క్లిష్టమైన కారణాల సమస్య పరిష్కారం కానందున, ప్రాజెక్టులు సమయం లేదా ఖరీదులో అంచనా వేయలేదు. మీరు ఎదుర్కొనే కీ నియంత్రణ సమస్యలను అర్థం చేసుకోండి మరియు మీ ప్రాజెక్ట్ను విజయవంతం చేయడంలో సహాయం చేయడానికి మీ ప్రాజెక్ట్ను సరైన నియంత్రణలతో ఏర్పాటు చేయండి.
మేనేజ్మెంట్ మార్చండి
సీనియర్ మేనేజ్మెంట్ సభ్యుడు అన్ని వాటాదారులకు ప్రాజెక్టును ప్రకటించాలని, ప్రాజెక్ట్ ఎందుకు ప్రారంభించబడిందో మరియు ప్రభావితం చేసిన వారిపై ప్రభావం చూపాలని అభ్యర్థించండి. ప్రభావితం చేయబడిన వారి ద్వారా, మీరు మార్చడానికి తక్కువ నిరోధకత పొందుతారు.
సర్వీసు షెడ్యూల్స్
మీ ప్రాజెక్ట్ సమయం నుండి మొదలవుతుంది మరియు ఆ పనులు సమయానుసారంగా పూర్తవుతాయని నిర్ధారించుకోండి. ప్రణాళిక పూర్తయిన తేదీ ద్వారా మీ ప్రాజెక్ట్ పూర్తవుతుందని భరోసా ఇవ్వడానికి, క్లిష్టమైన మార్గం పద్ధతిని ఉపయోగిస్తారు. ఈ పద్దతి కీలకమైన మరియు విమర్శ లేని పనులను ప్రభావితం చేస్తుంది.
వ్యయాలు
సులభమైన ట్రాక్-కేతగిరీలు లోకి బడ్జెట్ ఖర్చులు విచ్ఛిన్నం. నిర్థారించబడే ఖర్చులు వెంటనే వెచ్చించబడతాయి కనుక మీరు అసలు వ్యయాల గురించి స్పష్టమైన అవగాహన కలిగి ఉంటారు. బిల్లులను ఆమోదించడానికి బాధ్యత వహిస్తున్న ప్రాజెక్ట్ బృందం సభ్యులను ఆదేశించండి; లేకపోతే వ్యయాలు వేగంగా దిగారు.
అవసరాలు
డెలివరీ ప్రాజెక్ట్ ప్రాజెక్ట్ వాటాదారుల అంచనాలను సరిపోల్చడానికి అవసరాలను నిర్వచించడానికి నిర్మాణాత్మక పద్ధతిని ఉపయోగించండి. ఉదాహరణకు, ఒక కొత్త కంప్యూటర్ సిస్టమ్ కోసం అవసరాలు ఉత్పత్తి చేయగల నివేదికలను మాత్రమే నిర్వచించి, ఆ నివేదికలను ఉత్పత్తి చేయడానికి స్వాధీనం కావాల్సిన అంతర్లీన డేటా కాదు; పూర్తి వ్యవస్థ నిర్దిష్ట నివేదికలను ఉత్పత్తి చేయగల సామర్థ్యం కలిగి ఉండదు.
వాటాదారులకు ఏమి ఇవ్వాలనేది ఒక ప్రాజెక్ట్ ముగింపు వరకు వేచి ఉండటానికి బదులు, మీరు మరియు వాటాదారులు ప్రాజెక్ట్ పురోగతితో ఒప్పందంలో ఉన్నారని నిర్ధారించడానికి తాత్కాలిక డెలివబుల్లను అందిస్తారు. వినియోగదారులతో సమాచారాన్ని పంచుకోవడానికి ప్రాజెక్ట్ ముగిసే వరకు వేచి ఉండాలంటే వేచి ఉండాల్సినట్లయితే ప్రాజెక్టు వ్యయం తగ్గుతుంది.
కమ్యూనికేషన్స్
ప్రాజెక్ట్ బృందానికి కమ్యూనికేషన్లు మరియు వాటాదారులకు స్పష్టంగా మరియు అర్థమయ్యేలా నిర్ధారించుకోండి. సంభాషణల్లోని బ్రేక్డౌన్లు ప్రాజెక్ట్ మరియు ప్రభావ బృందం సభ్యుల ధైర్యాన్ని త్వరితంగా నిరోధించవచ్చు.
Staffing
ప్రాజెక్ట్ లక్ష్యాలను సాధించడానికి అవసరమైన అన్ని నైపుణ్యాలను కలిగి ఉన్న వ్యక్తులతో మీరు ప్రాజెక్ట్ను నియమించినట్లు నిర్ధారించుకోండి. ప్రాజెక్ట్ సిబ్బందితో వారం సమావేశాలు కలిగివుంటే, మీరు త్వరగా ఏదైనా ప్రాజెక్ట్ బృందం లేదా మధ్యవర్తి సమస్యలను పరిష్కరించవచ్చు.
చెక్లిస్ట్
మీరు పర్యవేక్షించవలసిన మరియు నియంత్రించవలసిన అన్ని ప్రాంతాల జాబితాను తయారుచేయండి. మీరు మానిటర్ ఏ మరియు ఎంత తరచుగా నిర్ణయించండి. నియంత్రణలో లేని సమస్యలపై నటనను ఆలస్యం చేయవద్దు.
