ప్రణాళిక నిర్వహణ కార్యకలాపాలు, కార్యకలాపాలను, సమయపాలన మరియు వనరులను ఒక ప్రాజెక్ట్లో ఉంచడానికి సాధారణ పరికరాలు. వారు సాధారణంగా ప్రాజెక్ట్ యొక్క లక్ష్యాలు మరియు కార్యకలాపాలను సూచించడానికి రూపొందించిన దృశ్య ఉపకరణాలు - ఉదా. గాంట్ పటాలు - లేదా ఈత-లేన్ రేఖాచిత్రాలు వంటి ప్రాజెక్ట్ యొక్క వివిధ దశల్లో పనిచేసే వారి బాధ్యతలు.
ప్రో: సంస్థ
ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ టూల్స్ మీరు ప్రాజెక్ట్ ప్రారంభంలో నుండి నిర్వహించడానికి సహాయపడతాయి. అన్ని కార్యకలాపాలు మరియు వారి వ్యవధి గుర్తించడం ద్వారా, వనరులు మరియు జవాబుదారి వ్యక్తులు, మీరు తదుపరి లేదా ఏమి ఛార్జ్ లో ఏమి ఆశ్చర్యానికి కలిగి ఎప్పుడూ. వివరాలు వ్రాసినవి మరియు పూర్తయినప్పుడు గుర్తించబడతాయి కాబట్టి అవి ట్రాక్ చేయడానికి సులభంగా ఉంటాయి. ఒక ప్రాజెక్ట్ సమయంలో, మెరుగైన సంస్థ సమయం మరియు ఒత్తిడిని ఆదా చేస్తుంది మరియు చివరి నిమిషం స్క్రాంబ్లింగ్ను తొలగిస్తుంది.
ప్రో: సులభంగా భాగస్వామ్యం చేయబడింది
ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ టూల్స్ సాధారణంగా "ఒక చూపులో ప్రాజెక్ట్" గా పనిచేసే ఒక పత్రాన్ని రూపొందించి ఉంటుంది. ఈ ప్రాజెక్ట్ దాని యొక్క విభిన్న విభాగాల్లో పనిచేసే ప్రతి ఒక్కరితో సులభంగా భాగస్వామ్యం చేయబడుతుంది. తమ పనిని ప్రభావితం చేసే కార్యకలాపాల స్థితికి అందరూ తెలుసు. కొంతమంది సాఫ్ట్వేర్ ఓపెన్-యాక్సెస్ సవరణను అనుమతిస్తుంది కాబట్టి ప్రతి ఒక్కరూ ప్రాజెక్ట్ స్థితి యొక్క వివరాలను చూడగలరు.
కాన్: టైమ్ ఇన్వెస్ట్మెంట్
ప్రాజెక్ట్ కోసం ఎంపిక ప్రారంభ ప్రాజెక్ట్-మేనేజ్మెంట్ సాధనం నేర్చుకోవడం మరియు సృష్టించడంలో ముఖ్యమైన సమయం ఉండవచ్చు. కొన్ని ఉపకరణాలు తెలుసుకోవడానికి చాలా సులభం, కానీ ఇతరులు వివరణాత్మకంగా మరియు సాంకేతికంగా ఉండవచ్చు. ఈ ప్రాజెక్టులోని ప్రతిఒక్కరూ సాధనం ఎలా అర్థం చేసుకోవాలో నేర్చుకోవాలి; ఎవరైనా సాధనం ఎలా సృష్టించాలో తెలుసుకునేందుకు బాధ్యత వహించాలి. కొన్నిసార్లు, ప్రత్యేక సాఫ్ట్వేర్ నేర్చుకోవడం పత్రాన్ని సృష్టించేంత కాలం పడుతుంది.
కాన్: ఉప్పొంగు
క్రమం తప్పకుండా నవీకరించబడినప్పుడు ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ సాధనాలు మాత్రమే ఉపయోగపడతాయి. ప్రారంభ ప్రణాళిక విలువైనది, కానీ వాస్తవంగా, ప్రణాళికలు ప్రణాళిక ప్రకారం ఎప్పుడూ ఉండవు. కొత్త పనులు లేదా ఆలస్యాలు వంటి మార్పులు జరిగేటప్పుడు, పత్రం ప్రకారం నవీకరించబడాలి. ఈ రెగ్యులర్ పని కోసం ఎవరో బాధ్యత వహించాలి.
