వ్యాపార తనిఖీ రసీదు అనేది భవిష్యత్లో కొనుగోలు చేయడానికి లేదా వ్యయంతో నగదు బదిలీకి అనుమతించే ఒక రూపం. వోచర్లు ఒక చెక్ తయారు చేయడానికి ఆధారంగా ఉపయోగించబడతాయి మరియు తనిఖీని స్వీకరించే పార్టీ గురించి సమాచారాన్ని చూపించే వివరాలను కలిగి ఉండాలి, చెక్ను ఆమోదించిన వ్యక్తి, చెక్కును తయారు చేసిన వ్యక్తి, చెల్లింపు స్వభావం, సంబంధిత తేదీలు, చెక్ మొత్తం మరియు ఇతర అకౌంటింగ్ సమాచారం.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
తనిఖీ
-
ఓచర్ తనిఖీ చేయండి
రసీదు యొక్క తేదీ లైన్ లో ప్రస్తుత తేదీని వ్రాయండి. చెక్కు యొక్క పేసీ లైన్లో చెక్ వ్రాసిన కంపెనీ లేదా వ్యక్తి యొక్క పేరును వ్రాయండి. చెల్లింపుదారు యొక్క చిరునామాను రసీదు యొక్క చిరునామా లైన్ లో వ్రాయండి.
రసీదులో అందించిన ఖాళీల్లో పదాలు మరియు సంఖ్యలలో చెల్లింపు మొత్తం రాయండి. రసీదు యొక్క మెమో లైన్లో లావాదేవీ యొక్క స్వభావాన్ని వ్రాయండి. లావాదేవీ యొక్క స్వభావం క్లుప్తంగా సంస్థ అందుకున్నదానిని, లేదా చెల్లింపుకు బదులుగా చెల్లించవలసి ఉంటుంది. కొనుగోలు ఆర్డర్ సంఖ్య లేదా అమ్మకాలు ఇన్వాయిస్ సంఖ్య వంటి లావాదేవీకి సంబంధించిన సూచన పత్రాలను సూచించండి.
చెల్లింపును ఆమోదించడానికి అధికారం కలిగిన కంపెనీ అధికారి సంతకం చేసిన రసీదును కలిగి ఉండండి. రసీదు సంఖ్య చూడండి మరియు చెక్ ముఖం మీద మెమో లైన్ లో రసీదు సంఖ్య వ్రాయండి. తనిఖీ రసీదులో ఉన్న వివరాల ప్రకారం తనిఖీని సిద్ధం చేయండి.
మీ కంపెనీ కోశాధికారి చేత సంతకం చేయబడిన చెక్ లేదా చెక్కుపై సంతకం చేయడానికి అధికారం ఉన్న వ్యక్తి. చెల్లింపుదారుకు చెక్ ఇవ్వండి, కానీ చెల్లింపుదారు వోచర్ను సంతకం చేయడం ద్వారా చెక్ రసీదుని గుర్తించాలి.
చిట్కాలు
-
వోచర్లు సాధారణంగా అనేక కాపీలలో ముద్రించబడతాయి. ఒక కాపీని సాధారణంగా చెక్కి జోడించబడుతుంది మరియు ఇతర కాపీలు మీ సంస్థలోని ఇతర విభాగాలకు పంపిణీ చేయబడతాయి.
