హెల్త్ ఇన్సూరెన్స్ పోర్టబిలిటీ అండ్ అకౌంటబిలిటీ ఆక్ట్ (HIPAA) ఆరోగ్య రికార్డులను రక్షించడానికి ప్రామాణిక పద్ధతులను కలిగి ఉంది. HIPAA యొక్క ప్రైవసీ రూల్ సమాచారమును ఎలా ఉపయోగించాలో మరియు గోప్యమైన విషయాలను నిర్ధారించడానికి ఎంటిటీలు తీసుకున్న దశలను ప్రసంగించాలి. గోప్యతా సమస్యలో భాగంగా, వ్యక్తిగత సమాచారం కోసం ఆమోదయోగ్యమైన పునర్వినియోగపరచలేని పద్ధతులను గుర్తిస్తుంది.
నిలువరించు కాలం
రోగి రికార్డులను ఎంతకాలం కొనసాగించాలి అనేదానిని HIPAA ఆదేశించదు. ప్రతి రాష్ట్ర చట్టాలు వైద్య రికార్డుల కోసం నిలుపుదల వ్యవధిని నిర్వహిస్తాయి. అయితే, HIPAA గోప్యత నియమం రికార్డులు సరిగా నాశనమయ్యే వరకు మొత్తం నిలుపుదల కోసం వర్తిస్తుంది.
పేపర్ రికార్డ్స్ నాశనం
పేపర్ రికార్డులు రోగి యొక్క పేరు మరియు గుర్తింపు ట్యాగ్లు లేదా కంకణాలు కలిగిన మెడికల్ ఫైల్స్, ప్రిస్క్రిప్షన్ సీసాలు ఉన్నాయి. ఒక డంప్స్టెర్, చెత్త లేదా రీసైక్లింగ్ రిసెప్టకిల్ను పబ్లిక్ లేదా అనధికారిక సిబ్బంది ద్వారా ప్రాప్తి చేయగలిగితే, అన్ని రక్షిత సమాచార ముష్ను ముక్కలుగా చేసి లేదా కంటైనర్లో ఉంచే ముందు చదవలేనిది మరియు చదవనిదిగా మార్చవచ్చు. విక్రేత వాటిని ఎంచుకున్న వరకు రికార్డులను సురక్షితం చేసినట్లయితే రికార్డులను నాశనం చేయడానికి బయటి విక్రేతను ఉపయోగించడం ఆమోదయోగ్యంగా ఉంటుంది. హెల్త్ కేర్ ప్రొవైడర్ యొక్క రకాన్ని మరియు పరిమాణాన్ని సమర్థించినట్లయితే, అధికారంతో ఉన్న వారికి మాత్రమే ప్రాప్తి చేయగల లాక్ డంప్స్టెర్ పారవేయడం కోసం ఉపయోగించవచ్చు.
ఎలక్ట్రానిక్ డేటా నాశనం
ఎలక్ట్రానిక్ మాధ్యమంలో నమోదు చేసిన డేటా సున్నితమైన స్వభావం కాదు లేదా రికార్డు డేటాను అంతరాయం కలిగించడానికి తగిన బలం యొక్క అయస్కాంత క్షేత్రానికి గురయ్యే సమాచారంతో భర్తీ చేయబడిందని HIPAA గోప్యతా నియమాన్ని ఆదేశించింది. ప్రొవైడర్ భౌతికంగా డిస్కులు లేదా టేపులను కరగడం, చిన్న ముక్కలుగా కట్టడం, కాల్చడం లేదా వాటిని నాశనం చేయడం ద్వారా నాశనం చేయవచ్చు. మాధ్యమాన్ని చదివిన తర్వాత మాత్రమే అటువంటి మీడియా అందుబాటులో ఉన్న డంప్స్టెర్ లేదా ట్రాష్లో ఉంచవచ్చు. అన్ని రక్షిత సమాచారం తొలుత మీడియా, హార్డ్వేర్ లేదా సాఫ్ట్ వేర్ నుండి డేటాను తీసివేసినట్లయితే టేప్స్, డిస్కులు మరియు కంప్యూటర్లు మళ్లీ ఉపయోగించబడతాయి.
ఫీల్డ్ పర్సనల్ ద్వారా నిర్వహించిన డేటా నాశనం
ఆరోగ్యం రికార్డులు లేదా సమాచారం వారి బాధ్యతలు నిర్వర్తించడంలో ఉపయోగించడానికి బయట ఉన్న వ్యక్తులకు అందించినట్లయితే, సరైన పారవేయడం కోసం నియమాలు ఇప్పటికీ వర్తిస్తాయి. ఉద్యోగులు ఈ రంగంలో సమాచారాన్ని నాశనం చేస్తారు లేదా యజమాని యొక్క వ్యాపార స్థానానికి విధ్వంసం కోసం దానిని తిరిగి పంపవచ్చు.
