ఒక కంపెనీ మంచి మరియు కొనుగోలుదారుల నుండి సేవలను కొనుగోలు చేసినప్పుడు, కొనుగోలు కోసం కొనుగోలు ఆర్డర్ (PO) ను అందిస్తుంది. PO కొనుగోలు చేయడానికి మరియు నిర్దిష్ట ధర, పరిమాణం, చెల్లింపు మరియు డెలివరీ నిబంధనలను కలిగి ఉంటుంది.
నిర్వచనం
కొనుగోలు ఆర్డర్ చెల్లింపు కోసం బదులుగా సరఫరా లేదా సేవను అభ్యర్థించడానికి వ్యాపారంచే ఉపయోగించబడే ఒక పత్రం, సాధారణంగా ఇది తరువాతి తేదీ కోసం సెట్ చేయబడింది.
రకాలు
ప్రామాణిక PO ప్రస్తావించబడిన PO సంఖ్యకు ఒకసారి ఒక కస్టమర్ని ఆర్డర్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది మరియు PO నిర్దిష్ట ఉత్పత్తి లేదా సేవ యొక్క నెరవేర్పు తర్వాత మూసివేయబడుతుంది. నిలబడి లేదా దుప్పటి PO ఒక కంపెనీని ఒకే ఉత్పత్తిని అనేకసార్లు క్రమం చేయటానికి అనుమతిస్తుంది.
స్థితి
PO తో అనుబంధించబడిన కొనుగోలు కార్యాచరణ ఆధారంగా ఒక ఓపెన్ POs స్థితి మార్పులు. PO ని ఓపెన్ నుండి మూసివేసి, రద్దు చేయబడిన, బ్యాక్ ఆర్డర్, అసంపూర్తిగా మరియు మరింత ఉపయోగించిన సిస్టమ్పై ఆధారపడి మార్చవచ్చు.
ప్రాముఖ్యత
బహిరంగ కొనుగోలు ఆర్డర్లు మొత్తం డాలర్ మొత్తాన్ని అంచనా వేసిన రసీదులను కవర్ చేయడానికి ఒక సంస్థ తన నగదు అవసరాలని త్వరగా గుర్తించగలదు.
ప్రతిపాదనలు
ఓపెన్ PO సమస్యలు (పరిమాణం, నాణ్యత లేదా ధర వ్యత్యాసాలు) తక్షణమే పరిష్కరించండి. అపరిష్కృతమైన సమస్యలు ఇతర క్రియాత్మక ప్రాంతాలలో (స్వీకరించడం, ఖాతాలు చెల్లించదగినవి మరియు కస్టమర్ సేవ) సమస్యలను కలిగిస్తాయి.
