ఒక అకౌంటింగ్ సమాచార వ్యవస్థ అంతర్గత నిర్వహణ ప్రయోజనాల కోసం ఖచ్చితమైన మరియు సకాలంలో ఆర్థిక సమాచారాన్ని అందిస్తుంది. ఈ వ్యవస్థలు కాగితం మాన్యువల్స్ మరియు లెడ్జర్లను కలిగి ఉండగా, నేటి వ్యాపార వాతావరణంలో అత్యధిక వ్యవస్థలు అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్లు లేదా అనువర్తనాలపై నిర్మించబడతాయి. ఈ వ్యవస్థలు వ్యాపార యజమానులకు నిర్ణయాలు తీసుకునే ఆర్థిక లేదా కార్యాచరణ నివేదికలను అందిస్తాయి. ఒక అకౌంటింగ్ సమాచార వ్యవస్థ కూడా విభాగ మరియు సంస్థ-విస్తృత లక్ష్యాలను కలిపి మరియు పూర్తి చేస్తుంది.
సెంట్రల్ ఇన్ఫర్మేషన్ కలెక్షన్
అకౌంటింగ్ సమాచార వ్యవస్థలు వ్యాపారంలో వివిధ ప్రయోజనాల కోసం సమాచారాన్ని సేకరిస్తాయి. పెద్ద సంస్థలు తరచూ ఈ వ్యాపారాన్ని బహుళ వ్యాపార విభాగాలు లేదా విభాగాల నుండి ఆర్ధిక మరియు ఇతర సమాచారాన్ని సేకరించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి ఉపయోగిస్తాయి. అనేక జాతీయ లేదా అంతర్జాతీయ స్థానాలతో ఒక అకౌంటింగ్ వ్యవస్థ కూడా సంస్థలకు ప్రయోజనం పొందవచ్చు. అకౌంటెంట్లు ఈ డేటాను సేకరించి, ప్రాసెస్ చేసే కేంద్ర స్థానంగా అనేక మూలాల నుండి సమాచార ఎలక్ట్రానిక్ బదిలీ కోసం ఈ వ్యవస్థ అనుమతిస్తుంది. కొన్ని వ్యవస్థలు నిజ సమయ ఫార్మాట్లో సమాచారాన్ని సేకరించవచ్చు.
తనిఖీలు మరియు నిల్వలు
అకౌంటింగ్ మేనేజర్లు మరియు పర్యవేక్షకులు వేర్వేరు అకౌంటింగ్ ఫంక్షన్ల కోసం వేర్వేరు పనులకు ఒక అకౌంటింగ్ సమాచార వ్యవస్థను ఉపయోగిస్తారు మరియు నియంత్రణలు స్థానంలో ఉన్నాయని నిర్ధారించారు. అకౌంట్స్ చెల్లించదగిన, ఖాతాలను స్వీకరించదగిన, పేరోల్, విభాగాల ఆర్థిక డేటా, స్థిర ఆస్తులు మరియు ఒక ప్రత్యేక అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలో ప్రత్యేక మాడ్యూల్స్ క్రింద ప్రతి పనిని కొనుగోలు చేయడం మరియు వ్యక్తిగత హ్యాండ్లింగ్ ప్రక్రియలు మరియు విధానాలను డిమాండ్ చేయడం. ఈ వ్యక్తిగత మాడ్యూల్స్ ప్రతి సాధారణ లెడ్జర్ లోకి డేటా సంగ్రహంగా కానీ మార్గం వెంట వ్యవస్థ తనిఖీలు మరియు నిల్వలను అనుమతిస్తాయి. ఒక సంస్థ యొక్క సాధారణ లెడ్జర్ కు వెళ్ళేముందు డేటా ఖచ్చితత్వాన్ని నిర్ధారించడానికి వ్యక్తిగత మాడ్యూల్స్ నుండి నివేదికలు రూపొందించవచ్చు.
ఫ్లో ఫ్లో ఆఫ్ ఇంప్రూవింగ్
వ్యక్తిగత విభాగాల్లో పని ప్రవాహాన్ని మెరుగుపరచడం తరచుగా ఒక అకౌంటింగ్ సమాచార వ్యవస్థను అమలు చేయడం ద్వారా పెంచబడుతుంది. అకౌంటింగ్ వెలుపల ఉన్న విభాగాలు సంస్థ యొక్క అంతర్గత ఆర్ధిక సమాచార వ్యవస్థ ద్వారా వివిధ రకాల కారణాల కోసం ఎలా ప్రాసెస్ చేయబడుతుందో అర్థం చేసుకోవాలి. మూల పత్రాలు - ఇన్వాయిస్లు, కొనుగోలు ఆర్డర్లు, ఉద్యోగి వ్యయ నివేదికలు, పేరోల్ ఇన్పుట్, బిల్లులు మరియు ఆస్తి సముపార్జన రూపాల కోసం సమయ కార్డులు - ఆరిజినేటర్ నుండి అకౌంటింగ్ విభాగానికి వారి మార్గాన్ని వెతకాలి.
సాఫ్ట్వేర్ మీద ఆధారపడి, అకౌంటింగ్ సిస్టమ్కు ప్రక్రియ యొక్క వివిధ భాగాల కోసం వివిధ రకాల సమాచారం అవసరం. ఇది ఆర్థిక డేటాను ప్రాసెస్ చేయడం కోసం ఇతర విభాగాల పని ప్రవాహాన్ని తరచుగా నిర్ణయిస్తుంది. అవసరమైన సమాచారం స్పష్టంగా వివరించే పద్ధతులు మరియు ప్రక్రియలు, ఆ సమాచారాన్ని ప్రాసెస్ చేయడానికి చర్యలు మరియు ఆమోదం ప్రక్రియ, అనవసరమైన పని తగ్గించడం మరియు అకౌంటింగ్ డిపార్ట్మెంట్ ఆర్థిక డేటా ప్రాసెస్ అవసరమైన ఆమోదాలు కలిగి నిర్ధారించడానికి.
