ప్రతిపాదనలు మరియు చట్టపరమైన ఒప్పందాల మధ్య భాగమైన లాంఛనప్రాయ పత్రాలు ఉద్దేశం లేఖలు. వారు పాల్గొన్న కీలక అంశాల గురించి స్పష్టంగా పాల్గొన్న అన్ని పార్టీలను తయారు చేయడానికి ఉద్దేశ్యంతో ఒక వ్యాపార ఒప్పందం లేదా పరిశోధనా ప్రతిపాదన యొక్క ప్రధాన వివరాలను వారు వేస్తారు. వారి స్వభావం కారణంగా, ఈ ఉత్తరాలు ఒక నిర్దిష్ట నిర్మాణం కలిగి ఉంటాయి; కాబట్టి ఉద్దేశపూర్వక లేఖను ఎలా ఫార్మాట్ చేయాలో తెలుసుకోవడం ముఖ్యం.
మీ వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ సాఫ్ట్వేర్లో క్రొత్త ఫైల్ను తెరవండి. పత్రం యొక్క మొదటి మూడు నుండి నాలుగు పంక్తులు మీ పేరు మరియు చిరునామాను నమోదు చేయండి. ఖాళీ పంక్తిని వదిలి, అక్షర గ్రహీత యొక్క పేరు మరియు చిరునామాను నమోదు చేయండి. మరొక ఖాళీ పంక్తిని వదిలి తేదీని నమోదు చేయండి. మరో రెండు ఖాళీ పంక్తులను చేర్చండి. పేరు ద్వారా గ్రహీత దానిని చిరునామా ద్వారా సరైన లేఖ ప్రారంభం; వంటి "ప్రియమైన Mr జోన్స్."
మీరు వ్రాస్తున్న ఎందుకు వివరిస్తూ మొదటి పేరాని ప్రారంభించండి. ఇది ఒక వ్యాపార లేఖ అయితే, మీరు ఇప్పటివరకు చేసిన ప్రాధమిక ఒప్పందాలకు మిమ్మల్ని నడిపించిన సంస్థతో మునుపటి వ్యవహారాలను పేర్కొనండి. ఇది ఒక కళాశాల లేదా విశ్వవిద్యాలయ లేఖ ఉద్దేశం, మీ నేపథ్య మరియు ఆధారాలను క్లుప్తంగా వివరించండి; సంబంధిత అర్హతలు మరియు అనుభవం వంటివి.
కొత్త పేరాని ప్రారంభించండి. ప్రాజెక్ట్ యొక్క అన్ని అంగీకరించిన అంశాలను గురించి సంబంధిత వివరాలు సహా మీ ప్రతిపాదన వివరాలు. ప్రాజెక్టు యొక్క సంక్లిష్టతపై ఆధారపడి ఇది రెండు లేదా ఎక్కువ పేరాగ్రాఫ్లను పట్టవచ్చు. వ్యాపారాల కోసం, ప్రాజెక్టు ప్రతి అంశంలో సాదా భాషలో వేయాలని నిర్థారించుకోండి; ధరను అంచనా వేయడం లేదా బట్వాడా తేదీలు నుండి. పరిశోధన ప్రతిపాదనలు కోసం, పరిశోధన యొక్క ప్రయోజనం ఏమిటి మరియు ఎలా సాధించబడుతుందో వివరించండి.
తుది పేరాని జోడించండి. ఉద్దేశ్యం యొక్క ఒక వ్యాపార లేఖలో, ఈ పేరా ప్రాజెక్ట్ యొక్క అవుట్లైన్లో ఉపయోగించిన ఏ ప్రత్యేక పదాలను నిర్వచించటానికి మరియు తుది నిబంధనల కోసం నిర్ణయించిన గడువుకు సంబంధించిన ఏవైనా అదనపు సంబంధిత సమాచారం గురించి వివరించడం. పరిశోధన లేఖలు కోసం, ప్రతిపాదనకు ఏవైనా అదనపు సంబంధిత సమాచారాన్ని జోడించండి, అప్పటికే మీరు ఎప్పుడైనా కప్పుకుని ఉన్న ఏదైనా శిక్షకుడు లేదా గురువు పేరు.
ఉద్దేశించిన మీ లేఖకు ప్రతిస్పందనను అభ్యర్థిస్తూ తుది ముగింపు పంక్తిని వ్రాయండి. "యువర్స్ హృదయపూర్వకంగా" వంటి సంతకం ఆఫ్ లైన్ జోడించండి. అక్షరం ముద్రించినప్పుడు మీరు మీ పేరును సంతకం చేయగలిగే మూడు నుండి నాలుగు ఖాళీ పంక్తులను వదిలేయండి. మీ పేరు, మీ అర్హతలు (అవసరమైతే) టైప్ చేయండి. ఉద్దేశ్యంతో ఒక వ్యాపార లేఖ రాయడం ఉంటే, మీ పేరు క్రింద కంపెనీలో మీ స్థానాన్ని జోడించండి. మీ రికార్డులకు లేఖ కాపీని సేవ్ చేయండి.
చిట్కాలు
-
ఎందుకంటే ఉద్దేశించిన ఈ లేఖల గ్రహీతలు ఇటువంటి అనేక లేఖలను అందుకునే అవకాశం ఉంది, అలాగే ఇతర వ్యాపారాలు ఎదుర్కోవటానికి అవకాశం ఉంది, మీరు క్లుప్తముగా ఉండవలసిన అవసరం ఉంది. మీరు ప్రాజెక్ట్కు సంబంధించి మాత్రమే ఆ వివరాలు మాత్రమే చేర్చాలి, అప్పటికే అంగీకరించిన ఆ వివరాలు మాత్రమే చేర్చాలి. మిగతావన్నీ కొనసాగింపు చర్చలకు వేచి ఉండగలవు.
హెచ్చరిక
ప్రతిపాదనలు మరియు వాస్తవ ఒప్పందాల మధ్య మధురమైన చట్టపరమైన రాజ్యంలోనే ఉద్దేశించిన లేఖలు ఉన్నాయి. ఎందుకంటే ఒప్పందంలోని ఏ నిబంధన అయినా చివరికి ఒప్పందానికి సంబంధించి ఒప్పందంలోని నిబంధనలను చివరికి ఆమోదించినట్లయితే, న్యాయస్థానాలకు సంబంధించిన అంశమేమిటో లేదో అనే చర్చకు సంబంధించి చర్చలు ఎక్కడ వచ్చాయనే విషయంపై చర్చలు జరిగాయి. ఎల్లప్పుడూ ఉద్దేశించిన ఒక లేఖ యొక్క పదాలపై ఆధారపడటానికి ముందు న్యాయవాదిని సంప్రదించండి.
