హ్యూమన్ రిసోర్సెస్ (హెచ్ ఆర్) శాఖలు కంపెనీలు మరియు వ్యాపారాలలో సమగ్ర పాత్రలు పోషిస్తున్నాయి. కొత్త ఉద్యోగులను గుర్తించడం, ఉద్యోగ అవకాశాలను నింపడం, లాభాలను నిర్వహించడం మరియు కంపెనీ విధానాలు మరియు సంస్కృతిని నిర్వచించడం కోసం HR సిబ్బంది సాధారణంగా బాధ్యత వహిస్తారు. HR శాఖ అనేక పాత్రలు, ఇది స్థానంలో ఆపరేటింగ్ విధానాలు సెట్ చాలా ముఖ్యం ఎందుకు ఇది.
నియామకం మరియు నియామకం
అత్యధికంగా ఏర్పాటు చేసిన HR శాఖలు నియామక ప్రక్రియ గురించి ఆపరేటింగ్ విధానాలను ఏర్పాటు చేశాయి. ఈ విధానాలు సాధారణంగా స్థానం ప్రారంభ అభ్యర్థన రూపం, జాబ్ ఖాళీల నోటిఫికేషన్ ప్రాసెస్, ఇంటర్వ్యూ ప్రక్రియలు మరియు నియామకం అవసరాలు. ఇది బడ్జెట్లో ఓపెన్ స్థానం సరిపోతుంది, ఉత్తమ అభ్యర్ధులు గుర్తించవచ్చు మరియు అన్ని జాబ్ దరఖాస్తుదారులు సమానంగా మరియు చాలావరకు వ్యవహరిస్తారని నిర్ధారించడానికి HR శాఖను అనుమతిస్తుంది.
బెనిఫిట్స్ మేనేజ్మెంట్
అనేకమంది HR విభాగాలు వైద్య మరియు ఆరోగ్య బీమా, సెలవు విధానాలు మరియు పదవీ విరమణ పధకాలు వంటి అన్ని రకాల ఉద్యోగ ప్రయోజనాల కోసం సెట్ ప్రక్రియలతో పని చేస్తాయి. ఈ రకమైన విధానాలకు ఉదాహరణలు, అర్హత అవసరాలు (ఒక ఉద్యోగి ఆరోగ్య భీమా కోసం అర్హులు కావడానికి ముందుగా 90 రోజుల అర్హత కాలం), అలాగే సెట్ నమోదు కాలాలను నిర్వచించడం (సాధారణంగా వార్షిక లేదా ఫిస్కల్ ఏడాది ప్రారంభంలో).
ఇతర సెట్ ప్రక్రియలు వ్యక్తిగత మరియు సెలవు సమయం చుట్టూ సృష్టించబడతాయి. ఉదాహరణకు, ఒక ఉద్యోగి సెలవు దినాన్ని తీసుకోవాలని కోరుకుంటే, అతడు సెలవు అభ్యర్థన ఫారమ్ను పూర్తి చేయాలి మరియు అతని నిర్వాహికి క్రమంలో దానిని ఆమోదించాలి. ఇది చాలా మంది ఉద్యోగులు ఒకేరోజు కలిసి ఒకే రోజు తీసుకున్నందుకు గందరగోళం నిరోధిస్తుంది.
ఆర్గనైజేషనల్ కమ్యూనికేషన్
సంస్థల విధానాలకు మార్పులు వంటి సందేశాల కోసం, సంస్థ అంతటా సమర్థవంతమైన, స్థిరమైన సందేశాలను నిర్ధారించడానికి HR విభాగం కూడా సంస్థ సమాచార ప్రసార విధానాలను ఏర్పాటు చేయాలి. సంస్థ సమాచార అనుసంధానంలో స్థిరత్వం కలిగివుండడం చాలా ముఖ్యం ఎందుకంటే ఇది మొత్తం కంపెనీ బ్రాండ్తో మరియు వ్యూహాన్ని కమ్యూనికేట్ చేస్తుంది మరియు ఉద్యోగులు లూప్లో ఉంచుకుంటారని, అవాస్తవిక మరియు పుకార్లను నివారించేలా నిర్ధారిస్తుంది.
ఉద్యోగుల నిర్వహణ
అన్ని ఉద్యోగులు సమానంగా వ్యవహరిస్తారని నిర్ధారించడానికి, అనేక మంది HR శాఖలు ఉద్యోగి సమీక్షలు, ప్రమోషన్లు మరియు పెంచుతున్నాయని, మరియు ముగింపులు గురించి విధానంలో ఏర్పాటు చేశాయి. ఈ విధానాలు డిపార్ట్మెంట్ మేనేజర్లు "ఇష్టాలు" ఎంచుకోవడానికి మరింత కష్టతరం చేస్తాయి మరియు ఇది అన్ని ఉద్యోగులకు ఆటస్థలాన్ని అందిస్తుంది. ఉదాహరణకు, HR శాఖలు సాధారణంగా వార్షిక లేదా త్రైమాసిక ఉద్యోగి పనితీరు సమీక్షలను కలిగి ఉంటాయి, ఇవి ఒకే స్థాయిలో ప్రతి ఒక్కరిని కొలవతాయి. కొంతమంది HR శాఖలు ఉద్యోగికి జీతం పెరుగుదల లేదా ప్రమోషన్ పొందే క్రమంలో సెట్ అవసరాలకు సంబంధించి విధానాలు కూడా ఉన్నాయి. ఈ రకమైన విధానాలు కూడా ఉద్యోగి ధైర్యాన్ని పెంచుతాయి, ఎందుకంటే ఉద్యోగులు వారి వృత్తి మరియు ద్రవ్య లక్ష్యాలను సాధించడానికి మార్గదర్శకాలను నిర్దేశిస్తారు.
