మీరు ఒక చిన్న వ్యాపారాన్ని నడుపుతున్నట్లయితే, మీ కార్పొరేట్ హోదాను నిర్వహించడానికి మీరు రికార్డులను ఉంచుకోవాలి. మీరు మీ చిన్న వ్యాపారాన్ని చొప్పించకూడదని ఎంచుకున్నప్పటికీ, అది వ్యాపార రికార్డులను ఉంచడానికి అర్ధమే. మీరు ఎప్పుడైనా మీ వ్యాపారాన్ని విక్రయించాలనుకుంటున్నారా లేదా గతంలో చేసిన వాటిని ట్రాక్ చేయాలనుకుంటే, మీరు సూచన కోసం డేటాను కలిగి ఉండాలి. ఒక చిన్న వ్యాపారం కోసం రికార్డులను ఎలా ఉంచాలనేది ఇక్కడ ఉంది.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
రెండు మూడు రింగ్ బైండర్లు
-
ప్రతి బైండర్ కోసం సూచిక టాబ్లు
-
ఇంటర్నెట్కు ప్రాప్యత
రెండు మూడు రింగ్ బైండర్లు మరియు ఇండెక్స్ ట్యాబ్లను కొనుగోలు చేయండి. మీరు మీ అధికారిక రికార్డులకు (మీ వ్యాపారం యొక్క కార్పోరేట్ స్థితిని కాపాడటానికి రాష్ట్ర కార్యదర్శి కార్యాలయం అవసరమైనది) మరియు రోజువారీ వ్యాపార రికార్డులకు మరొకరికి ఒక బైండర్ను ఉపయోగిస్తుంది.
అధికారిక బైండర్లో ఏ రికార్డులను నిర్వహించాలి అనేదానిని పరిశీలించండి. చట్టం ద్వారా అవసరమైన రికార్డుల జాబితా కోసం రాష్ట్ర కార్యదర్శికి వెళ్లండి. అధిక రాష్ట్రాల్లో క్రింది రికార్డులను కనీసం అధికారిక బైండర్లో ఉంచాలి: కూర్పు లేదా సంస్థ యొక్క కథనాలు, సమావేశ నిమిషాలు, తీర్మానాలు, సర్టిఫికేట్లు మరియు సంస్థ ముద్ర.
ఏ అదనపు రికార్డులను ఉంచాలనే దాన్ని నిర్ణయించండి. ఆ రికార్డులు రెండవ బైండర్లో నిర్వహించబడతాయి. క్రింది రికార్డులు బైండర్ లో ఉంచాలి రికార్డులు ఉదాహరణలు: * అకౌంటింగ్ రికార్డులు అనువర్తనాలు మరియు అనుమతులు సంస్థ ద్వారా ఒప్పందాలు ప్రవేశించింది సంస్థ నిర్వహించిన బీమా పాలసీలు సభ్యత్వం సర్టిఫికేట్లు అన్ని సభ్యులు లేదా వాటాదారులు మరియు వారి ఆసక్తుల పేర్లు & చిరునామాలను అధికారుల పేర్లు ఆపరేటింగ్ ఒప్పందం లేదా చట్టాలు మరియు ఏ సవరణలు భాగస్వామ్యం లావాదేవీలు * రాష్ట్ర దాఖలు (వార్షిక నివేదికలు వంటివి)
సూచిక ట్యాబ్లను లేబుల్ చేయండి. మీరు ప్రతి బైండర్లో ఉంచే రికార్డుల కోసం ఇండెక్స్ ట్యాబ్లను సృష్టించండి.
వాటి సంబంధిత సూచిక ట్యాబ్ల వెనుక రికార్డులను ఉంచండి. మీ వ్రాతపత్రాలన్నింటినీ క్రమబద్ధీకరించండి మరియు ప్రతి సంబంధిత ట్యాబ్ వెనుక వ్యాపార నమోదులను ఉంచండి. ఇండెక్స్ ట్యాబ్ల అక్షరక్రమాన్ని మీకు అవసరమైన రికార్డులను సులభంగా కనుగొనవచ్చు.
డాక్యుమెంట్ బిజినెస్ నిర్ణయాలు అవి మారతాయి. మీ చిన్న వ్యాపారం చేసే ప్రతి నిర్ణయం మరియు లావాదేవీల కోసం ఒక పేపర్ ట్రయిల్ని సృష్టించండి. రోజువారీ కంపెనీ నిర్వహణలో నిర్ణయాలు తీసుకునే అధికారిక సమావేశాలకు మరియు నిర్ణీత అనధికారిక రికార్డింగ్కు సంబంధించిన వ్యాపార నిర్ణయాలు వ్రాసిన రికార్డును ఉంచండి. రికార్డులన్నింటికీ నిర్ధారించుకోండి.
రికార్డులను తాజాగా ఉంచండి. బైండర్లు ఏర్పాటు మొదటి దశ మాత్రమే. కనీసం మూడు సంవత్సరాల సభ్యుల లేదా వాటాదారు తీర్మానాలకు మీరు పట్టుకొని, సమాచారాన్ని ప్రస్తుతంగా ఉంచాలి.
చిట్కాలు
-
నమూనా నిమిషాలు మరియు ఇతర వ్యాపార రికార్డులు ఆన్లైన్లో అందుబాటులో ఉన్నాయి. మీరు కొత్త వ్యాపారాలను కలుపుకొని ప్రత్యేకమైన వివిధ సంస్థల నుండి సాధారణ వ్యాపార రికార్డు టెంప్లేట్లను కొనుగోలు చేయవచ్చు.
హెచ్చరిక
మీ చిన్న వ్యాపారం కోసం తగినంత రికార్డులను నిర్వహించడంలో మీరు విఫలమైతే, మీ వ్యాపారం దాని కార్పొరేట్ హోదాను కోల్పోయే ప్రమాదముంది.
