ఒక చిన్న వ్యాపార యజమాని, మీరు సృజనాత్మకత మరియు ఆవిష్కరణను ఉత్సాహపరుస్తుంది ఒక ఉత్పాదక పని వాతావరణం సృష్టించడానికి కావలసిన. పాత ఫర్నిచర్ మరియు పాత కంప్యూటర్లు కలిగిన చిన్న, రద్దీగల ప్రదేశం ఉద్యోగి ధైర్యాన్ని మరియు మొత్తం పనితీరును ప్రభావితం చేస్తుంది. అందువల్ల, మీ బృందం నిశ్చితార్థం మరియు ప్రేరేపించబడే ఆధునిక కార్యాలయ వ్యవస్థను ఏర్పాటు చేయడం ముఖ్యం. మీ వ్యాపారంలో పెట్టుబడిగా ఆలోచించండి.
చిట్కాలు
-
ఒక కార్యాలయ వ్యవస్థ ఒక మృదువైన పని పర్యావరణాన్ని నిర్ధారిస్తుంది.
ఒక ఆఫీస్ సిస్టం అంటే ఏమిటి?
కార్యాలయ వ్యవస్థ అనే పదం వేర్వేరు ప్రజలకు వేర్వేరు అర్థాలను కలిగి ఉంది. సాధారణంగా, కంప్యూటర్ మరియు పని సామగ్రి నుండి దాని భౌతిక నమూనా మరియు వాతావరణం వరకు వివిధ కార్యాలయాలు మరియు కార్యాలయాలను ఇది సూచిస్తుంది. ఉద్యోగుల సంకర్షణ మరియు మొత్తం కార్యాలయ సంస్కృతి కూడా ఇది వర్తిస్తుంది.
ఈ అంశాలు లేకుండా, కార్యాలయం కేవలం గది లేదా ఖాళీ స్థలం. ఇది వారి దృష్టి మరియు గోల్స్తో సర్దుబాటు చేసే ఒక ఆకర్షణీయమైన, ఉత్పాదక పర్యావరణంగా ఈ స్థలాన్ని మార్చే వ్యక్తులు మరియు పరికరాలు. నిజానికి, కొన్ని వనరులు ఉత్పాదకతను పెంచుతున్నాయి 20 శాతం ఎక్కువ బాగా రూపకల్పన చేసిన కార్యాలయ ప్రదేశాలతో ఉన్న సంస్థలలో ___ ఉద్యోగులు పని ప్రదేశాల్లో సురక్షితంగా మరియు సౌకర్యవంతమైన అనుభూతి కలిగి ఉండాలి మరియు నాణ్యతా పరికరాలకు ప్రాప్తిని కలిగి ఉంటారు కాబట్టి వారు శిఖర పనితీరును సాధించగలరు.
మీ జట్టు యొక్క ఉత్పాదకత మరియు ఉద్యోగ సంతృప్తిపై భౌతిక కార్యస్థలం ప్రత్యక్ష ప్రభావం చూపుతుంది. ఉద్యోగుల శ్రేయస్సు మరియు కార్యాలయంలో పనితీరు బాగా బలంగా ఉన్నాయి. హ్యాపీ ఉద్యోగులు మరింత ప్రేరణ కలిగి ఉంటారు మరియు సంస్థ తమ లక్ష్యాలను పెంచుకోవటానికి మరియు సాధించడానికి సహాయం చేస్తారు. ఇది సంతోషకరమైన వినియోగదారులకు మరియు అధిక నాణ్యత సేవలకు దారి తీస్తుంది.
సమాచారం ఫ్లో మెరుగుపరచండి
మీ ఉద్యోగులు వారికి అవసరమైనప్పుడు వారికి అవసరమైన జ్ఞానానికి ప్రాప్తిని కలిగిస్తారని ఒక కార్యనిర్వాహక కార్యాలయం వ్యవస్థ నిర్ధారిస్తుంది. అందువల్ల, మీరు ఆధునిక కంప్యూటర్ వ్యవస్థలు, సాఫ్ట్వేర్ మరియు పరికరాలు అందించే సమాచారాన్ని అందించడానికి అవసరమైన వాటిని అందించడం చాలా అవసరం. స్లాక్ మరియు అసనా, VoIP వ్యవస్థలు, కార్యాలయ సాఫ్ట్వేర్, ఈథర్నెట్ మరియు ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ సాఫ్ట్వేర్ వంటి జట్టు సహకార సాధనాల్లో పెట్టుబడి పెట్టడం.
ఈ వనరులతో, మీ బృందం రియల్-టైమ్ డేటాను కలిగి ఉంటుంది మరియు మరింత ప్రభావవంతంగా కమ్యూనికేట్ చెయ్యగలదు. ప్రయాణించే లేదా రిమోట్గా పని చేస్తున్న ఉద్యోగులు ప్రయాణంలో ఫైళ్లను పంచుకోగలరు, వెబ్లో తమ సహచరులతో చాట్ చేయగలరు మరియు త్వరగా సమాచారాన్ని మార్పిడి చేసుకోగలరు. ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ సాఫ్ట్వేర్ వంటి కొన్ని సాధనాలు సమయం తీసుకునే పనులను, సహకారాన్ని మెరుగుపరచడానికి మరియు మీరు పని చేస్తున్న ప్రాజెక్టుల గురించి విలువైన అవగాహనలతో నివేదికలను రూపొందించవచ్చు.
ఆఫీస్ మేనేజర్ను నియమించడం పరిగణించండి
వ్యాపార యజమానిగా, కార్యాలయ వ్యవస్థ యొక్క సరైన పనితీరును నిర్ధారించడానికి మీకు సమయం లేదా నైపుణ్యం ఉండకపోవచ్చు. మీరు క్రొత్త వ్యాపారవేత్తలను సంపాదించడం లేదా మీ కార్యకలాపాలను విస్తరించడం వంటి మీ వ్యాపారంలోని ప్రధాన అంశాలపై దృష్టి పెట్టాలని మీరు ఇష్టపడతారు. ఈ సందర్భంలో, కార్యాలయ నిర్వాహకుడిని నియమించాలని భావిస్తారు. అతను మీ ఆఫీసు సజావుగా అమలు, దాని లేఅవుట్ నిర్వహించడానికి, షెడ్యూల్ సమావేశాలు నిర్ధారించుకోండి మరియు మీ జట్టు అవసరం సాఫ్ట్వేర్ మరియు ఇతర పరికరాలు ఏ విధమైన నిర్ధారించడానికి చేస్తుంది.
ఒక కార్యాలయ మేనేజర్ యొక్క కార్యకలాపాలు పరిశ్రమ మరియు వ్యాపార రకాన్ని బట్టి ఉంటాయి. ఉదాహరణకు, ఒక లా ఆఫీసు కోసం పనిచేసే వ్యక్తి, సృజనాత్మక సంస్థ లేదా పరిశోధన సంస్థ ద్వారా పనిచేసే వ్యక్తి కంటే వేర్వేరు బాధ్యతలను కలిగి ఉంటాడు. సాధారణంగా కార్యాలయ నిర్వాహకులు బాధ్యత వహిస్తారు:
- పరిపాలనా కార్యాలను పూర్తి చేస్తోంది
- పర్యవేక్షక ఉద్యోగులు
- ఈవెంట్స్, సమావేశాలు మరియు సమావేశాలను నిర్వహించడం
- వ్యాపార సాఫ్ట్వేర్, కార్యాలయ సామాగ్రి మరియు సామగ్రిని కొనుగోలు చేయడం
- కార్యాలయ బడ్జెట్లు మేనేజింగ్
- ఆరోగ్య మరియు భద్రతా విధానాలతో ఉద్యోగికి అనుగుణంగా ఉండటం
- నివేదికలు సిద్ధం
- శక్తి వినియోగ విశ్లేషించడం
- స్టాక్ లో సరఫరా ఉంచడం
- కార్యాలయ స్థితిని నిర్వహించడం
- మెరుగుపరుస్తున్న అసమర్థతలను మరియు ప్రాంతాలను గుర్తించడం
- సంఘర్షణలను పరిష్కరించడం మరియు పనులు కేటాయించడం
అంతేకాకుండా, ఈ నిపుణులు మీ టీం కార్యాలయ సాంకేతికత మరియు నిర్వహణ అభ్యాసాలను వివరించవచ్చు, శిక్షణను అందిస్తారు మరియు సాధారణ IT కార్యాలను నిర్వహించవచ్చు. కొంతమంది పేరోల్ మరియు అకౌంటింగ్లను కూడా నిర్వహించవచ్చు. మీ కార్యాలయం యొక్క సున్నితమైన పనితీరును నిర్ధారించడం వారి ప్రధాన పాత్ర.
సానుకూల కార్యాలయ సంస్కృతిని సృష్టించండి
నాణ్యత పరికరాల్లో పెట్టుబడి పెట్టడం మరియు ఆరోగ్యం మరియు భద్రతా విధానాలకు అనుగుణంగా కాకుండా, మీరు అనుకూల కార్యాలయ సంస్కృతిని సృష్టించడం ముఖ్యం. మీ ఉద్యోగులు మీ అత్యంత విలువైన ఆస్తులు, అందువల్ల మీరు పని సమయాన్ని అందించడం అవసరం. సంస్థ యొక్క సంస్కృతి సమర్థవంతమైన కార్యాలయ వ్యవస్థలో కీలక భాగం.
ప్రజలు నిశ్చితార్థం మరియు ప్రేరణ భావిస్తున్న ఒక వాతావరణం సృష్టించడం పై దృష్టి. వారు చెప్పేది వినడానికి సమయాన్ని తీసుకోండి మరియు వారి అభిప్రాయాన్ని క్రమంగా అభ్యర్థించండి. వారు కొత్త వ్యయాలు మరియు నిర్వహణ వ్యయాలు తగ్గించడానికి, మరింత ఖాతాదారులకు ఆకర్షించడానికి లేదా విషయాలు మంచి మరియు వేగంగా ఎలా పొందాలో న సలహాలు తో రావచ్చు. వారి అభిప్రాయాలను వ్యక్తపరచడానికి మరియు మరింత సమర్థవంతంగా పని చేయాల్సిన వాటిని మీకు తెలియజేయమని వారిని ప్రోత్సహించండి.
ఉచిత కాఫీ అందించడం, ఎర్గోనామిక్ డెస్కులు మారడం మరియు కలిసి చిన్న సాఫల్యతలను జరుపుకోవడం వంటి సాధారణ విషయాలు ఉద్యోగుల సంతృప్తి మరియు ఉత్పాదకతకు చాలా దూరంగా ఉంటాయి. నిజానికి, నిశ్చితార్థం కలిగిన ఉద్యోగులతో సంస్థలు a అస్థిరమైన 202 శాతం ఎక్కువ పనితీరు వాటిని లేకుండా. బాగా రూపకల్పన చేసిన కార్యాలయ వ్యవస్థ మీ వ్యాపారాన్ని పెరగడానికి మరియు పోటీతత్వ ప్రయోజనాన్ని పొందేందుకు అవసరమైనది కావచ్చు.
