అకౌంటింగ్లో పోస్ట్ ఎలా

అకౌంటింగ్ నిబంధనలలో, "పోస్ట్" అనే పదాన్ని సరైన ఖాతాలకు ఒక లావాదేవీ లేదా సర్దుబాటును రికార్డ్ చేయడం, ఒక ఖాతాకు ఒక డెబిట్ మరియు మరొకదానికి ఒక ఆఫ్సెట్ క్రెడిట్ను కేటాయించడం. పోస్టింగ్ అనేది మాన్యువల్ పని అయి ఉండవచ్చు, కాగితంపై మాత్రమే చేయబడుతుంది. అయితే, నేటి వ్యాపార ప్రపంచంలో అత్యధిక అకౌంటింగ్ కంప్యూటరులో జరుగుతుంది. ఈ సందర్భంలో "పోస్టింగ్" అనేది సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్లో లావాదేవీలోకి ప్రవేశించడం మరియు లావాదేవీని సేవ్ చేయడం ద్వారా తద్వారా తగిన ఖాతాలను నవీకరించడం.

మీరు అవసరం అంశాలు

• డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ సూత్రాల యొక్క ప్రాథమిక అవగాహన

• అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్ వేర్ యొక్క పని జ్ఞానం

అకౌంటింగ్లో ప్రాథమిక పోస్టింగ్

పోస్ట్ చేసే లావాదేవీలకు సంబంధించిన అన్ని పత్రాలను సమీకరించండి. సాధారణంగా ఇవి మీ అమ్మకందారుల నుండి వచ్చే ఇన్వాయిస్లు, చెల్లించవలసిన అకౌంట్స్కు పంపబడతాయి, మీ ఇన్వాయిస్లు మీ కస్టమర్లకు పంపబడతాయి, అవి స్వీకరించే ఖాతాలకు లేదా కొన్నిసార్లు జనరల్ లెడ్జర్ సర్దుబాట్లు ఉంటాయి.

మీరు పోస్ట్ చేసేటప్పుడు డెబిట్ చెయ్యబడ్డ ఖాతాలు మరియు క్రెడిట్ను నిర్ణయించండి. ఉదాహరణకు, మీ విక్రేత, వ్యయాల ఖాతా లేదా ఆస్తి ఖాతా నుండి ఇన్వాయిస్ లాగా, వేరొక పార్టీకి చెల్లించవలసిన అసాధారణ రుణాన్ని పోస్ట్ చేయటం మరియు బాధ్యత ఖాతా జమ చేయబడుతుంది. ఉదాహరణకు: మీరు $ 10.00 కు Acme విద్యుత్ కోసం రుణపడి ఒక వాయిస్ పోస్టింగ్ క్రింది లావాదేవీ ఫలితంగా: యుటిలిటీస్ వ్యయం (వ్యయం ఖాతా) 10.00 మరియు చెల్లించవలసిన డెబిట్ ఖాతాలు (బాధ్యత ఖాతా) 10.00 క్రెడిట్

మీరు లావాదేవీని మాన్యువల్గా పోస్ట్ చేస్తున్నట్లయితే, పోస్ట్ ప్రక్రియలో కేవలం ఖాతా పేజీల్లోని సంఖ్యలను వ్రాయడం మరియు ఖాతా నిల్వలను నవీకరించడం ఉంటాయి. అన్ని అనుబంధ ఖాతాలను నవీకరించాలని గుర్తుంచుకోండి.

కంప్యూటరైజ్డ్ పోస్ట్ కోసం, మీ సాఫ్ట్ వేర్కు లాగిన్ చేసి తగిన మాడ్యూల్ను ఎంటర్ చేయండి. మా పోస్టింగ్ ఉదాహరణకు, మాడ్యూల్ బహుశా చెల్లించవలసిన అకౌంట్స్ అంటారు. మీ సాఫ్ట్వేర్ సూచనల ప్రకారం, వ్యయ ఖాతా కోసం ఖాతా సంఖ్య లేదా పేరును నమోదు చేయండి (యుటిలిటీ ఖర్చు, మా ఉదాహరణ కోసం) మరియు తగిన రంగాలలో చెల్లించాల్సిన మొత్తం.చెల్లింపు గడువు తేదీ కోసం మీ సాఫ్ట్వేర్ మిమ్మల్ని కూడా అడుగుతుంది. మీరు ఏవైనా ఉంటే డిస్కౌంట్ రాయితీలు కూడా ఇవ్వాలి. వర్తించేట్లయితే, ఇవి ఇన్వాయిస్లో పేర్కొనబడతాయి.

పోస్ట్ చేసే ముందు, మీ డేటాను సేవ్ చేసి ప్రాథమిక నివేదికను ముద్రించండి. మీరు ఇన్వాయిస్లో డేటాకు నమోదు చేసిన డేటాను సరిపోల్చండి మరియు లోపాల కోసం తనిఖీ చేయండి. అవసరమైతే మీ నమోదు డేటాకు దిద్దుబాట్లు చేయండి.

మీ డేటా సరిగ్గా నమోదు చేయబడినట్లు మీరు ఖచ్చితంగా చెప్పిన తర్వాత, ఖాతాలకు డేటాను పోస్ట్ చేయడానికి మీ అకౌంటింగ్ కార్యక్రమంలో ఎంపికను ఎంచుకోండి. మీ రికార్డుల కోసం మీరు పోస్ట్ చేసిన డేటా పూర్తి నివేదికలను ముద్రించాలని నిర్ధారించుకోండి. సరిగ్గా పోస్ట్ చేసిన మీ డేటా ఖచ్చితంగా మీ ఖాతా డేటాను వీక్షించండి.

స్వీకరించే ఖాతాలకు లావాదేవీలు అదే విధంగా పోస్ట్ చేయబడతాయి. ప్రభావితమైన ఖాతాలు సాధారణంగా ఆదాయం ఖాతా (ఆదాయం) మరియు ఒక ఆస్తి ఖాతా (ఖాతాలు స్వీకరించదగిన లేదా నగదు). ఉదాహరణకు: మీ కస్టమర్కి అందించిన ప్లంబింగ్ సేవల కోసం $ 200.00 కోసం మీ ఇన్వాయిస్ ఈ క్రింది విధంగా పోస్ట్ చేయబడుతుంది: అకౌంట్స్ స్వీకరించదగ్గ (ఆస్తి ఖాతా) $ 200.00 డెలిట్ మరియు ఆదాయం అందించిన ప్లంబింగ్ సేవల నుండి (రెవెన్యూ ఖాతా) $ 200.00 క్రెడిట్

చిట్కాలు

• బహుళ లావాదేవీలను రికార్డ్ చేసినప్పుడు, ఉదాహరణకి ఇన్వాయిస్ల స్టాక్ వంటి, చివరిలో మొత్తం ప్రతి ఇన్వాయిస్ మొత్తాన్ని జాబితా చేసిన జోడింపు యంత్రం టేప్ను అమలు చేయండి. పోస్ట్ చేసే ముందు లోపాల కోసం మీ డేటాను తనిఖీ చేయడంలో ఇది మీకు సహాయపడుతుంది.

హెచ్చరిక

మీ జనరల్ లెడ్జర్ (కొన్నిసార్లు జనరల్ జర్నల్ అని కూడా పిలుస్తారు) ద్వారా నేరుగా పోస్ట్ చేయబడిన లావాదేవీలు అకౌంట్స్ చెల్లించవలసిన లేదా అకౌంట్స్ స్వీకరించదగ్గ నుండి విభిన్నంగా లేవు. నేరుగా ఖాతాలను సర్దుబాటు చేసినప్పుడు, సరైన దిశలో డీటీటింగ్ మరియు క్రెడిట్ యొక్క అదనపు జాగ్రత్తగా ఉండండి. ఒక సాధారణ లోపం మీరు క్రెడిట్ అర్థం ఖాతాను debiting మరియు తప్పుడు ఉద్దేశ్యంతో మీరు డెబిట్ ఉద్దేశం ఖాతా. పొరపాటున పోస్టింగ్ ఈ విధమైన పరిష్కరించడానికి కష్టం కాదు, కానీ కూడా నిరాశపరిచింది.