ఒక పరిచయం పేరా ఒక వ్యక్తి ఒక వ్యాపార ప్రకటన, ఒక అభివృద్ధి భావన, ఒక ప్రాజెక్ట్ లేఖ లేదా ఇతర ప్రజలకు ఒక సందేశాన్ని అందించే ఏ ఇతర వ్రాసిన ఆలోచన తెరుస్తుంది మార్గం. పేరాగ్రాఫ్ యొక్క లక్ష్యం రాబోయే పత్రం యొక్క ప్రాథమిక అద్దెదారులను వివరించడం. ఇది సంక్షిప్తంగా మరియు సాదా పదాలు చేయవలసి ఉంది, అది ఎవరైనా అర్థం చేసుకోవడానికి సహాయపడుతుంది మరియు ఇతర నివేదికలను చదవడానికి వాటిని పొందండి.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
కంప్యూటర్ లేదా వర్డ్ ప్రాసెసర్
-
నిఘంటువు
-
వ్యాపార పత్రాలు
-
పెన్ లేదా పెన్సిల్
-
కాపీ కాగితం
పరిచయ పేరాను రాయడం
మీ ఆలోచనలు నిర్వహించండి. పేరాలో ప్రస్తావించాల్సిన ముఖ్యమైన అంశాలని రాసుకోండి. ప్రసంగించాల్సిన పాయింట్ల పరంగా క్రింది పత్రం యొక్క ప్రవాహాన్ని అనుసరించడం మంచిది.
మీ ప్రేక్షకులను తెలుసుకోండి. ఈ నివేదికను ఎవరు చదివారో, వాటిని ఎలా పరిష్కరించాలో నిర్ణయించండి. ఉదాహరణకి, పేరా యొక్క ప్రధాన ప్రేక్షకులు డైరెక్టర్ల మండలి అయితే, వాటిని పేరాలో పరిష్కరించుకోండి, కానీ ఎక్కువ సమాచారం వివరిస్తూ ఆందోళన చెందకండి ఎందుకంటే సిద్ధాంతంలో వారు తమ సంస్థ ఎలా పని చేస్తారో మంచి ఆలోచనను కలిగి ఉంటారు. ఇదే విధమైన నివేదికలో, సాధారణ ప్రజానీకానికి నివేదిక ప్రసంగిస్తున్నట్లయితే, మీరు ఈ క్రింది నివేదికను మరింత లోతుగా వివరిస్తారు.
రాయడం ప్రారంభించండి. చర్య క్రియలను వాడండి, నిష్క్రియాత్మక కాలం నివారించండి మరియు సంభాషణ టోన్లో రాయండి. స్వల్ప వాక్యాలను ఉపయోగించండి, అదే వాయిస్ అంతటా ఉంచండి. అనేక పూర్వ పదాలను ఉపయోగించడం మానుకోండి. పేరా తనిఖీ అక్షరక్రమ నిర్ధారించుకోండి.
దీన్ని ముద్రించి, సవరించండి. ఇది మీరు హార్డ్-కాపీ ఫార్మాట్లో పేరాని చదవటానికి అనుమతిస్తుంది, ఇది తప్పులను గుర్తించడం సులభతరం చేస్తుంది. అవసరమైతే ఎలక్ట్రానిక్ రిపోర్టుకు మార్పులు చేయండి.
కొన్ని నిమిషాల దూరంలోనే, మళ్ళీ ప్రింట్ చేసి మార్పులు చేసుకోండి మీ మనస్సుని క్లియర్ చేయడానికి పత్రం నుండి కొన్ని నిముషాలు గడపడం ఉత్తమం. ఒక నివేదికను మానసికంగా తప్పులను అధిగమించేటప్పుడు, మీరు వ్రాసినది ఏమిటో మీకు తెలుస్తుంది ఎందుకంటే ఇది సర్వసాధారణం. ముద్రణకు ముందు నివేదికను మీ మనస్సుని క్లియర్ చేసి, దాన్ని మళ్ళీ సవరించడం.
చిట్కాలు
-
పేరాగ్రాఫ్ను బిగ్గరగా చదవండి. ఈ ఏ ఇబ్బందికరమైన ధ్వని వాక్యాలు లేదా సంభావ్య తప్పులు అధిగమించడానికి సహాయం చేస్తుంది.
హెచ్చరిక
ఎల్లప్పుడూ అక్షరక్రమ తనిఖీని నమ్మకండి, ఇది ఎల్లప్పుడూ పొరపాట్లు చేయకపోవచ్చు.