ఎంగేజ్మెంట్ లెటర్ వ్రాయండి ఎలా. సాధారణంగా, అకౌంటెంట్ లు నిశ్చితార్థపు ఉత్తరాలు ఉపయోగిస్తున్నారు, కానీ వారు ఏ చిన్న వ్యాపార సేవా యజమానిని ప్రయోజనం పొందగలరు, ఎందుకంటే వారు తప్పనిసరిగా ఒక లేఖ రూపంలో ఒప్పందాలను కలిగి ఉంటారు. మీరు ఇతర చిన్న వ్యాపారాలతో పని చేస్తే ప్రత్యేకించి, వ్యాపార సంబంధాలు తక్కువ భయపెట్టడానికి ప్రవేశించే చట్టపరమైన చర్యలు చేయవచ్చు. ఒక బలమైన నిశ్చితార్థం లేఖ రాయడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి.
ఇది ఒక నిశ్చితార్థపు లేఖ అని పేర్కొంటూ ఒక ఉపోద్ఘాతమును అందించండి మరియు దాని ప్రయోజనం మీకు మరియు మీ క్లయింట్కు మధ్య ఉన్న ఒప్పందమును వివరించేది. ప్రతిఒక్కరికీ ఎవరో గుర్తించండి, అనగా, "నేను, బిల్ స్మిత్, న్యూయార్క్ స్టేట్ లో సర్టిఫైడ్ పబ్లిక్ అకౌంటెంట్, నేను Acme విడ్జెట్ మేకర్స్ కోసం ఈ కింది ప్రాజెక్ట్ను పూర్తి చేయడానికి ప్రతిపాదిస్తున్నాను."
మీరు అందిస్తున్న సేవల యొక్క పరిధిని నిర్వచించండి. మీ క్లయింట్కు మీరు ఏమి చేస్తారో మరియు మీరు కలిగి ఉన్న చర్చ (ల) ఆధారంగా చేయలేదని నిర్ధారించుకోండి. పనుల యొక్క బుల్లెట్ల జాబితాను ఉపయోగించడాన్ని పరిశీలించండి, కాబట్టి ప్రాజెక్ట్ ఖచ్చితంగా ఏమిటో స్పష్టంగా స్పష్టమవుతుంది.
ప్రాజెక్ట్ను కవర్ చేసే సమయాన్ని చేర్చండి. మీరు రెడ్ గడువు తేదీని హైలైట్ చేయాలనుకోవచ్చు, కాబట్టి పని పూర్తి చేయవలసిన తేదీ ఏది అందరికీ స్పష్టంగా ఉంటుంది. మీరు మీ క్లయింట్ నుండి ముందస్తు అనుమతి పొందకుండా ప్రాజెక్ట్తో ఆలస్యం అయితే ఫీజుకు ఏమి జరిగిందో చర్చించండి.
నిశ్చితార్థం లేఖ యొక్క డబ్బు విభాగానికి వెళ్లండి. మీరు బిల్లు ఎలా చాలా నిర్దిష్టంగా ఉండండి. మీ గంట రేటును ఇవ్వండి మరియు మీరు పురోగతి యొక్క క్లయింట్కు ఎలా తెలియజేయబోతున్నారో తెలియజేస్తుంది. మీరు ఫ్లాట్ రేట్ను వసూలు చేస్తే, ఎర్రగా ప్రాజెక్ట్ వ్యయం హైలైట్ చేయండి.
మధ్యవర్తిత్వ విధానాల గురించి మాట్లాడండి. మీరు పరిశ్రమ నిర్దిష్ట సమస్యలను కూడా పేర్కొనాలి. ఉదాహరణకు, CPA, తన ప్రామాణిక పన్ను తయారీ ప్రోటోకాల్ నుండి వైదొలిస్తే, అతను ప్రాజెక్ట్లో అందించని సేవలను పేర్కొనవచ్చు.
మీరు మరియు మీ క్లయింట్ కోసం మీ లేఖ సంతకం లైన్లతో ముగియండి. మీ వ్యక్తిగత పేరు మరియు రెండు ప్రక్క ప్రక్క ప్రక్కన మీ పరిచయ పేరు వ్రాయండి. అప్పుడు "కోసం" వ్రాసి, మీరు రెండు పేటికలను తయారు చేస్తారు, అక్కడ మీరు కంపెనీ పేర్ల క్రింద టైప్ చేస్తారు. కూడా సంతకం తేదీ కోసం పంక్తులు ఉన్నాయి.
వివిధ వ్యాపార పరిస్థితుల కోసం నిశ్చితార్థం లేఖ టెంప్లేట్లు వ్రాయండి. మీరు క్లయింట్, ప్రాజెక్ట్ లేదా సేవ ప్యాకేజీ ద్వారా వాటిని వర్గీకరించవచ్చు.
చిట్కాలు
-
మీ నిత్యకాలిక చెల్లింపు విధానాలను మీ నిశ్చితార్థపు లేఖలో ఒక ప్రత్యేక పేరాలో వ్రాస్తే, అది నిలుస్తుంది. ఎల్లప్పుడూ నిశ్చితార్థం లేఖ యొక్క రెండు కాపీలు సంతకం చేయండి మరియు క్లయింట్ కోసం అతని సంతకంతో ఒక కాపీని పంపించడానికి స్వీయ-చిరునామా, స్టాంప్డ్ కవరును కూడా చేర్చండి. సంతకం కాపీని తిరిగి ఇవ్వడానికి మీరు ఎదురు చూస్తున్న సమయంలో మీ ఫైల్లోని ఎంగేజ్మెంట్ లేఖ యొక్క మూడవ కాపీని ఉంచండి.
