పనితీరు ఫలితాలను కొలిచేందుకు పరిమాణాత్మక మరియు గుణాత్మక పరిశీలన సాధనాలను ఉపయోగించే పర్యవేక్షణ వ్యవస్థ అనేది ఒక ఆడిట్. రిస్క్ మేనేజ్మెంట్ అనేది ఆడిట్ ప్రక్రియలో నిర్మించబడింది, ఇది ప్రణాళిక నిర్వహణలో ఉపరితలం కలిగివున్న ఆందోళనలు, సమస్యలు మరియు సవాళ్లను గుర్తించడానికి మరియు అంచనా వేయడానికి ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులను అనుమతిస్తుంది. అసమర్థతలను గుర్తించినప్పుడు, మూల కారణం విశ్లేషణ చేయవచ్చు మరియు భవిష్యత్తులో సూచన కోసం ఆడిట్ రిపోర్టుల్లో దిద్దుబాటు లేదా నిరోధక సిఫార్సులను చేర్చవచ్చు.
మేనేజ్మెంట్ మార్చండి
సంస్థ నిర్వహణను డ్రైవ్ చేయడానికి ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ ఫంక్షన్ ఉపయోగించబడుతుంది. వ్యవస్థాగత మార్పులను సులభతరం చేయడానికి రూపొందించబడిన వ్యూహాత్మక ప్రాజెక్టుల వరుస ద్వారా ఒక సంస్థ యొక్క లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్యాలను అనుసరించవచ్చు. వ్యూహాత్మక ప్రాజెక్టుల యొక్క ఆడిట్లు నిర్దిష్ట మరియు కొలమాన లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్యాలను సాధించడంలో విజయం సాధించాలో లేదో అంచనా వేస్తాయి. ఉదాహరణకు, ఒక ఆడిట్ మూల్యాంకనం విక్రయాల అంచనాలకు సంబంధించిన లక్ష్యాన్ని చేరుకోలేదని మరియు కోర్ ప్రాజెక్ట్ విధులు నిర్వహించడానికి అవసరమైన నైపుణ్యాలలో ప్రాజెక్ట్ బృందం సభ్యుల తగినంత శిక్షణ కారణంగా తక్కువగా ఉంటుంది. ఈ సమాచారం ఉద్యోగి అభివృద్ధి కార్యక్రమాలలో మార్పును నడపడానికి ఉపయోగించబడుతుంది.
సమయం నిర్వహణ
ప్రాజెక్టు ప్రణాళిక కోసం ప్రణాళిక రూపకల్పన మరియు ప్రణాళికలను అంచనా వేసేందుకు ఆడిట్లను ఉపయోగిస్తారు, అలాగే దాని పనులు మరియు కార్యకలాపాలు. ఇది సాధారణంగా టైమ్టేబుల్ మరియు షెడ్యూల్ అంచనాలను వాస్తవ పనితీరుతో పోల్చింది. ప్రాజెక్టు సమయంలో పనులు మరియు కార్యక్రమాలపై మైల్స్టోన్ నివేదికలు అధికంగా అంచనా వేయడం లేదా తక్కువ అంచనా వేయవచ్చు. బాహ్య లేదా అంతర్గత కారకాలు ఆలస్యం కారణంగా గుర్తించబడవచ్చు. ఉదాహరణకు, సరఫరా ఆలస్యాలు ప్రాజెక్ట్ షెడ్యూళ్లను ప్రభావితం చేసే ఒక రకమైన బాహ్య కారకం.
రిసోర్స్ గైడెన్స్
ప్రాజెక్ట్ ఆడిట్లు ఒక ప్రాజెక్టుకు సంబంధించిన వనరు కేటాయింపుల్లో అతిక్రమణలు లేదా లోపాలను గుర్తించవచ్చు. ఉదాహరణకు, ప్రాజెక్ట్ పనితీరు లోపాలు తగినంత వనరు కేటాయింపులకు అనుబంధించబడిందా అనేదానిని ప్రాజెక్టు ఆడిట్లు బహిర్గతం చేస్తాయి. భవిష్యత్ ప్రాజెక్ట్ బడ్జెట్లు అభివృద్ధి చేసేటప్పుడు ముఖ్యమైనవిగా ఉన్న ప్రాజెక్టుల కోసం కొన్ని ప్రాంతాలలో వనరులను కేటాయించడంలో ఇది ఓవర్బైనర్ను బహిర్గతం చేయవచ్చు.
విక్రేత అంచనాలు
ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణలో నిర్దిష్ట ఉత్పత్తులకు లేదా సేవలకు మూడవ పార్టీ సరఫరాదారులు మరియు అమ్మకందారుల ఉపయోగం ఉంటుంది. సరఫరాదారు పనితీరు సాధారణంగా స్వతంత్ర అంచనాగా ఆడిట్ చేయబడినప్పటికీ, ఇది ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ ఆడిట్లో భాగంగా నిర్వహించబడుతుంది. ఫలితాలు భవిష్యత్తులో కాంట్రాక్టు మరియు సేకరణ నిర్ణయాలు ప్రభావితం కావచ్చు.
నిబంధనలకు లోబడి
నియంత్రణ అవసరాలు సంతృప్తి పరచడానికి ప్రాజెక్ట్ ఆడిట్ అవసరం కావచ్చు. ఉదాహరణకు, 2002 లోని సర్బేన్స్-ఆక్సిలే చట్టం, లేదా SOX, అనేక అకౌంటింగ్ కుంభకోణాలకు U.S. ఫెడరల్ రెగ్యులేటర్ యొక్క ప్రతిస్పందన. ఇది సాధారణ రిపోర్టింగ్ మరియు అకౌంటింగ్ పద్ధతులకు సంబంధించి ప్రజల విశ్వాసాన్ని పెంచడానికి ఉద్దేశించినది. సాధారణంగా, SOX U.S. పబ్లిక్ ట్రేడెడ్ కంపెనీస్ మరియు పబ్లిక్ అకౌంటింగ్ సంస్థలకు వర్తిస్తుంది, మరియు ఆడిటర్ స్వాతంత్ర్యం మరియు మెరుగైన ఆర్ధిక వెల్లడి వంటి విషయాలపై మెరుగులు చేస్తుంది. ఇటువంటి నిబంధనలకు అనుగుణంగా కంపెనీలు ఆడిటింగ్ ప్రక్రియ ద్వారా గణనీయమైన మొత్తంలో డేటాను పొందవచ్చు. మీ సంస్థ యొక్క ప్రభుత్వ రిపోర్టింగ్ అవసరాలు తీర్చడానికి చట్టపరమైన సలహాదారుని సంప్రదించండి.
