్మికుల జీతాలు. అసాధారణమైన పెద్ద వ్యయం ఉంటే, వ్యయం ఎలా ఉందో వివరించండి మరియు అది ఎందుకు అవసరమో వివరించండి.

మీ ముగింపుగా, చేతి మరియు పెట్టుబడులను నగదుతో సహా మొత్తం ఖాతాల మొత్తాన్ని సమీకరించండి. ఈ సంఖ్య ఏమిటంటే సమావేశంలో ఖర్చు గురించి నిర్ణయాలు కోసం బోర్డు సభ్యులు ఒక ఆధారంగా ఉపయోగిస్తారు. పూర్తి చేసిన తరువాత, ఎవరైనా ఏదైనా వివరణ అవసరమైతే అడుగుతారు.