మంచి రికార్డు కీపింగ్ ఒక వ్యాపార విజయం అవసరం. పన్నులు, అకౌంటింగ్, ప్రొజెక్ట్ ఆదాయం మరియు వ్యాపార ప్రణాళికలకు ఖచ్చితమైన రికార్డు జాబితా అవసరం. మీరు ఒక వ్యాపార రుణ కోసం దరఖాస్తు చేయాలనుకుంటే, మీ జాబితా యొక్క పరిమాణాన్ని తెలుసుకోవాలి. సమర్థవంతమైన జాబితా వ్యవస్థ మీ ఉత్పత్తి కేటలాగ్లోని ప్రతి అంశానికి ఒక ఏకైక జాబితా సంఖ్యను కేటాయించే ఒకటి. వరుసక్రమంలో ఉన్న ఏకైక జాబితా సంఖ్యలతో, మీరు మీ జాబితాలో ఎంత ఎక్కువ చూపుతున్నారో తెలియజేయగలుగుతారు.
మీ జాబితా కోసం ఒక నంబరింగ్ వ్యవస్థను ఎంచుకోండి. ఇన్వెంటరీ నంబరింగ్ సిస్టమ్స్ సంఖ్యా, ఆల్ఫాన్యూమెరికల్ లేదా వర్గంగా ఉండవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు మీ సంఖ్యలను 1 నుండి x వరకు సంఖ్యాత్మక సంఖ్యలో అమర్చవచ్చు, లేదా మీరు వాటిని A1 ద్వారా A1 ద్వారా A1 ద్వారా A1 కు సంఖ్య చేయవచ్చు. కంప్యూటర్లు, పుస్తకాలు మరియు కార్యాలయ సామాగ్రి వంటివి మీకు ప్రత్యేకమైన వర్గాలను కలిగి ఉంటే, సంఖ్యాత్మక సంఖ్యా వ్యవస్థను కేటాయించడం ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
మీ వ్యాపారం కోసం అర్ధవంతం అయితే మీ జాబితా వ్యవస్థకు ఉపవర్గం జోడించండి. ఉదాహరణకు, మీరు రెండు వేర్వేరు బ్రాండ్ల కంప్యూటర్లను అమ్మవచ్చు. మీరు Ax ద్వారా అన్ని కంప్యూటర్లు A1 ను లేబుల్ చేయాలని నిర్ణయించినట్లయితే, బ్రాండ్ 2 కోసం ABX ద్వారా బ్రాండ్ 1 మరియు AB1 కోసం AAx ద్వారా AA1 ను ఉపయోగించవచ్చు.
ఐటెమ్ లు ఒకే విధంగా ఉన్నప్పటికీ, మీ జాబితాలోని ప్రతి అంశానికి ఒక ప్రత్యేక సంఖ్యను కేటాయించండి. ఉదాహరణకు, మీరు 100 ఒకేలా విడ్జెట్లను కలిగి ఉంటే, ప్రతి 100 విడ్జెట్లకు ఒక జాబితా సంఖ్య ఇవ్వాలి.
మీరు ఒక క్రొత్త అంశాన్ని స్వీకరించినప్పుడు లేదా ఒక అంశాన్ని విక్రయించినప్పుడు, మీ సిస్టమ్లో జాబితా సంఖ్య మరియు ఐటెమ్ను నమోదు చేయండి. సంఖ్యలను దాటవద్దు. ఉదాహరణకు, మీరు మీ నంబర్ సిస్టమ్లో A101 కి సంఖ్యల A1 ను ఉపయోగించినట్లయితే, తదుపరి అంశం A102 ను లెక్కించాలి.
చిట్కాలు
-
కొన్ని కంప్యూటరీకరించిన జాబితా వ్యవస్థలో అంశానికి ఒక అంశానికి ఒక మినహాయింపు ఉంటుంది. మీ సాఫ్ట్వేర్ స్టాక్ కీపింగ్ యూనిట్లను (SKUs) కేటాయించినట్లయితే, ఇలాంటి అంశాలను ఒకే SKU ను కలిగి ఉంటాయి మరియు ఎంటర్ చేసిన పరిమాణం ద్వారా ట్రాక్ చేయబడతాయి.