మరింత జ్ఞానం ఒక వ్యాపార దాని పనితీరు గురించి, విజయం దాని అవకాశాలు మంచి. ఆర్ధిక మరియు కార్పొరేట్ చిత్రాలను పూర్తిగా అర్ధం చేసుకోవడం ద్వారా, సీనియర్ మేనేజ్మెంట్ బృందం కంపెనీని ప్రభావితం చేసే కీలకమైన నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి ఒక మంచి స్థితిలో ఉంది. మేనేజ్మెంట్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టం (MIS) ఇక్కడ వస్తుంది. ఇక్కడ MIS అనేది ఒక కంప్యూటరైజ్డ్ డాటాబేస్, ఇది ఒక సంస్థ యొక్క అన్ని స్థాయిలకు సంబంధించిన సమాచారాన్ని సేకరిస్తుంది, ప్రాసెస్లు, దుకాణాలు మరియు సమాచారాన్ని తెలియజేస్తుంది. MIS లోని సమాచారం సాధారణంగా వాస్తవ ఆర్థిక సంఖ్యలను అనుకున్న ఆర్థిక సంఖ్యలకు సరిపోల్చడం ద్వారా ప్రదర్శించబడుతుంది, దీని ద్వారా కంపెనీ తన లక్ష్యాలను ఆధారంగా ఎలా నిర్వహిస్తుంది అనేదానిపై వివరణ ఇస్తుంది.
డెసిషన్-మేకింగ్ డేటాను అందించడం
MIS యొక్క కీలక లక్ష్యాలలో ఒకటి కీ నిర్ణయాధికారం కలిగిన డేటాను సంస్థ అధికారులను అందించడమే. ఒక మేనేజ్మెంట్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టం వ్యాపారంలోని అన్ని ప్రాంతాల నుండి సంభావిత సమాచారాన్ని బంధిస్తుంది, దీని అర్థం సంస్థ యొక్క పూర్తి చిత్రాన్ని కలిగి ఉంటుంది. దీని ఫలితంగా, వ్యాపార సంస్థ యొక్క ప్రధాన అంశాలను ప్రభావితం చేసే ముఖ్యమైన నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి నిర్వహణ బృందం చూస్తున్నప్పుడు, అది ఉత్తమ నిర్ణయమని నిర్ధారించడానికి MIS డేటాను తనిఖీ చేయడం ముఖ్యం. ఉదాహరణకు, కంపెనీ తమ ఉద్యోగులను కొంత మంది ఉద్యోగులను నియమించడం ద్వారా చూస్తే, గత మూడు సంవత్సరాలుగా అది ఎలా పని చేస్తుందో చూసేలా చూసుకోవాలి. ఇది క్రమంగా పెరుగుతున్న లేదా రాబడి అవసరమైన మొత్తంలో తీసుకురాకపోతే, వారు తమ ప్రయత్నాలను దృష్టి పెట్టాలని కోరుకుంటున్న ప్రాంతం కాదు.
సమావేశం కంపెనీ లక్ష్యాలు
మేనేజ్మెంట్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టం యొక్క ప్రధాన ప్రయోజనాల్లో ఒకటి దాని సొంత పనితీరు గురించి సంస్థ అభిప్రాయాన్ని తెలియజేయడం. దీని ఫలితంగా, లక్ష్యాలను మరియు లక్ష్యాలను చేరుకోవడానికి MIS సంస్థకు సహాయపడుతుంది. ప్రణాళికా ఫలితాలపై MIS సాధారణంగా వాస్తవ పనితీరు డేటాను ప్రదర్శిస్తున్నందున, మేనేజ్మెంట్ బృందం ఏ సమయంలోనైనా తమ లక్ష్యాలను చేరుకోవాలనే సంస్థ యొక్క శీఘ్ర స్నాప్షాట్ను కలిగి ఉంటుంది. MIS సంస్థ సంవత్సరానికి రెవెన్యూ లక్ష్యాన్ని చేరుకోవటానికి 50 శాతం దూరంలో ఉన్నట్లు చూపిస్తుంది, కానీ సంవత్సరం ఇప్పటికే 80 శాతం పూర్తయింది, అప్పుడు కంపెనీ తన లక్ష్యాన్ని చేరుకోవటానికి మంచి అవకాశం ఉండదని మేనేజ్మెంట్ బృందం చూడవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, సంవత్సరాంతానికి వారి లక్ష్యాన్ని చేరుకోవటానికి వారు ఒక నూతన ఆదాయ-నిర్మాణ పథకాన్ని అమలు చేయాలని కోరుకుంటారు, లేదా ప్రస్తుత ఆర్థిక పరిస్థితి యొక్క ముఖ్య వాటాదారులకు తెలియజేయాలి.
ఆర్గనైజేషనల్ స్ట్రెంత్ట్స్ అండ్ వీక్నెస్స్ ఇంప్రూవింగ్
మేనేజ్మెంట్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టం కంపెనీ యొక్క వివిధ అంశాలపై డేటాను కలిగి ఉంది, అంటే సంస్థ యొక్క ఏ ప్రాంతాల్లో విజయవంతం అవుతుందో మరియు మెరుగుపరచడానికి గది ఎక్కడ ఉన్నదో నిర్ణయించడానికి ఇది గొప్ప ప్రారంభ స్థానం. ఒక MIS సంస్థ యొక్క నిర్దిష్ట విభాగాల గురించి మానవ వనరులు, ముడి పదార్థం వ్యయాలు, నిర్వహణ పనితీరు, కార్మిక టర్నోవర్ మరియు బడ్జెట్ వంటి సమాచారాన్ని అందిస్తుంది. సంస్థ ఏ రంగాలు వృద్ధికి భరోసానివ్వాలో చూడగలదు మరియు విజయం సాధించటానికి వాటిని అదనపు వనరులను కేటాయించవచ్చు. అదేవిధంగా, అభివృద్ధి అవసరమయ్యే కొన్ని ప్రాంతాలు ఉంటే, నిర్వహణ బృందం తమ పనితీరును పునరుద్ధరించడానికి ప్రత్యేక శ్రద్ధ చెల్లించాలని నిర్ణయిస్తుంది.
