కన్వెన్షన్ నిర్వాహకులు కన్వెన్షన్కు నిధులు ఇవ్వడానికి కంపెనీలు మరియు సంస్థలకు ప్రదర్శన బూత్లను విక్రయిస్తారు మరియు హాజరైన వారితో కలవడానికి వారు ప్రదర్శించదలిచారు. ప్రదర్శనకారులను ఆకర్షించడానికి మరియు సంభావ్య వినియోగదారులు లేదా ఖాతాదారులకు కలవడానికి ప్రదర్శన బూత్లను కొనుగోలు చేస్తుంది. ప్రదర్శనకారులను మరియు హాజరైనవారు సాధారణంగా సమాచారాన్ని మార్పిడి చేసుకుంటారు మరియు సమావేశానికి మించి సంబంధాలను నిర్మిస్తారు. ఈ మార్పిడిలో కన్వెన్షన్ నిర్వాహకులు సులభతరం చేస్తారు. ప్రదర్శన బూత్లను సమర్థవంతంగా విక్రయించడానికి మార్గాలు ఉన్నాయి.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
భావి ప్రదర్శనకారుల జాబితా
-
మునుపటి ప్రదర్శనల నుండి డేటా
-
గత ప్రదర్శకులు మరియు హాజరైన నుండి టెస్టిమోనియల్స్
-
వార్తాలేఖలు మరియు ప్రదర్శనకారులను పంపడం
భావి ప్రదర్శనకారుల జాబితాను సృష్టించండి. మీ కన్వెన్షన్ లేదా ప్రదర్శనపై ఆధారపడి, పరిశ్రమలోని కంపెనీలను గుర్తించండి. మెయిల్ ద్వారా వాటిని సంప్రదించడం ద్వారా చేరుకోండి, ఎందుకంటే ఇది బ్రోషుర్లు మరియు రిజిస్ట్రేషన్ రూపాలు వంటి అదనపు సమాచారాన్ని పంపించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీ కన్వెన్షన్ లేదా ప్రదర్శనను అనుసరించండి మరియు వాటిని ప్రదర్శించడానికి ప్రయోజనాలను వివరించండి.
మునుపటి ప్రదర్శనల నుండి డేటాను సేకరించండి. హాజరైనవారి సంఖ్యను చేర్చండి, ప్రతి బూత్, మరియు ప్రదర్శనకారుల సంఖ్యను సందర్శించేవారి సంఖ్యను అంచనా వేయండి. ఈ డేటా మీ అమ్మకం పాయింట్లకు మద్దతు ఇస్తుంది. వాటిని మాట్లాడే విధంగా సంఖ్యలు మారుతాయి. ఉదాహరణకు, కాబోయే ప్రదర్శనకర్త యొక్క ప్రధాన లక్ష్యం సమావేశంలో ఉత్పత్తులను విక్రయించాలంటే, సేకరణ సమయంలో ఉత్పత్తి అమ్మకాలకు సంబంధించిన సమాచారాన్ని అందించండి.
గత ప్రదర్శకులు మరియు హాజరైన నుండి టెస్టిమోనియల్లను కంపైల్ చేయండి. మునుపటి ప్రదర్శనకారుల నుండి సానుకూల స్పందన మీ ప్రదర్శనకు విశ్వసనీయత మరియు ప్రజాదరణ ఇస్తుంది. టెస్టిమోనియల్స్ ఇతరులు మీ కార్యక్రమంలో పాల్గొంటున్న విజయాన్ని ప్రదర్శిస్తాయి. హాజరైనవారి నుండి టెస్టిమోనియల్స్ కూడా విలువైనవి, వారు సమావేశం యొక్క విలువను ఎలా గ్రహించారో, తిరిగి రావాలో లేదో చూపించే విధంగా.
వారు తీసుకున్న బూత్ రకాన్ని బట్టి ప్రత్యేక ప్రదర్శనకారుల అధికారాల గురించి వివరాలను అందించండి. చాలా కంపెనీలు ప్రత్యేకమైన పెద్ద ప్రదర్శనల కోసం స్థలాన్ని కోరుకోవచ్చు, మరియు మీ కన్వెన్షన్ ఈ అవసరాలను తీర్చగలదని మీరు చూపించాలి. మీరు ఈ బూత్లను సూచించడానికి లేదా వారికి మీడియా బహిర్గతం అందించడానికి ఒక ఆన్లైన్ సేవను కలిగి ఉండవచ్చు.
సమావేశానికి మించి సంబంధాన్ని నిర్మించడాన్ని కొనసాగించండి. విలువైన వనరులు అందుబాటులో ఉన్న సంఘటనలు, మరియు హాజరైన వారు ప్రదర్శన తర్వాత చాలామంది వ్యక్తులను ఎదుర్కొంటారు. ఏడాది పొడవునా ప్రదర్శకులు మరియు హాజరైన వారితో త్రైమాసిక వార్తాలేఖలు మరియు ఇతర సుదూర ద్వారా వనరులు మరియు సమాచారం అందించడం ద్వారా సమావేశం యొక్క ఉద్దేశ్యంపై పెట్టుబడి పెట్టండి. ప్రదర్శనకారుల వారు గొప్ప అనుభవాన్ని కలిగి ఉన్నప్పుడు మరియు కార్యక్రమ విలువను చూసినప్పుడు తిరిగి రావచ్చు. హాజరైన వారు భవిష్యత్తులో ప్రదర్శకులుగా మారవచ్చు, మరియు వారికి కూడా చేరుకోవడం ముఖ్యం.
