ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ సాధనాల యొక్క ప్రాధమిక ఉద్దేశం, నిర్వహణ నిర్వహణ ప్రక్రియ యొక్క అన్ని అంశాలను నిర్వాహకులు ప్లాన్ చేయటం, అమలు చేయడం మరియు నియంత్రించడం. ప్రతి పని సమయం పూర్తయిందని మరియు సరైన సమయ నిర్వహణ కోసం సిబ్బంది పనిభారాన్ని సమతుల్యం చేసేందుకు ఒక ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ కోసం కీ టూల్స్పై ఆధారపడతాయి. ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ టూల్స్ రిసోర్స్ సామర్ధ్యాన్ని మెరుగుపరుస్తాయి మరియు ప్రాజెక్ట్ పరిధిని నిర్ధారించడానికి, పెద్ద, సంక్లిష్ట ప్రాజెక్టులతో సంబంధం ఉన్న ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులకు ఇటువంటి ఉపకరణాలు చాలా ముఖ్యమైనవి.
అంచనా, ప్రణాళిక మరియు ట్రాకింగ్
ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికలు, టాస్క్ అసైన్మెంట్లు, ప్రాజెక్ట్ బడ్జెట్లు మరియు గాంట్ చార్ట్లు వంటి ప్రణాళిక నిర్వహణ ప్రణాళికలు - ప్రణాళికా మరియు ప్రణాళికా ప్రణాళికలకు బార్ చార్టులు - ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్లు ప్రభావవంతంగా అంచనా వేయడానికి, ప్లాన్ చేసి ట్రాక్లను ట్రాక్ చేస్తాయి. నిజానికి, ప్రణాళిక నిర్వహణ ప్రణాళికలో అత్యంత క్లిష్టమైన దశగా అనేక ప్రణాళికలు ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికలను అభివృద్ధి చేస్తాయి. ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ టూల్స్ మేనేజర్లు స్పష్టంగా గోల్స్ మరియు లక్ష్యాలను నిర్వచించడానికి అనుమతిస్తుంది.
వనరుల కేటాయించడం మరియు షెడ్యూల్ చేయడం
వనరుల యొక్క ప్రాంతంలో ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ సాధనాలు చాలా కీలకమైనవి. గాంట్ పటాలు మరియు వనరు సమయము మరియు వ్యయాల రిపోర్టింగ్ వంటి పరికరములు వనరులను కేటాయించుటకు మరియు షెడ్యూల్ చేయుటకు ప్రణాళిక నిర్వాహకులను అనుమతించును. ఈ సామర్థ్యాలు ప్రత్యేకంగా ఉత్పత్తి మరియు ఉత్పత్తి ప్రాంతాల్లో ఉపయోగంలో ఉన్నాయి.
ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ టూల్స్ యొక్క రకాలు
అనేక ప్రారంభ ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ అనువర్తనాలు ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ లేదా నిర్దిష్ట పరిశ్రమ కోసం ఒక నిర్దిష్ట కోణం కోసం రూపొందించబడని సాధారణ ప్రయోజన ఉపకరణాలు. ఇప్పుడు, సాఫ్ట్వేర్ డెవలపర్లు ప్రత్యేకమైన పరిశ్రమలను లక్ష్యంగా చేసుకునే ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ ఉపకరణాలను సృష్టించారు. ఈ ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ టూల్స్ వివిధ రకాల్లో వస్తాయి: పేపరు ఆధారిత సాధనాలు, టెంప్లేట్లు, తనిఖీ జాబితాలు మరియు రూపాలు వంటివి; ప్రాధమిక వాడుకదారుల కోసం స్థానిక కంప్యూటర్లలో నివసించే లేదా వివిధ వినియోగదారులకు నెట్వర్క్ సర్వర్లో నివసించే స్వయంచాలక సాధనాలు; మరియు వెబ్ ఆధారిత ఉపకరణాలు.
ఉచిత సాఫ్ట్వేర్ వర్సెస్ ఫీజు సాఫ్ట్వేర్
ఉచిత ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ సాఫ్ట్వేర్ మేనేజర్లు ప్రణాళిక అందుబాటులో ఉంది. ఇటువంటి సాఫ్ట్వేర్ డెస్క్టాప్ అప్లికేషన్లు మరియు వెబ్ ఆధారిత సేవలను కలిగి ఉంటుంది. ఉచితంగా ఉన్నప్పటికీ, వారు ప్రయోజనాలు మరియు లక్షణాల పరంగా రుసుము-ఆధారిత అనువర్తనాలను పోటీ చేయవచ్చు. అయినప్పటికీ, కొంతమంది ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ నిపుణుల కోసం ఉచిత సాప్ట్యురెన్సులను కలిగి ఉండకపోవచ్చు - తగినంత స్కేలబిలిటీ, పరిమిత ఇంటర్పోపరేబిలిటీ, తగినంత పోర్టబిలిటీ, సరిపోని వేగవంతమైన ప్రతిస్పందన సమయం - ఫీజు-ఆధారిత అనువర్తనాలు వారి సంస్థాగత అవసరాలకు ప్రాధాన్యతనిస్తాయి.
