ఒక ఉత్పత్తి విక్రయించే ఏదైనా వ్యాపార జాబితా ఉంది. లాభాలను పెంచుకోవటానికి మరియు విపణి ప్రత్యర్థులపై పోటీగా ఉండటానికి ఉత్పత్తులను తప్పనిసరిగా ఖచ్చితంగా నిర్ణయించాలి. దీన్ని చేయడానికి, ఉత్పత్తుల విలువ మరియు వాటిని ఉత్పత్తి చేసే వ్యయం తెలిసినవి. ఈ ముఖ్యమైన సమాచారం రికార్డింగ్ మరియు ట్రాకింగ్ రెండు పద్ధతులు పరిశీలించి ఉంది - శాశ్వత మరియు ఆవర్తన జాబితా వ్యవస్థలు.
ఇన్వెంటరీ నిర్వచించబడింది
విక్రయానికి అందించే వస్తువులను సరఫరా చేయాలనే జాబితాను చాలామంది భావిస్తారు. ఇది వాస్తవం అయినప్పటికీ, అకౌంటెంట్ లేదా బుక్ కీపర్ ఈ సమాచారాన్ని నమోదు చేసిన వివిధ ఖాతాల జాబితా కూడా జాబితా. పూర్తయిన ఉత్పత్తులను కొన్న రిటైలర్ మరియు వాటిని పునఃవిక్రయం చేసేవారు సాపేక్షకంగా సరళమైన జాబితా వ్యవస్థను కలిగి ఉండవచ్చు; ఉత్పాదక కార్యక్రమంలో ఉపయోగించిన ముడి పదార్థాల విలువను ప్రోత్సాహించటానికి తయారీదారుల విలువలను ట్రాక్ చేయటానికి చాలా మంది ఖాతాలను కలిగి ఉంటారు.
శాశ్వత ఇన్వెంటరీ సిస్టం
శాశ్వత జాబితా వ్యవస్థతో, అన్ని లావాదేవీలు జాబితా ఖాతాకు నమోదు చేయబడతాయి. ఖాతా సంతులనం ఏ సమయంలోనైనా చేతిపై జాబితాను ప్రతిబింబిస్తుంది. లావాదేవీలను రికార్డు చేయడంలో భౌతిక ఆలస్యం అన్నది నిజ సమయంలో ఉండటం వలన ఖాతాలో బ్యాలెన్స్ వేరు చేస్తుంది. పాయింట్ ఆఫ్ సేల్ స్కానర్లు వంటి సాంకేతిక పరిష్కారాలతో, ఈ ఆలస్యం చాలా చిన్నదిగా ఉంటుంది. జాబితా గణనలు మరియు విలువలు నిరంతరం నిర్వహించబడతాయి ఎందుకంటే, శాశ్వత వ్యవస్థతో జాబితా యొక్క భౌతిక గణన అవసరం లేదు.
ఆవర్తన ఇన్వెంటరీ సిస్టం
ఆవర్తన వ్యవస్థ అమ్మకాలు రికార్డు చేయడానికి పలు కొత్త ఖాతాలను ఉపయోగిస్తుంది, కొత్త ఉత్పత్తి మరియు కస్టమర్ రిటర్న్లను కొనుగోలు చేయడం, ఇతరులతో సహా. ఈ ఖాతాల జాబితా కాలం ముగిసే వరకు నిర్వహించబడుతుంది - ఇది నెలవారీ, త్రైమాసిక లేదా సంస్థచే నిర్ణయించబడిన ఏ ఇతర కాల వ్యవధితో అయినా - అప్పుడు జాబితా ఖాతాకు రాజీ పడింది. ఆ సమయంలో, లావాదేవీల ఖాతాలను తదుపరి జాబితా వ్యవధి కోసం తయారుచేయడం జరుగుతుంది. కాలవ్యవధి ముగిసేనాటికి ఆవర్తన జాబితా వ్యవస్థ యొక్క భౌతిక లెక్కింపు అవసరం. జాబితా ఖాతాకు ఏదైనా అవసరమైన సర్దుబాట్లు చేయబడతాయి, మరియు కాలం పూర్తవుతుంది.
రెగ్యులేటరీ పర్యవేక్షణ
ఇన్వెంటరీ అనేది నగదు మరియు రియల్ ఎస్టేట్ లాంటి ఒక ఆస్తి. ఇతర ఆస్తుల మాదిరిగానే, జాబితాను మనస్సాక్షి లేని మేనేజర్లచే నియంత్రించవచ్చు. 2002 లోని సర్బేన్స్-ఆక్సిలీ చట్టం, ఆ సమయంలో ప్రజా అకౌంటింగ్ కుంభకోణాలకు ప్రతిస్పందనగా, ఒక సంస్థ విడుదల చేసిన సమాచారం అన్ని అంశాల విషయాల్లో ఖచ్చితమైనదిగా ఉంటుంది. ప్రదేశంలో అంతర్గత నియంత్రణలు తగినవి మరియు పనిచేస్తాయని, మరియు అన్ని ఆర్థిక నివేదికలు ఖచ్చితమైనవని కంపెనీలు ధృవీకరించాలి. జరిగే వైఫల్యానికి జరిమానాలు ఇవ్వబడ్డాయి. సంభావ్య పెట్టుబడిదారులకు అందుబాటులో ఉన్న సమాచారం యొక్క ఖచ్చితత్వంపై ఈ చర్య ఎక్కువగా విశ్వాసాన్ని పునరుద్ధరించింది.
ఎలా ఎంచుకోండి
కాలానుగుణ లేదా శాశ్వత వ్యవస్థను ఉపయోగించాలా వద్దా అనేదానిపై నిర్ణయం తీసుకోవడంలో ప్రధాన అంశం ఏమిటంటే, అమ్మకాల దత్తాంశం రికార్డు చేయడానికి సంస్థ యొక్క సామర్ధ్యం. టెక్నాలజీ ఇంతకు ముందెన్నడూ లేనందువల్ల, చాలా కంపెనీలు శాశ్వత వ్యవస్థకు అనుగుణంగా ఉంటాయి. ఏదయినా కారణాల వల్ల, దీనిని చేయకుండా ఉండకపోయినా ఆ సంస్థ ఆవర్తన వ్యవస్థను ఎంచుకోవచ్చు. ఏదేమైనా, జాబితా అకౌంటింగ్ను నియంత్రించే నియమాలు యునైటెడ్ స్టేట్స్లో జనరల్లీ అసిస్టెడ్ అకౌంటింగ్ ప్రిన్సిపల్స్ (GAAP) గా పిలవబడే ప్రబలమైన చట్టాలు మరియు అకౌంటింగ్ పరిశ్రమ ప్రమాణాలకు లోబడి ఉంటాయి.
