రాయితీ స్టాండ్ రికార్డ్స్ ఎలా ఉంచాలి

Anonim

ఒక రాయితీ స్టాండ్ ప్రాథమికంగా వివిధ కార్యక్రమాలలో ఏర్పాటు చేయబడిన ఒక రకమైన బూత్. పానీయాలు, స్నాక్స్ మరియు పూర్తి భోజనం వంటి రిఫ్రెష్మెంట్లతో ఇది పోషకులను అందిస్తుంది. ఒక రాయితీని కలిగి ఉన్న ఎవరైనా 9 నుంచి 5 రోజులు పనిచేయకుండా ఉండకపోయినా, అది ఇప్పటికీ పూర్తి సమయ బాధ్యత. IRS మీ ఆదాయాలు రిపోర్ట్ మరియు మీరు డబ్బు రుణాలను చెల్లించడానికి, జాగరూకతతో ఆర్థిక రికార్డులు తప్పనిసరిగా ఉండాలి.

మీరు మినహాయింపు స్టాండ్ను అమలు చేయడానికి ఎలా ప్లాన్ చేస్తారో నియమాలను సెట్ చేయండి. ఉదాహరణకు, ఒక ఉత్పత్తి ఉత్పాదన చేయవలసిన అవసరం ఉన్నదానిపై నిర్ణయం తీసుకోండి, దానిని నిల్వ ఉంచడానికి విలువైనదే.

రికార్డ్లను ఉంచుకోవడానికి ఒక వ్యవస్థను ఎంచుకోండి. కొన్ని వ్యాపార యజమానులు ఇప్పటికీ పెన్సిల్ మరియు కాగితం ఉపయోగించి రికార్డులు ఉంచడానికి ఇష్టపడతారు, మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ లేదా ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్షీట్లు వంటి సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్లను ఉపయోగించేందుకు చాలా మంది మారారు. మీరు మాత్రమే నిలబడి ఉంటే, ఒకటి లేదా రెండు ఉత్పత్తులు విక్రయించబడుతున్నాయి, మరియు స్వచ్చంద ఉద్యోగులు, మీరు మరింత సంక్లిష్టమైన వ్యాపార నమూనాను అనుసరిస్తున్నట్లయితే రికార్డు కీపింగ్ కష్టం కాదు.

మీరు ఉంచవలసిన వివిధ రకాలైన రికార్డుల వివరాలను చూడండి. ఏ వ్యాపార లాగా, త్రైమాసిక ఖర్చులు మరియు లాభాలను గమనించండి. రాయితీ-స్టాండ్ ఇండస్ట్రీకి నిర్దిష్టమైన, కస్టమర్లకు సేవలను అందించడానికి ఎల్లప్పుడూ సరుకులను కలిగి ఉండటానికి జాబితాను జాగ్రత్తగా గమనించండి. మీరు ఉద్యోగులను కలిగి ఉంటే, మీరు వాటి కోసం రికార్డులను కొనసాగించాలి - గంటలు, చెల్లింపులు మరియు ఖర్చులు వంటివి. బాగా ఉంచిన రికార్డులు నిర్దిష్ట విభాగాలలో విభజించబడాలి, విశ్లేషకుడు లైన్ అంశాలను పోల్చడానికి మరియు విరుద్ధంగా అనుమతిస్తుంది.

మీ రికార్డులలో సంబంధిత తేదీలు, డబ్బు మరియు వస్తువులను చేర్చండి. ఉదాహరణకు, మీరు ప్రతి ఉద్యోగి కోసం యూనిఫాంలను కొనటం యొక్క వ్యయంతో ఉంటే, కొనుగోలు చేసిన తేదీ, విక్రేత, ఖర్చు మరియు ప్రతి అంశం యొక్క నిర్దిష్ట పేరు, పెద్ద పోలో-శైలి ఏకరీతి చొక్కా వంటివి ఉన్నాయి.

తరచుగా మీ రికార్డ్లను నవీకరించండి. ప్రతిసారీ మీరు కొనుగోలు, లాభం లేదా మీ ఉద్యోగులను చెల్లించడానికి, మీ రికార్డులకు దీన్ని జోడించండి. మీరు రోజువారీ లేదా వారపు ప్రాతిపదికన మీ లాభం రికార్డులను లేదా ఈవెంట్కు కూడా నవీకరించాలని నిర్ణయించుకుంటారు. ప్రతి రోజూ చివరికి రాయితీని నిలబెట్టుకోవాలి. మీరు మూడు నెలలు లేదా ఒక సంవత్సరం వంటి నిర్దిష్ట సమయం కోసం రికార్డులను ఉంచుకుంటే, మీ లాభాలు, ఖర్చులు మరియు అవసరమైన జాబితా అంశాలను ఒక నిర్దిష్ట సమయ పరిధిలో అంచనా వేయవచ్చు.

అన్ని రికార్డులకు రుజువుని ఉంచండి. ఉదాహరణకు, మీరు యూనిఫాంలు, సరఫరా లేదా ఏదైనా వస్తువులను కొనుగోలు చేసినప్పుడు, రసీదుని అలాగే బ్యాంక్ లేదా క్రెడిట్ కార్డు ప్రకటన యొక్క నకలును ఉంచండి. ఈ రికార్డులు సులభంగా వార్షిక పన్నులను దాఖలు చేస్తాయి మరియు మీ వ్యాపారం IRS ద్వారా ఆడిట్ చేయబడాలి కనుక చాలా ముఖ్యం అవుతుంది.