ఒక ఉద్యోగిని సవరణ చర్య ఫారం ఎలా వ్రాయాలి

విషయ సూచిక:

Anonim

ఉద్యోగి ప్రవర్తనను అతని లేదా ఆమె జట్టుకు మరింత ఉత్పాదక సభ్యునిగా మార్చడానికి ఏ దిద్దుబాటు చర్య యొక్క లక్ష్యం. మీరు అతనిని లేదా ఆమె వదిలించుకోవద్దని ఉద్యోగి ఉండాలని మరియు మెరుగుపరచాలని మీరు కోరుకుంటారు. కొంతమంది ఉద్యోగులు ఇతరులకన్నా బలవంతంగా సరైన చర్య తీసుకోవాల్సిన అవసరం ఉంది, అయినప్పటికీ, ముఖ్యంగా ఇంతకుముందు సలహా ఇచ్చిన తర్వాత పనితీరు సమస్యలను పునరావృతం చేసేవారు. శబ్ద కౌన్సెలింగ్ మీకు కావలసిన ఫలితాలను ఇవ్వనిప్పుడు, తరువాతి దశ ఉద్యోగి సరైన చర్య రూపంలో వ్రాసిన హెచ్చరిక.

ఎంప్లాయీని సరిచేసే యాక్షన్ ఫారం అంటే ఏమిటి?

ఒక ఉద్యోగి కౌన్సిలింగ్ రూపం అని కూడా పిలవబడే ఒక సరిదిద్దుకునే చర్య రూపం ఉద్యోగికి అధికారికంగా తెలియజేస్తుంది, అతను లేదా ఆమె ఒక నియమాన్ని విచ్ఛిన్నం చేసింది లేదా కార్యాలయంలో ఒక విధానాన్ని ఉల్లంఘిస్తున్నట్లు. ఇది మొదటిసారి జరుగుతుంది, తరచూ ఇది హెచ్చరికగా ఉపయోగించబడుతుంది, కానీ ఇది క్రమక్రమమైన చర్యలను కూడా కలిగి ఉంటుంది. ఈ పని యొక్క ఉద్దేశ్యం ఏమిటంటే ఉద్యోగి కార్యాలయం ప్రదేశంలో సరైనది కాదని, అది భవిష్యత్తులో తట్టుకోలేదని మరియు ఆ మార్పులు తక్షణమే తయారు చేయబడాలి.

సరిదిద్దడానికి అవసరమైన యాక్షన్ ఫారం కావాలా?

మీరు కార్యాలయంలోని నియమాలను లేదా విధానాలను విచ్ఛిన్నం చేసే ప్రతి ఉద్యోగిని ప్రతిసారీ రాయడం అవసరం లేదు. చాలా సందర్భాలలో, ప్రవర్తన గురించి ప్రవర్తన గురించి మరియు మార్చవలసిన అవసరాన్ని గురించి ఉద్యోగికి తెలియజేయడానికి శబ్ద కౌన్సెలింగ్ సరిపోతుంది. మరింత తీవ్రమైన సమస్యలకు, లేదా ప్రసంగాలను పునరావృతం చేసిన ఉద్యోగుల కోసం ఇప్పటికే మాటలతో సూచించిన తర్వాత, సరైన చర్య రూపాన్ని పూరించడానికి ఇది మంచి ఆలోచన. ఈ రూపాలు దిద్దుబాటును అధిక స్థాయికి పెంచుతాయి మరియు ఉద్యోగులు సాధారణంగా ప్రక్రియను అంగీకరించరు. అలాగే, క్రమశిక్షణా చర్య మరొక స్థాయికి వెళ్లినట్లయితే, మీకు చట్టపరమైన సూచన రూపంలో సమాచారం అవసరం.

మొదటి శబ్ద హెచ్చరికపై మీ జ్ఞాపకశక్తిపై ఆధారపడి ఉండటం సరిపోదు. మిమ్మల్ని మరియు మీ కంపెనీని కాపాడటానికి, రచనలో ప్రతిదీ ఉంచడం ఉత్తమం, మరియు రెండు పార్టీలు కౌన్సిలింగ్ సెషన్ తర్వాత ఫారమ్కు సంతకం చేస్తాయి.

సవరణ చర్య రూపంలో ఏమి ఉండాలి?

మీ కంపెనీ సరిగ్గా చర్య నోటీసు టెంప్లేట్ను అందించవచ్చు, ఈ సందర్భంలో మీరు మీ ఉద్యోగి క్రమశిక్షణా చర్యను సృష్టించేందుకు బంకలను పూరించవచ్చు. మీరు స్క్రాచ్ నుండి ఒక ఫారమ్ను సృష్టించాలంటే, ఈ అవసరమైన వివరాలను చేర్చండి:

  • తన పేరు, తేదీ మరియు అతని సూపర్వైజర్ యొక్క పేరుతో సహా ఉద్యోగి గురించి సమాచారం.

  • జరిగిన నిబంధన ఉల్లంఘన గురించి వివరాలు.
  • తేదీ మరియు సమయం మరియు ఇది జరిగిన స్థలం వంటి ఉల్లంఘన గురించి వివరాలు.
  • సంఘటన గురించి సూపర్వైజర్ యొక్క ప్రకటన.
  • సంఘటన గురించి ఉద్యోగి యొక్క ప్రకటన.
  • చెల్లింపు, సస్పెన్షన్ లేదా డిమోషన్ లేకుండా రోజుల లాంటి చర్య తీసుకోవలసిన చర్యల జాబితా.
  • ఇదే విభాగంలోని మునుపటి సంఘటనలపై సమాచారం, ఏ క్రమశిక్షణా చర్యలు తీసుకోవడంతో సహా.
  • ఉద్యోగి మరియు సూపర్వైజర్ రెండు సంతకాలు.

మీ ఉద్యోగి అది తప్పు అని ఒప్పుకుంటాడు అని అనుకుంటూ, ఫారం మీద సంతకం చేయడానికి ఇష్టపడకపోవచ్చు. ఆమె సంతకం చేస్తున్నట్లు ఒప్పుకుంటూ ఆమె సమావేశంలో ఉందని, సమావేశంలో జరిగిన ప్రతిదీ విన్నది మరియు అర్ధం చేసుకున్నానని ఆమెకు చెప్పండి.