కొనుగోలు ఖర్చులు మరియు కస్టమర్ సేవా లక్ష్యాలను కలుసుకోవటానికి ఒక జాబితా వ్యవస్థ ముఖ్యమైనది. ఒక ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్వెంటరీ మేనేజ్మెంట్ ప్రోగ్రామ్ ఒక సహాయక పరిపాలనా సాధనం అయితే, మంచి వ్యవస్థకు కీ మీరు సృష్టించిన విధానాల బలం. బాగా అభివృద్ధి చెందిన వ్యవస్థలో అత్యంత కీలకమైన అంశాలను కొన్ని అంశం వివరణలు, ఒక సంఖ్యా వ్యవస్థ, ప్రమాణ ప్రమాణాలు మరియు ఖచ్చితమైన అంశం లేబులింగ్.
అంశం వివరణలు మరియు నంబర్లు
ప్రతి అంశానికి ఒక వివరణ మరియు ఒక ప్రత్యేక నాలుగు-నుండి-ఎనిమిది-అక్షరాల సంఖ్యను కలిగి ఉన్న స్టాక్ జాబితాను సృష్టించండి. వర్ణనను రూపొందించడానికి ఒక ఉత్తమ సాధన నామవాచకంతో ప్రారంభించడం మరియు అంశాన్ని వివరించడానికి ప్రాముఖ్యత యొక్క అవరోహణ క్రమంలో విశేషణాలను ఉపయోగించడం. "కప్పు, కాఫీ, పెద్ద, గోధుమ," "కప్పు, కాఫీ, మీడియం, తెలుపు" మరియు "కప్, కాఫీ, చిన్న, తెలుపు" వంటి కొన్ని వివరణలు కొన్ని ఉదాహరణలు. ఐటెమ్ సంఖ్యలు కేవలం ఒక అంశాన్ని వివరిస్తాయి, గుర్తించవద్దు. అయినప్పటికీ, అంశాలను సులభంగా చూడటం కోసం మీ ఐటమ్ సంఖ్య ప్రారంభంలో వివరణ నుండి కొన్ని అక్షరాలను మీరు చేర్చవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు "CUC101" ను ఒక కాఫీ కప్పు మరియు ఒక సోడా కప్ను గుర్తించడానికి "CUS101" సంఖ్యను గుర్తించడానికి ఉపయోగించవచ్చు.
కొలత యొక్క ప్రామాణిక యూనిట్లపై నిర్ణయించండి
పిక్ జాబితాలు మరియు జాబితా రిపోర్టులను స్పష్టం చేయడానికి కొలత యొక్క ఆమోదించబడిన యూనిట్ల జాబితాను సృష్టించండి. చాలా వ్యాపారాల కోసం, డిఫాల్ట్ చర్యలు మీరు సాధారణంగా ఒక అంశం కొనుగోలు చేసే యూనిట్లు. సాధారణ యూనిట్లు ప్రతి, పీస్, ఫుట్, పౌండ్స్ లేదా గాలన్ వంటి పదాలుగా ఉంటాయి. మీరు ఒక సంక్షిప్త ఎంపికను ఎంపిక చేసి, దాని స్పెల్లింగ్ మరియు ప్రదర్శన రెండింటినీ నిలకడగా వర్తింపచేయాలని ఉత్తమ ఆచరణ మార్గదర్శకాలు సిఫార్సు చేస్తాయి.
స్థాన పేర్లను స్థాపించండి
కేటాయించిన స్థానాలు ఏ నిల్వ గది లేదా గిడ్డంగిలో కనుగొనడం సులభం కాగలదు, అది ఎంత పెద్దదైనా ఉన్నా. మీరు ప్రదేశాల కంటే ఎక్కువ అంశాలను నిల్వ చేస్తే, ప్రతి స్థానం ప్రధాన గిడ్డంగికి "M" మరియు మిగులు నిల్వ కోసం "S" వంటి పేరు లేదా కోడ్ సంఖ్యను ఇవ్వండి. ఆ గదిని విభాగాలలో విభజించి ప్రతి ప్రత్యేక పేరును ఇవ్వండి. ఉదాహరణకు, విభాగాలు ఒక నడవ లేదా బిన్ సంఖ్యకు అనుగుణంగా ఉంటాయి. నిర్దిష్ట జాబితా వస్తువులకు షెల్ఫ్ స్థానాలను గుర్తించడం ద్వారా ఈ పనిని పూర్తి చేయండి. క్లియెల్లీ ఇన్వెంటరీ కంపెనీ ఒక సంఖ్యా వ్యవస్థను ఉపయోగించి సిఫార్సు చేస్తోంది, దీనిలో అత్యల్ప సంఖ్య అత్యధిక షెల్ఫ్కు అనుగుణంగా ఉంటుంది మరియు అంతస్తులో దిగువున ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, "M-2-4" వంటి ఒక లేబుల్ మీకు ఒక వస్తువును చెబుతుంది ప్రధాన గిడ్డంగిలో రెండింటిలో నాల్గవ షెల్ఫ్.
లేబుల్ మరియు స్టోర్ ఇన్వెంటరీ
మీరు సృష్టించిన స్టాక్ జాబితాకు సంబంధించిన ప్రతి జాబితా అంశం కోసం ఒక లేబుల్ సృష్టించండి. మీరు లేబుల్, స్టోర్ మరియు అంశాన్ని నమోదు చేయండి, కొలత మరియు స్థాన సమాచారాన్ని యూనిట్ డేటాబేస్లో నమోదు చేయడం వంటి భౌతిక జాబితాను నిర్వహించండి. డేటాబేస్ నుండి పత్రాలను ఎంచుకోవడం మరియు స్వీకరించడం మరియు డేటాబేస్ను నవీకరించడం మరియు జాబితా నివేదికలను సృష్టించడం కోసం వీటిని వాడండి.
