ఒక జాబితా నిర్వహణ వ్యవస్థ మీ వ్యాపార జాబితా మరియు స్టాక్ వస్తువులని నిర్వహించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది, మీ ఆస్తులు ఎక్కడ ఉన్నా మరియు అవి విలువైనవిగా ఉంటాయి. వ్యవస్థ మీ వ్యాపార జాబితా అవసరాలను కూడా విశ్లేషిస్తుంది మరియు మీ క్రమంను ఆటోమేట్ చేయగలదు. రిటైల్, ఆహారం మరియు పానీయం, తయారీ, ఆరోగ్య సంరక్షణ మరియు మరిన్ని అనేక పరిశ్రమలకు ఇన్వెంటరీ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్స్ ముఖ్యమైనవి. మీ ఆస్తులను అర్థం చేసుకోవడానికి మరియు వారి సామర్ధ్యాన్ని పెంచుకోవడానికి, మీ వ్యాపార కార్యకలాపాలు మెరుగుపరచడం మరియు లాభాలను పెంచుకోవడం వంటి మంచి పరుగుల వ్యవస్థ మీకు సహాయపడుతుంది.
ఇన్వెంటరీ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్ యొక్క నిర్వచనం
కేవలం ఉంచండి, ఒక జాబితా నిర్వహణ వ్యవస్థ అన్ని కంపెనీ జాబితా మరియు స్టాక్ వస్తువులపై పర్యవేక్షిస్తుంది. ఒక ఘన జాబితా నిర్వహణా వ్యవస్థ ద్వారా, మీరు మీ మొత్తం జాబితాను, దాని మొత్తం జీవితకాలం ద్వారా పంపిణీ మరియు గిడ్డంగి నుండి కస్టమర్ యొక్క షాపింగ్ సంచికి ట్రాక్ చేయవచ్చు. చాలా జాబితా నిర్వహణ వ్యవస్థలు కొన్ని సారూప్య అంశాలు కలిగి ఉన్నాయి. మొదట, వారు ప్రతి అంశాన్ని గుర్తించడానికి ఒక మార్గాన్ని కలిగి ఉంటారు, సాధారణంగా ఒక బార్ కోడ్ లేదా RFID ద్వారా. ప్రతి అంశం కోడ్ చేయబడిన తర్వాత, వారు వచ్చినప్పుడు లేదా బయటికి వెళ్లేటప్పుడు సిస్టమ్ను ఒక బార్కోడ్ స్కానర్ అవసరం. ఇది అంకితమైన బార్కోడ్ స్కానర్తో లేదా స్మార్ట్ఫోన్ అనువర్తనం ద్వారా కూడా చేయవచ్చు. తరువాత, జాబితా నిర్వహణ వ్యవస్థ అన్ని అంశాలను ట్రాక్ చేసి వాటిని నిర్వహించడానికి సహాయపడే సాఫ్ట్వేర్ అవసరం. ఈ సాఫ్ట్వేర్ నరాల కేంద్రంగా పనిచేస్తుంది. ఇది డేటాను విశ్లేషించి రిపోర్టులను సృష్టించవచ్చు మరియు మీ అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ వంటి ఇతర సాఫ్ట్వేర్ సిస్టమ్లతో కూడా లింక్ చేయవచ్చు. మరొక మూలకం నిర్వహణ వ్యవస్థలో మొదటిది-ఫస్ట్-ఔట్ (FIFO) లేదా జస్ట్ ఇన్ టైమ్ వంటి ఒక జాబితా విలువ పద్ధతి. చివరగా, బాగా శిక్షణ పొందిన ఉద్యోగులు వ్యవస్థను సజావుగా అమలు చేయడానికి అవసరమవుతారు.
ఇన్వెంటరీ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్స్ సహాయంతో సహాయం
ఒక జాబితా నిర్వహణ వ్యవస్థ మీ వ్యాపారాన్ని మరింత నిర్వహించడానికి సహాయపడుతుంది. మీ జాబితాను ట్రాక్ చేయకుండా మరియు నిర్వహించడం లేకుండా, మీకు అవసరమైనదాన్ని తెలుసుకోవడం కష్టం, మీకు అవసరమైనప్పుడు మరియు ఏ పరిమాణంలో. ఒక నాణ్యత జాబితా నిర్వహణ వ్యవస్థతో, మీ వ్యాపారంలో ప్రతి ఆస్తి యొక్క వివరణాత్మక రికార్డులు ఉన్నాయి. మీరు కదిలే భాగాలను ఒకే చోట చూడవచ్చు. మీరు తరలిస్తున్న ఉత్పత్తులు మరియు నెమ్మదిగా విక్రయించే ఉత్పత్తులను చూడగలుగుతారు. నిర్దిష్ట జాబితా సంవత్సరం యొక్క నిర్దిష్ట సమయాలలో విక్రయిస్తుందో లేదో చూడవచ్చు లేదా రోజులోని కొన్ని సమయాల్లో కూడా. మీరు మీ వినియోగదారుల కోసం స్టాక్లో ఎన్నడూ లేనందున మీరు ఒక నిర్దిష్ట ప్రసిద్ధ జాబితా అంశం క్రమాన్ని మార్చడానికి కూడా మీ సిస్టమ్ను సెట్ చేయవచ్చు. ఈ సమాచారం మరియు సామర్ధ్యాన్ని కలిగి ఉన్న ఒకే స్థలంలో మీ సంస్థ యొక్క అవసరాల గురించి సమాచారం నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
ట్రాకింగ్ మరియు పారదర్శకత
ఒక జాబితా నిర్వహణ వ్యవస్థ యొక్క భారీ ప్రయోజనాలు ఒకటి ట్రాకింగ్ మరియు పారదర్శకతను పెంచుతుంది. మీ అన్ని ఆస్తులను నిరంతరం ట్రాక్ చేయటంతో, మీ వ్యాపారం యొక్క బలాలు మరియు బలహీనతలు ఎక్కడ మీరు స్పష్టంగా చూడవచ్చు. అంతేకాక, మీ జాబితా ఎక్కడ ఉంది మరియు ఎవరికి అది విలువైనది అని మీకు తెలుసు. బార్కోడ్ స్కానర్లు వారి మొత్తం జీవిత చక్రాల ద్వారా ఉత్పత్తులను ట్రాక్ చేయడానికి ఉపయోగించబడుతున్నాయి, అవి రియల్ టైమ్లో ఎక్కడ ఉన్నాయో చూడగలుగుతున్నాయి, అనగా జాబితాలో పగుళ్లు పడటం చాలా కష్టం. ఒక జాబితా నిర్వహణ వ్యవస్థతో, మీరు స్టాక్లో తగినంతగా ఉంచడం ద్వారా, జాబితాలో మునిగిపోకుండా నిరోధించవచ్చు. ఇది మీరు చేతితో ఉపయోగించని విలువల జాబితాను తగ్గిస్తుంది, అందువలన మీ వ్యాపార నిల్వ భారాన్ని తగ్గిస్తుంది.
మెరుగైన విక్రేత సంబంధాలు
ఒక జాబితా మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్ యొక్క మరో ప్లస్ అది విక్రేతలతో మీ సంబంధాలను మెరుగుపరచడానికి సహాయపడుతుంది. అన్ని అంశాలను సజావుగా ట్రాక్ చేయటంతో, మీరు మరియు విక్రేత మీ ఆర్డర్ అవసరాలకు సంబంధించి ఉంచుతారు. మీరు మీ సిస్టమ్ను సెటప్ చేసుకోవచ్చు అందువల్ల కొన్ని అంశాలను స్వయంచాలకంగా ఆర్డర్ చరిత్ర ఆధారంగా నిర్దిష్ట విరామాలలో పునఃసమర్పించబడుతుంది. మరింత, మీరు మరింత క్రమమైన మరియు వ్యవస్థీకృత విధంగా బంతుల్లో షెడ్యూల్ చేయవచ్చు. ఈ రెండు పార్టీలు సరిగ్గా ఊహించిన దాని గురించి తెలుసుకోవడంతో, మృదువైన నడుమ ఉన్న సంబంధాలను ఉంచుతుంది.
అనుసంధానం
ఒక జాబితా నిర్వహణ వ్యవస్థ యొక్క తుది ముఖ్యమైన అంశం ఏకీకరణ. మీ అకౌంటింగ్ మరియు ఎంటర్ప్రైజ్ రిసోర్స్ ప్లానింగ్ (ERP) సిస్టమ్స్తో సహా అనేక ఇతర సాఫ్ట్వేర్ వ్యవస్థలతో మీరు ఇంటిగ్రేట్ చెయ్యడానికి మీ జాబితా నిర్వహణ వ్యవస్థను మీరు ఏర్పాటు చేయవచ్చు. మీరు ఎప్పుడైనా ఎప్పుడైనా కలిగి ఉన్న అంశాల విలువను అర్థం చేసుకునేందుకు, అకౌంటింగ్ మరియు ఆస్తుల నిర్వహణతో మీకు సహాయపడటానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఒక జాబితా మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్తో అనుసంధానించే ఇతర వ్యవస్థలు పాయింట్ల ఆఫ్-సేల్ (POS) వ్యవస్థలు, కొనుగోళ్లు (నగదు రిజిస్టర్ల వంటివి) మరియు కొనుగోలు ఆర్డర్లు (PO) వ్యవస్థలను వారు ఉంచిన విధంగా ట్రాక్ ఆర్డర్లు (PO) వ్యవస్థలుగా ఉపయోగిస్తాయి. మీ విభిన్న వ్యవస్థలను అనుసంధానిస్తే, మెరుగైన సంస్థ మరియు ప్రక్రియల మెరుగుపరచడం మెరుగుపరచడానికి అనుమతిస్తుంది.
