"పెరిగిన వాణిజ్య చెల్లింపులు" చట్టబద్ధమైన అకౌంటింగ్ పదం కాదు, కానీ రెండు అకౌంటింగ్ నిర్వచనాల కలయిక: వృద్ధి బాధ్యతలు మరియు వాణిజ్య చెల్లింపులు. పెరిగిన బాధ్యతలు మరియు వాణిజ్య చెల్లింపులు రెండూ మీ బ్యాలెన్స్ షీట్లో లెక్కించబడాలి మరియు మీ ఖాతాలను చెల్లించదగిన విభాగం ద్వారా పర్యవేక్షించాల్సిన బాధ్యతలు (రుణాలు). ఈ రెండింటి మధ్య వ్యత్యాసం ఏమిటంటే, వ్యాపార సంస్థలకు సాధారణ వ్యాపారాన్ని చేస్తున్నప్పుడు మీ సంస్థ కొనుగోలు చేసిన వస్తువులు మరియు సేవలకు మొత్తం చెల్లించాల్సి ఉంటుంది. పెరిగిన బాధ్యతలు కొనుగోలు వస్తువులు మరియు సేవలకు రుణాలు. వారు సాధారణంగా సాధారణ కొనుగోలు / చెల్లింపు ప్రక్రియ వెలుపల సంభవించే రుణాలను కలిగి ఉంటారు.
వాణిజ్య చెల్లింపుల గురించి
చెల్లించవలసిన ఖాతాలు అని పిలవబడే ట్రేడ్ పేపబుల్స్, ఆసక్తిని కలిగి ఉండని ఓపెన్ ఖాతాలు. ముడి పదార్థాలు, ప్రకటనలు లేదా చట్టపరమైన సేవలు వంటి ప్రామాణిక వ్యాపార కార్యకలాపాలకు చెల్లించవలసిన ఖాతాల కోసం మీరు బ్యాలెన్స్లను తీసుకోవచ్చు. చాలామంది వాణిజ్య చెల్లించవలసిన ఖాతాల సమయం చెల్లింపు కాలంలో చెల్లింపుకు కారణం. చెల్లించవలసిన రోజులు ముప్పై రోజులు, కాని మీరు అప్పుడప్పుడు సరఫరాదారుతో ఇతర నిబంధనలను చర్చించగలరు.
వృద్ధి బాధ్యతలు గురించి
పెరిగిన బాధ్యతలు (కొన్నిసార్లు వడ్డీ ఖర్చులు అని పిలుస్తారు) మీ వ్యాపారం వెచ్చించే ఖర్చులు, కానీ ఇంకా చెల్లించబడలేదు. ఇన్వెస్సోపెడియా ప్రకారం, పెరిగిన బాధ్యతకు సాధారణ ఉదాహరణ పేరోల్ పన్నులు. యజమానులు సమాఖ్య మరియు రాష్ట్ర పేరోల్ పన్నులు, నిరుద్యోగ పన్నులు మరియు సామాజిక భద్రతకు బాధ్యత వహిస్తారు. ఈ పన్నులు మరియు చెల్లింపులు వరకు యజమానులు మొత్తం సంవత్సరానికి ఈ డబ్బును కేటాయించారు. వాస్తవ లావాదేవీలు జరిగేంత వరకు, యజమాని చెల్లింపుల పన్నులను చెల్లిస్తుంది, నిధులు బ్యాంకు ఖాతాలో ఉంచబడతాయి మరియు ఒక సంభావ్య బాధ్యతగా పరిగణించబడతాయి. గత చెల్లింపుల చెల్లింపు లావాదేవీలు ఒకేలా లేవు.
సరికాని ఎంట్రీల యొక్క ప్రభావాలు
మీ సంస్థలోని చెల్లించవలసిన సిబ్బంది, బుక్ కీపర్స్ మరియు అకౌంటెంట్ల వలన వచ్చే ఆదాయం మరియు వాణిజ్య చెల్లింపుల మధ్య వ్యత్యాసాన్ని అర్థం చేసుకోవడం చాలా ముఖ్యం. ప్రొఫెషినల్ బుక్పెర్స్ యొక్క అమెరికన్ ఇన్స్టిట్యూట్ ఈ నమోదులను సరిగ్గా నమోదు చేయటంలో సరిగ్గా మూడు తీవ్రమైన అకౌంటింగ్ సమస్యలకు దారితీస్తుంది. మొదటి సమస్య బ్యాలెన్స్ షీట్లో బాధ్యతలను కలిగి ఉంటుంది. ఇంకో మాటలో చెప్పాలంటే, సంస్థ తెలుసుకున్న దాని కంటే సరఫరాదారులకు లేదా ఐ.ఆర్.ఎస్ కి మరింత డబ్బు వస్తుంది. తరువాతి సమస్య పేలవమైన వ్యయాలు. సాధారణంగా, సంస్థ నిజమైన ఆపరేటింగ్ ఖర్చులు తెలియదు, అందువలన భవిష్యత్తు కోసం బడ్జెట్ చేయలేవు. చివరగా, బ్యాలెన్స్ షీట్ మీద లోపాలు నికర ఆదాయం మరియు నికర ఆస్తులను అధికం చేయగలవు. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, సంస్థ వాస్తవంగా ఉన్నదాని కంటే ఎక్కువ నగదును కలిగి ఉందని నమ్మాడు.
సాధారణ ఉదాహరణ
మీరు ఇటీవలే చెల్లించదగిన డిపార్ట్మెంట్ ఉద్యోగిని నియమించినట్లయితే, మీరు కొన్ని సాధారణ ఖాతాలను చెల్లించాలి మరియు చెల్లించవలసిన బాధ్యత సమస్యలను సమీక్షించాలి. విక్రయదారులకు చెల్లించిన కమీషన్ ఒక మంచి ఉదాహరణ. ఒక అమ్మకాల ప్రతినిధి ఒక 20 శాతం కమిషన్ని సంపాదించి ఉంటే మరియు $ 1,000 అమ్మకం చేస్తే, ఆ అమ్మకందారునికి $ 200 ఉంటుంది. అదనంగా, పేరోల్ పన్నులు మరియు సాంఘిక భద్రత చెల్లింపులు ప్రభుత్వానికి తప్పక చేయబడాలి. మొత్తం మీ స్థానం మరియు ఉద్యోగి యొక్క నిర్దిష్ట స్థితి మారుతూ ఉంటుంది. కానీ మీ చెల్లించవలసిన సిబ్బంది ఒక $ 1,000 విక్రయం, తక్కువ $ 200 కమీషన్ (పెరిగిన బాధ్యత), భవిష్యత్తులో పన్నులు (ఒక సంభవించిన బాధ్యత) కోసం $ 75 తగ్గించారు, $ 775 నికర పెరుగుదల అవుతుంది. ఆ $ 775 యొక్క, కొంత డబ్బు సరఫరాదారులు లేదా టోకు (మీ వ్యాపారం చెల్లించవలసిన ఖాతాల) రుణపడి ఉండవచ్చు.
