ప్రాజెక్ట్ బడ్జెట్ అనేది వ్యాపారం యొక్క మూలధన నిర్వాహక విధి. ప్రణాళికలు ప్రాజెక్టు అభివృద్ధి ద్వారా ఆర్థిక రహదారి పటాలను కలిగి ఉండటానికి మేనేజర్లు బడ్జెట్లు తయారుచేస్తారు. ప్రాజెక్టు పరిమాణంపై ఆధారపడి బడ్జెట్లు అనేక వారాలు పట్టవచ్చు. ప్రాజెక్ట్ యొక్క ఆర్థిక అవసరాలను లెక్కించడానికి ఉత్తమంగా ఏ బడ్జెట్ టెక్నిక్ లేదా సాధనం ఉత్తమంగా పనిచేస్తుందో కంపెనీలు నిర్ణయించుకోవాలి. సాధారణ బడ్జెట్ పద్ధతులు సారూప్య టెక్నిక్, పై-డౌన్ మెథడ్, బాటమ్-డౌన్ పద్ధతి మరియు పారామెట్రిక్ మదింపులను కలిగి ఉంటాయి. ప్రతి బడ్జెట్ ఉపకరణం ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ ప్రక్రియ కోసం వివిధ ప్రయోజనాలను కలిగి ఉంది.
సారూప్య బడ్జెట్ సాధనం
ప్రస్తుత ప్రాజెక్ట్ కోసం బడ్జెట్ను అంచనా వేయడానికి ఇదే ప్రణాళిక నుండి వాస్తవ వ్యయాలను సారూప్య బడ్జెట్ సాధనం ఉపయోగిస్తుంది. ఈ పధ్ధతి ప్రకృతిలో సమానంగా ఉన్నంత వరకు పలు ప్రాజెక్టులకు ఉపయోగించవచ్చు. ఒకే లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్యాలను కలిగి ఉన్న పదేపదే ప్రాజెక్టులతో కూడిన కంపెనీలు సాధారణంగా మంచి బడ్జెట్ సాధనాన్ని తగిన విజయాన్ని సాధించగలవు. ఇతర బడ్జెట్ సాధనాలు లేదా పద్దతుల కంటే సమంగా ఉండే బడ్జెట్ కూడా తక్కువ ఖరీదు. దురదృష్టవశాత్తు, విభిన్న ప్రాజెక్టులతో కూడిన కంపెనీలు వ్యయాలను అంచనా వేయడానికి అనురూప పద్ధతిని తక్కువ ఖచ్చితమైనదిగా మరియు నమ్మదగనిగా కనుగొనవచ్చు.
టాప్-డౌన్ విధానం
ప్రాజెక్టు మొత్తం బడ్జెట్లో టాప్-డౌన్ బడ్జెట్ పద్ధతి మరియు ప్రతి విధానంలో అంచనా వ్యయాలను అంచనా వేస్తుంది. వ్యయాలను అంచనా వేసేటప్పుడు ప్రాజెక్టు నుండి ఉత్పత్తి యొక్క ఫలితాన్ని పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన ప్రతి చర్యలో ఈ పద్ధతి కనిపిస్తుంది. ప్రాజెక్టు బడ్జెట్ కోసం కంపెనీలు ఒక స్థిరమైన డాలర్ మొత్తాన్ని ఉపయోగించుకోవచ్చు మరియు బడ్జెట్లో ప్రతి ప్రక్రియకు ఈ మొత్తాన్ని ఒక భాగాన్ని కేటాయించవచ్చు. బడ్జెట్ అన్ని ప్రాజెక్టు కార్యకలాపాలను ఖర్చు చేయలేకపోతే నిర్వాహకులు చర్యలను తగ్గించాలని నిర్ణయించుకుంటారు.
బాటమ్ అప్ విధానం
దిగువ-పై ఉన్న బడ్జెట్ సాధనం, మొత్తం ప్రాజెక్ట్ బడ్జెట్ను గుర్తించేందుకు ఒక ప్రాజెక్ట్లో ఉపయోగించే అన్ని ఆర్ధిక వనరులను లేదా ఇన్పుట్ల ఖర్చులను ఉపయోగిస్తుంది. ఇన్పుట్ల యొక్క లభ్యత లేదా నాణ్యతను బట్టి ఇన్పుట్ల వ్యయం మారుతూ ఉండటం వలన ఈ పద్ధతి ఒక వేరియబుల్ బడ్జెట్ పద్ధతి. ఈ పద్ధతిలో ప్రాజెక్ట్ బడ్జెట్లు ప్రణాళిక చేసేటప్పుడు కంపెనీలు కార్యాచరణ మేనేజర్ లేదా ఉద్యోగి సలహాను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. ఈ వ్యక్తులు వివిధ పనులను పూర్తి చేయడానికి ఉపయోగించే ఇన్పుట్లు మరియు ఉత్పత్తి పద్ధతులపై మంచి అవగాహన కలిగి ఉంటారు.
పారామెట్రిక్ ఎస్టిమేట్
పారామిట్రిక్-అంచనా బడ్జెట్లు ప్రాజెక్ట్ బడ్జెట్ ఖర్చును నిర్ణయించడానికి ప్రామాణిక గణిత గణనలు లేదా పారామితులను ఉపయోగిస్తాయి. ఈ బడ్జెట్ సాధనం ప్రాసెసింగ్ వ్యయ ఉపకరణాలు లేదా వస్తువులు మరియు సేవలకు వ్యాపార వ్యయాలను కేటాయించే వ్యయ కేటాయింపు పద్ధతులు వంటి వ్యయ-గణన సమాచారాన్ని బట్టి ఉంటుంది. ఈ సమాచారాన్ని నిర్దిష్ట వ్యయ సమాచారాన్ని తీసుకొని, ప్రాజెక్టులు పూర్తి చేయడానికి ఉపయోగించే ప్రక్రియల సంఖ్య లేదా కార్యక్రమాల ద్వారా గుణించడం ద్వారా పారామీటర బడ్జెట్లో ఉపయోగిస్తారు. ఈ ఖర్చు-అకౌంటింగ్ సమాచారం కూడా నిర్దిష్ట ప్రాజెక్టు బడ్జెట్ కోసం చేతితో నిర్దేశించవచ్చు లేదా తిరిగి లెక్కించవచ్చు.
