ఒక డేటాబేస్ ప్రోగ్రామ్ వలె, మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ వ్యాపార ప్రపంచంలో అనేక దరఖాస్తులను కలిగి ఉంది. మేనేజర్లు ఉద్యోగుల డేటాబేస్ను సృష్టించడానికి యాక్సెస్ను ఉపయోగించవచ్చు, జీతం సమాచారం, జనాభా డేటా మరియు బడ్జెట్ సంఖ్యలను ఒక చూపులో సమీక్షించడానికి వీలుకల్పిస్తుంది. అకౌంటింగ్ నిపుణులు తరచుగా ఇన్వాయిస్లు ట్రాక్ చేయడానికి యాక్సెస్ డేటాబేస్లను ఉపయోగిస్తారు, స్వీకరించే ఖాతాలను సమీక్షించి కంపెనీ ఆర్ధిక విషయాలను ట్రాక్ చేస్తుంది. ప్రాధమిక సమాచారం యాక్సెస్ టేబుల్స్ లోకి ఎంటర్ ఒకసారి, అకౌంటెంట్లు అవసరమైన సమాచారం చాలా సులభంగా కనుగొనడంలో చేసే కస్టమ్ ప్రశ్నలు మరియు రూపాలు సృష్టించవచ్చు.
మీరు మీ అకౌంటింగ్ డేటాబేస్లో చేర్చాలనుకుంటున్న రంగాల జాబితాను వ్రాయండి. మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా, ఆ రంగాలలో ఖాళీగా ఉన్న, క్లయింట్ పేరు, గడువు తేదీ, నిబంధనలు మరియు ఉచిత ఫారమ్ టెక్స్ట్ ఎంట్రీ కోసం నోట్స్ ఫీల్డ్ ఉన్నాయి.
Microsoft Access తెరిచి, టేబుల్స్ విభాగానికి వెళ్ళండి. డిజైన్ వ్యూలో ఒక కొత్త పట్టికను సృష్టించడానికి ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఇది మీరు ప్రతి క్షేత్రానికి ఒక పేరును నమోదు చేయడానికి అనుమతించే ఒక గ్రిడ్ను తెస్తుంది, అలాగే ఆ ఫీల్డ్ యొక్క కంటెంట్ యొక్క వివరణ.
మీ డేటాబేస్లో ప్రతి క్షేత్రానికి "డేటా టైప్" పక్కన ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ బాక్స్ క్లిక్ చేయండి. కరెన్సీ, సంఖ్యా మరియు వచనంగా మీ ఫీల్డ్లను మీరు ఫార్మాట్ చెయ్యవచ్చు. గడువు తేదీలు వంటి విషయాల కోసం మీరు తేదీ మరియు సమయం ఖాళీలను ఉపయోగించవచ్చు.
మీ డాటాబేస్లో ఉన్న ఫీల్డ్ల జాబితాను సమీక్షించండి మరియు మీరు అవసరం అని మీరు భావించే ఇతరులను జోడించండి. వెనక్కి వెళ్లడానికి మరియు ఖాళీలను ఇప్పటికే వందల లేదా వేల రికార్డులను కలిగి ఉన్న ఒక డేటాబేస్కు ఖాళీలను జోడించడానికి కంటే మీరు ప్రారంభం నుండి అన్ని రంగాలలో నిర్మించడానికి సులభం.
మీ పట్టికను సేవ్ చేయడానికి "సేవ్ చేయి" బటన్ను క్లిక్ చేయండి. పట్టిక పేరుని టైప్ చేసి "OK" క్లిక్ చేయండి.
యాక్సెస్ విండో యొక్క ఫారమ్ల విభాగానికి వెళ్లి, రూపం విజర్డ్ ఎంపికను ఎంచుకోండి. మీ పట్టికలోని రంగాల ఆధారంగా ఒక సాధారణ డేటా ఎంట్రీ ఫారాన్ని రూపొందించడానికి ఫారమ్ విజర్డ్ని ఉపయోగించండి. అప్పుడు మీరు పట్టికలో సమాచారం జోడించడానికి డేటా ఎంట్రీ రూపం ఉపయోగించవచ్చు. మీరు డేటా ఎంట్రీ ఫారమ్ లోకి టైప్ చేసినప్పుడు, సమాచారం స్వయంచాలకంగా అంతర్లీన యాక్సెస్ పట్టికకు బదిలీ చేయబడుతుంది.
ప్రశ్నల విభాగానికి తరలించి మీ అకౌంటింగ్ డేటాబేస్ను మరింత ఉపయోగకరంగా చేసే ప్రశ్నలను నిర్మించడం ప్రారంభించండి. ప్రారంభ ప్రశ్నని రూపొందించడానికి మరియు దానిని సేవ్ చెయ్యడానికి ప్రశ్న విజర్డ్ని ఉపయోగించండి, ఆపై ప్రశ్నలను కుడి-క్లిక్ చేసి ఏదైనా మార్పులు లేదా సెట్ ప్రమాణాలను చేయడానికి "డిజైన్ వీక్షణ" ఎంచుకోండి. ఉదాహరణకు, మీరు గడువు తేదీ ప్రశ్నని రూపొందించవచ్చు మరియు "ఎంటర్ ప్రారంభానికి తేదీని నమోదు చేయండి మరియు ముగింపు తేదీని నమోదు చేయండి." ప్రశ్నని అమలు చేసేటప్పుడు వినియోగదారు ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేదీలలోకి ప్రవేశించమని అడుగుతుంది. ఆ రకమైన ప్రశ్న గత చెల్లింపు ఇన్వాయిస్లు మరియు పొందగలిగే ట్రాకింగ్ ఖాతాలను సమీక్షించడానికి చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
