ఎక్కువ మధ్య-పెద్ద కంపెనీలు వేర్వేరు విభాగాలలో నిర్వహించబడుతున్నాయి. ఇది సంస్థలు వివిధ కార్యకలాపాలను ప్రత్యేకంగా ఉంచడం మరియు ప్రతి ప్రత్యేక ప్రాంతంలో నైపుణ్యం కలిగిన నిపుణులచే నిర్వహించడం సులభం చేస్తుంది. ఉదాహరణకు, ఒక ఉత్పత్తిని లేదా సేవను విక్రయించే చాలా కంపెనీలు కస్టమర్ సేవా విభాగాలను కలిగి ఉంటాయి, ఇది కస్టమర్ సమస్యలు మరియు ఆందోళనలను నిర్వహిస్తుంది. వ్యాపారాన్ని విజయవంతం కావడానికి, అది ప్రభావవంతమైన అంతర్గత సమాచార ప్రసారాన్ని అమలుచేయాలి మరియు నిర్వహించాలి.
నిర్వచనం
ఇంటర్ డిపార్ట్మెంటల్ కమ్యూనికేషన్ అనేది వివిధ శాఖలు తాము మధ్య సందేశాలను పంపించి, స్వీకరించే ప్రక్రియ.సమర్థవంతమైన కమ్యూనికేషన్ కోసం, ఒక విభాగం మరొక విభాగానికి స్పష్టమైన మరియు సమగ్ర సందేశాన్ని పంపించాలి మరియు సందేశాన్ని స్పష్టంగా మరియు పూర్తిగా అర్ధం చేసుకోవాలి. అది కాకపోతే, సమస్యలు వుంటాయి. అసమర్థమైన కమ్యూనికేషన్ గందరగోళానికి దారితీస్తుంది, ధైర్యం మరియు ఉద్యోగులు మరియు విభాగాల మధ్య నిరాశకు దారితీస్తుంది.
ప్రాముఖ్యత
సమర్థవంతమైన interdepartmental కమ్యూనికేషన్ పని విభాగాలు మార్చడానికి అన్ని విభాగాలు ఒకే పేజీలో ఉంటాయి నిర్ధారిస్తుంది. ఒక విభాగం మరొక విభాగాన్ని ప్రభావితం చేసే మార్పును కలిగిస్తుంది. మొదటి విభాగం ఇతర విభాగాలకు ఆ మార్పులను కమ్యూనికేట్ చేయకపోతే, గందరగోళం, నిరాశ మరియు కోపం ఉండవచ్చు. సమర్థవంతమైన interdepartmental కమ్యూనికేషన్ లేకుండా, ఒక సంస్థ ఉద్యోగులు మధ్య ప్రేరణ లేకపోవడం మరియు విభాగాలు మధ్య ట్రస్ట్ మరియు గౌరవం లేకపోవడంతో, గందరగోళం లో ముగుస్తుంది.
రకాలు
టెలిఫోన్, వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ మరియు ఒకరికొకరు సమావేశాలు ద్వారా శాఖ నాయకుల మధ్య ఓరల్ కమ్యూనికేషన్ తరచుగా జరుగుతుంది. వ్రాతపూర్వక సమాచారాలు సాధారణంగా ఇమెయిళ్ళు మరియు మెమోలు రూపంలో అంతర్గతంగా ఉంటాయి. కార్పొరేట్ కమ్యూనికేషన్, దీనిలో సంస్థ యొక్క మొత్తం నాయకత్వం ఒక సందేశాన్ని పంపుతుంది - న్యూస్లెటర్, ఈమెయిల్ లేదా ఇతర పద్ధతి ద్వారా - ఇంటర్డెపార్ట్మెంటల్ కమ్యూనికేషన్ యొక్క మరొక రకం.
ప్రతిపాదనలు
ఒక అవసరాన్ని అంచనా వేయడం అనేది interdepartmental కమ్యూనికేషన్ యొక్క ప్రభావం యొక్క ఒక లక్ష్యం అవలోకనం. ఇది సాధారణంగా సమాచార నిపుణులు నిర్వహిస్తుంది మరియు విభాగాల మధ్య కమ్యూనికేషన్ యొక్క ప్రాంతాలలో బలహీనతలు మరియు బలాలు యొక్క వివరణాత్మక ఆకృతిని అందిస్తుంది. ఒక కమ్యూనికేషన్స్ స్పెషలిస్ట్ సంస్థ యొక్క సభ్యులను ఇంటర్వ్యూ చేసి, సర్వేలను అందించి, మెరుగుపరచవలసిన ఉద్యోగులు మరియు ప్రాంతాలలో సంతృప్తిని పొందవచ్చు. కమ్యూనికేషన్ అనేది ఒక నిరంతర ప్రక్రియ.
ప్రయోజనాలు
సమర్థవంతమైన అంతర్ముఖం కమ్యూనికేషన్ బలమైన మరియు విశ్వసనీయ కార్పొరేట్ సంస్కృతి సృష్టిస్తుంది. ఉద్యోగులు అధికారం మరియు ఇతర విభాగాల నిర్ణయాలపై ఆధారపడతారు. సంస్థాగత నాయకులు ఇతర విభాగ నాయకులను విశ్వసిస్తారు మరియు కస్టమర్ సంస్థ యొక్క పదం మరియు కీర్తిపై విశ్వాసం ఉంది. సమర్థవంతమైన అంతర్భాగ సమాచార కమ్యూనికేషన్ ప్రజలకు సమాచారం అందించడానికి వీలుకల్పిస్తుంది, ఎప్పుడు, ఎప్పుడు ఎక్కడ అవసరమో, మరియు విభాగాల మధ్య ఉత్పన్నమైనప్పుడు సమస్యలను ఎదుర్కోవడంలో సుఖంగా ఉంటుంది. ఇతర విభాగాల సభ్యులతో వ్యవహరించడానికి ఎటువంటి ఆగ్రహం లేదా ఇష్టపడలేదు.
