జపాన్లో వ్యాపార మర్యాద యునైటెడ్ స్టేట్స్ మరియు ఇతర పాశ్చాత్య దేశాలలో కంటే ఎక్కువ అధికారికంగా ఉంటుంది. అధికారం కోసం గౌరవం అవసరం, కాబట్టి మీరు సమాన హోదాలో ఎవరైనా కంటే ఎక్కువ డెరైన్స్ తో ఉన్నతస్థులు పరిష్కరించేందుకు ఉండాలి. తోటివారితో పాటుగా, వారి వృత్తిని గౌరవించటానికి మార్గాలుగా వ్యవహరిస్తూ, ప్రొఫెషనల్ టోన్ను నిర్వహించాలని మీరు భావిస్తున్నారు.
వ్యక్తి యొక్క చివరి పేరును ఉపయోగించండి. జపనీయుల వ్యాపార ప్రజలు వారి మొదటి పేర్లతో ఒకరినొకరు ఎన్నడూ ప్రసంగించరు. మీరు ఎవరికీ తెలియకపోతే చివరి పేర్లను ఉపయోగించడం డిఫాల్ట్ చిరునామా. ఇది వ్యాపార సంబంధాలలో తప్పనిసరి. వ్యక్తి యొక్క చివరి పేరు తర్వాత "san" ను జోడించండి. "శాన్" అనే పదం "Mr." ఆంగ్లం లో. ఉదాహరణకు, వ్యక్తి యొక్క చివరి పేరు తానాకా ఉంటే, మీరు అతనిని "టాకాకా-శాన్" గా సూచించగలరు. ఇదే విధమైన శీర్షిక, "కున్," మీ కంటే తక్కువ వయస్సు గల వ్యక్తులకు లేదా సమానమైన లేదా తక్కువ ర్యాంక్కు ఉపయోగించబడుతుంది. ఇది "సాన్" గా మర్యాదపూర్వకంగా లేదు మరియు ఉన్నతాధికారులతో మాట్లాడినప్పుడు లేదా స్త్రీలు ఒకరితో ఒకరు ప్రసంగిస్తున్నప్పుడు ఉపయోగించరు.
వ్యక్తి యొక్క ఆధిక్యాన్ని అనుసరించండి. జపనీస్ మర్యాద యొక్క అనుబంధం ఒక ముఖ్యమైన భాగం, కాబట్టి మీరు మీ హోస్ట్ నుండి ఏ ఆనందకరమైన లేదా శుభాకాంక్షలు తిరిగి భావిస్తున్నారు. ఒక జపనీయుల వ్యాపారవేత్తకు ప్రార్థన చేసినప్పుడు, అతను పరస్పర చర్య కోసం టోన్ను సెట్ చేద్దాం. అతడు బాణాలు చేస్తే, అతనిని ప్రసంగించే ముందు అతనికి నమస్కరిస్తాను. అతను మీ చేతి కదలించడానికి చేరుకుంటే, చేతులు కదలటం బదులుగా కదలటం. అతను తన వ్యాపార కార్డును మీకు అందిస్తే, జాగ్రత్తగా తీసుకుని, ఆపై అతన్ని నీకు అందివ్వండి. వ్యాపార కార్డులను మార్పిడి చేయడం జపనీయుల పరిచయాలలో ఆచారబద్ధమైనది మరియు కీలకమైన భాగం. మీరు జపనీయుల వ్యాపారవేత్తను సరిగా సంప్రదించినప్పటికీ, మీరు వ్యాపార కార్డుల మార్పిడి కోసం సిద్ధం కానట్లయితే మీరు వృత్తి నిపుణత పొందలేరు.
సోపానక్రమం దృష్టి చెల్లించండి. సామాజిక స్థితి స్పష్టంగా నిర్వచించబడింది మరియు ఎల్లప్పుడూ జపాన్లో గౌరవించబడింది. మీరు జపనీస్ వ్యాపారవేత్తల సమూహాన్ని అభినందించినప్పుడు, ముందుగా చాలా సీనియర్ ఎగ్జిక్యూటివ్ను సంప్రదించండి. సమూహం నేపధ్యంలో, జపనీస్ వ్యాపారవేత్తలు తరచూ వారి ర్యాంక్ ప్రకారం నిలబడతారు, కాబట్టి సీనియర్ అధికారి గుంపులో ప్రముఖ స్థానం పొందవచ్చు.
చాలా పరిచయాన్ని నివారించండి. జపనీయులు ప్రజల అభిమానాన్ని ప్రదర్శిస్తూ ఇష్టపడరు మరియు అరుదుగా పబ్లిక్ లో ఒకరినొకరు ముట్టుకుంటారు. వారు తరచుగా పాశ్చాత్యులతో చేతులు కప్పివేస్తారు అయితే గ్రీటింగ్, వారు సాధారణంగా నమస్కరిస్తారు. ఒక జపనీయుల వ్యాపారవేత్తకు శుభాకాంక్షలు తెరిచినప్పుడు, శారీరక సంబంధాన్ని ప్రారంభించడానికి లేదు, ఇది చాలా కాలం పాటు కంటి సంబంధాన్ని కాపాడుకోవడం లేదు, ఎందుకంటే ఇది దురదృష్టం మరియు అగౌరవం యొక్క చిహ్నంగా పరిగణించబడుతుంది.
లింగ-నిర్దిష్టంగా ఉండండి. ఆంగ్ల భాషలో కాకుండా, అదే పదాలను లింగ సంబంధం లేకుండా ఉపయోగిస్తుంది, జపాన్ మరియు మగపిల్లలకు లేదా మాట్లాడేటప్పుడు జపాన్ వివిధ పదాలను ఉపయోగిస్తుంది. ఒక వ్యాపారవేత్తతో మాట్లాడుతున్నప్పుడు మీరు పురుష పద రూపం ఉపయోగించారని నిర్ధారించుకోండి. పురుషుల కంటే మహిళలు ఎక్కువగా మర్యాదపూర్వక శైలిని ఉపయోగిస్తారని భావిస్తున్నారు. మీరు ఒక జపనీస్ వ్యాపారవేత్తని ప్రసంగిస్తున్న స్త్రీ అయితే, మీ మగవారి కంటే మీరు మరింత అధికారికంగా ఉండాలి.