మీ కోసం ఒక సిఫార్సు లేఖ రాయడానికి మీ పర్యవేక్షకుడిని అడిగారు, మీ సూపర్వైజర్ మీ నుండి సిఫారసు లేఖను కోరుతూ కంటే చాలా ఎక్కువగా ఉంటుంది. కార్యాలయంలో కొన్ని పర్యవేక్షకుడి-ఉద్యోగి సంబంధాల వ్యవధిని కలిగి ఉన్న కారణంగా, మేనేజర్ తనకు హామీ ఇవ్వడానికి మిమ్మల్ని అడగడానికి భారీ ప్రమాదాన్ని ఎదుర్కోవచ్చు. అయితే, మీ నిర్వాహకుడు మీ ముద్రను ఆమోదించిన సాధారణ వాస్తవం ఆమె పనితీరు గురించి మీ అభిప్రాయాన్ని ఎలా గౌరవిస్తుంది అనేదానికి ఒక నిబంధన. అది మీ సిఫార్సు లేఖ యొక్క ప్రభావాన్ని పరిశీలిస్తుంది మరియు మీ మేనేజర్ ఉద్యోగ శోధనకు చాలా సహాయకారిగా ఉంటుంది అని మీరు నమ్ముతారు.
మీ మేనేజర్ గురించి మరింత తెలుసుకోండి
మీరు మీ యజమాని గురించి తెలిసిన మీ ప్రస్తుత పాత్రకు పరిమితం కావచ్చు. ఆమె నేపథ్యాన్ని గురించి మరింత చెప్పడానికి మీ మేనేజర్ని అడగండి మరియు దాని నుండి, మీరు ఆమె చేసే విధంగా ఆమె పర్యవేక్షించే కారణం గురించి మరింత తెలుసుకోండి. బహుశా ఆమె ఒక సాంకేతిక నిపుణుడు, ఆమె నాయకత్వ సామర్థ్యాలు మునుపటి యజమాని ద్వారా గుర్తించబడ్డాయి, మరియు ప్రస్తుత యజమాని మేనేజర్గా చేరింది. తన నాయకత్వ ప్రతిభను అభివృద్ధి చేయడానికి ఆమె అధికారిక శిక్షణ పొందుతారా లేదా అది పూర్తిగా ఉద్యోగ అనుభవం మరియు పర్యవేక్షక పాత్రకు ఆమె ప్రోత్సాహాన్ని అందించిన ఆమె సంబంధం-నిర్మాణ నైపుణ్యాలు? మీరు తన పునఃప్రారంభం సమీక్షించకండి లేదా ఆమె మొత్తం పని చరిత్ర గురించి ఆమెను క్విజ్ చేయకూడదు, కానీ ఆమె ప్రస్తుత పాత్రలో ఎలా ఉంటుందో గురించి మీకు బాగా తెలిస్తే, మీకు సిఫారసుల లేఖను సులభంగా రాయవచ్చు.
వన్ వన్ పెర్స్పెక్టివ్
మీరు మీ డ్రాఫ్ట్ను ప్రారంభించినప్పుడు, మీ అనుభవాన్ని మాత్రమే ఒప్పుకోకండి. మీ మేనేజర్ మీ కంటే ఎక్కువ పర్యవేక్షించే అవకాశం ఉంది. సంస్థతో మీ పదవీకాలంలో, ఇతరులు ఆమె ఎలా పర్యవేక్షిస్తుందో మీరు తప్పకుండా చూడవచ్చు. నిజమే, ఆమె ఇతరులపై మీ అభిప్రాయాన్ని విలువైనదిగా చెప్పుకోవచ్చు - అందుకే ఆమె లేఖను రాయమని అడిగాను - కానీ మీ మేనేజర్ యొక్క భవిష్యత్ యజమాని ద్వారా బాగా ఉత్తీర్ణమయ్యే ఒక లేఖ రాయడానికి, మీరు పూర్తిగా వ్రాసేటప్పుడు మీ దృష్టికోణం.
సముచితమైతే, మరియు పేరుతో ఇతర సబ్డినేట్లను గుర్తించకుండానే, మీ మేనేజర్ యొక్క నాయకత్వ సామర్థ్యాలు ప్రకాశించే ఒకటి లేదా రెండు సందర్భాలను గుర్తుకు తెచ్చుకోండి. మీ నిర్వాహకుడు కార్యాలయ వివాదం పరిష్కరించిన సందర్భాల్లో వివరించండి లేదా పనిని చేయడానికి కేవలం జంపింగ్ చేయకుండా బృందం ప్రాజెక్ట్ కోసం అవసరమైన మార్గదర్శకాలను అందించినప్పుడు. ఆమె సాంకేతిక నైపుణ్యాల గురించి కూడా రాయండి, కానీ ఆమె నాయకత్వ పాత్ర కోసం చూస్తున్నట్లయితే, మేనేజర్ లేదా నాయకునిగా వ్యవహరించే లేదా ఆరాధించే నాయకుడిగా తన సామర్థ్యాల్లో మరింత దృష్టి పెట్టండి.
నిర్మాణం, కంటెంట్ మరియు ఫ్లో
మీ సిఫార్సు లేఖ సుమారు మూడు పేరాలు ఉండాలి. మొదటి పేరా మీ యజమానితో మీ సంబంధాన్ని వివరించాలి, ఎంత కాలం ఆమె యజమాని మరియు ఆమె తరపున మీరు వ్రాస్తున్న కారణం. మీరు రాసినట్లు చెప్పకండి, ఎందుకంటే ఆమె మిమ్మల్ని అడిగారు; ఎందుకు మీరు ఒక సిఫార్సు లేఖ వ్రాసే ఆమె అభ్యర్థనను అంగీకరించారు వివరించేందుకు. ఉదాహరణకు, మీరు మీ లేఖను ప్రారంభించవచ్చు, " నేను ABC తయారీలో మేనేజర్ స్థానం కోసం అభ్యర్థి అయిన సుసాన్ స్మిత్ తరపున వ్రాస్తున్నాను. నేను ప్రస్తుతం XYZ కాంట్రాక్టర్ వద్ద సుసాన్తో కలిసి పనిచేస్తున్నాను; ఆమె మూడు సంవత్సరాలు నా మేనేజర్గా ఉంది. '
ABC వద్ద మేనేజర్ స్థానం కోసం సుసాన్ అత్యుత్తమ అభ్యర్థి అని మీరు ఎందుకు సిఫార్సు చేస్తారో ఈ లేఖ సిఫార్సు చేయాలి; ఉదాహరణకి, " ఆమె ప్రత్యక్ష నివేదికలలో ఒకటైన నా అనుభవము ఎంతో బహుమతిగా ఉంది మరియు నా పని ఎంతో ఎంతో ఆనందాన్నిచ్చే కారణాలలో ఆమె ఒకటి. '
మీ రెండవ పేరాలో, సుసాన్ యొక్క నాయకత్వ సామర్ధ్యాలను వర్ణించే రెండు సూచనలు రిలే. మీ యజమాని లేదా ఇతర ఉద్యోగుల గురించి సున్నితమైన సమాచారాన్ని బహిర్గతం చేయకుండా ఉండండి. మీ వృత్తిపరమైన అభివృద్ధిలో ఆమె సహాయం చేసిన సందర్భాలను వివరించండి మరియు మీరు ఆమె నుండి నేర్చుకున్న వాటిని వివరించండి.
మీ ఆఖరి పేరా కోసం, మీ మేనేజర్ ప్రస్తుతం ఉన్న సంబంధాన్ని అంతం చేసుకొని, ఇలా చెప్పి, దాని గురించి నిజాయితీగా ఉండండి, కానీ మితిమీరిన మనోభావ కాదు, మరొక ఉద్యోగాన్ని తీసుకురావడానికి మీరు బాధగా ఉంటే. ఈ కోర్సు, ఒక ప్రొఫెషనల్ రిఫరెన్స్, కాబట్టి మీరు మీ యజమానితో స్నేహపూర్వక సంబంధాన్ని కలిగి ఉంటే, ఈ లేఖను ఖచ్చితంగా వృత్తిపరంగా ఉంచండి. ఆమె కాబోయే యజమాని ఇతరులు ఆమె నైపుణ్యాలు మరియు అర్హతలు ఎలా చూస్తారో తెలుసుకోవాలనుకుంటారు - మీకు మంచి స్నేహం ఉందా.
మీ బాస్తో డ్రాఫ్ట్ను సమీక్షించండి
మీరు భావి యజమానికి సిఫారసు లేఖను పంపించే ముందు, డ్రాఫ్ట్ను సమీక్షించడానికి మీ యజమానిని అడగండి. మీకు సరైన చిరునామా మరియు సంప్రదింపు సమాచారం ఉందని నిర్ధారించడానికి రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి. మీ యజమాని దానిని సమీక్షించటానికి అవకాశం ఉన్న తరువాత, మీరు లేఖను మెరుగుపరచవచ్చు, ఏవైనా అవసరమైన దిద్దుబాట్లను చేసి యజమానికి పంపవచ్చు.
