వ్యాపార డబ్బు రెండు పనులలో ఒకటిగా చేస్తున్నది - లోపలికి రావడం లేదా బయటకు వెళ్లడం అనేది తప్పుగా వస్తాయి. మూడవ వర్గం: లింబో.అసంపూర్ణంగా ఉన్నప్పుడు, ఖాతా ఖాతా ఆరోపణ కోసం డబ్బు వేచి ఉంది లేదా ఇంకా కుదించబడుతుంది లేదా పొందడం లేదు. కొన్నిసార్లు ఈ నిధులను తాత్కాలిక ఖాతాల ద్వారా ట్రాక్ చేస్తారు, ఇది మార్గం యొక్క స్టేషన్. "క్లియరింగ్ ఖాతా" గా ప్రసిద్ది చెందింది, వీటిని తరచుగా వాష్ ఖాతాలు, బార్టర్ ఖాతాలు, సున్నా సంతులనం ఖాతాలు మరియు కేవలం తాత్కాలిక ఖాతాలుగా కూడా సూచిస్తారు.
క్లియరింగ్ ఖాతా అంటే ఏమిటి?
క్లియరింగ్ ఖాతాలు కొన్నిసార్లు "సస్పెన్స్ ఖాతాల" తో అయోమయం చెందుతాయి - తరువాతి దశ జరగడానికి ముందు తాత్కాలిక ఖాతాలు మరింత సమాచారం కోసం వేచి ఉండటం వలన అర్థం చేసుకోవచ్చు.
వారు భిన్నంగా ఎక్కడ ఒక సస్పెన్స్ ఖాతా ఒక రహస్య లేదా సమస్య పరిష్కార గురించి అన్ని ఉంది. బహుశా కొంతమంది క్లయింట్ కొన్ని సార్లు కొంత మొత్తాన్ని ఒకేసారి చెల్లించారు మరియు ఆ చెల్లింపు విచ్ఛిన్నం ఎలా అనిపిస్తుందో తెలుసుకోవడానికి కొంత పోరాటం ఉంది. సస్పెన్స్ ఖాతాలోకి ఈ చెల్లింపు వెళుతుంది, ఇది పరిష్కరించబడుతుంది మరియు ఇది డబ్బు ఎక్కడ ఉన్నదో అర్థం చేసుకుంటుంది.
క్లియరింగ్ ఖాతా, అయితే, సేవలు లేదా విక్రయించబడిన లేదా విక్రయించబడని సేవలను లేదా విక్రయాలకు రిమైండర్గా ఉపయోగించిన సాధారణ లిపెర్ వలె లేదా ఇంకా వివరంగా నమోదు చేయలేని ఇతర లావాదేవీల లాంటిది. కొన్ని సమయాల్లో, ఇది కొనసాగుతున్న ప్రాజెక్ట్ను ట్రాక్ చేయడానికి మార్గంగా ఉపయోగించబడుతుంది, బిల్లులు క్రమానుగతంగా సమర్పించబడుతున్న కార్యాలయ పునరుద్ధరణను చెప్పవచ్చు, అయితే తరువాత తేదీలో సాధారణ కాంట్రాక్టర్కు అవసరమైన మొత్తం చెల్లింపు అవసరం. చెల్లింపు మరియు చెల్లించిన తర్వాత, ఇది సరైన ఖాతాలలో పోస్ట్ చేయవచ్చు మరియు క్లియరింగ్ ఖాతా నుండి తీసివేయబడుతుంది.
మరో ఉదాహరణ, ఆర్థిక సంవత్సరపు పుస్తకాలపై పనిచేస్తున్న సంస్థ. సమీక్ష పూర్తయ్యే వరకు వారు తాత్కాలిక లేదా క్లియరింగ్ ఖాతాలో ఈ ప్రాజెక్ట్కు సంబంధించిన ఆదాయాన్ని మరియు ఖర్చులను పార్క్ చేయవచ్చు. ఆ సమయంలో, వారు తమ రెవెన్యూ మరియు క్లియరింగ్ ఖాతా నుండి తమ నికర ఆదాయాలకు బదిలీ చేయగలరు.
ఒక వ్యాపారం ఒక క్లియరింగ్ ఖాతా అవసరం ఉన్నప్పుడు
వాల్యూమ్ సాధారణంగా క్లియరింగ్ ఖాతాలు అవసరం తో చాలా ఉంది. తో పోరాడటానికి పేరోల్ ఉంది సే. పేరోల్ క్లియరింగ్ ఖాతా సున్నా సంతులనం ఖాతా అయి ఉండాలి. చెల్లింపులు చెల్లించిన తర్వాత, వారు ఉద్యోగులకు జారీ చేసే ముందు, పేరోల్ నిధులు క్లియరింగ్ ఖాతాలోకి బదిలీ చేయబడతాయి. వారు నగదు ఉన్నప్పుడు, ఖాతా సున్నాకు తిరిగి మరియు అన్ని చెల్లింపులు నమోదు.
బహుశా నగదు వ్యాపారాన్ని చేసే ఒక కంపెనీ ఉంది, రోజువారీ ప్రజలు నుండి సేకరిస్తుంది మరియు ప్రతి స్టాప్ లేదా రెండు వద్ద నగదు పొందుతుంది ఒక junking సేవ వంటి. ఈ యజమాని సరిగా రికార్డు చేయటం మరియు రోజు చివరిలో వారి సరైన ఖాతాలకు నిధులను కేటాయించేంత వరకు లావాదేవీలు మరియు నగదును వేగంగా నమోదు చేయడానికి ఒక క్లియరింగ్ ఖాతాను ఉపయోగించుకోవచ్చు.
ఒక స్థిరమైన ఆదాయం వచ్చినప్పుడు లేదా బయటికి వెళ్లినప్పుడు, పరివర్తనలో ఉన్నదానిని గుర్తించడం లేదా వచ్చే వారాల్లో లెక్కించాల్సిన అవసరం ఉందని క్లియరింగ్ ఖాతా ఉపయోగపడుతుంది.
క్లియరింగ్ ఖాతాలను ఉపయోగించడం మొత్తం డబ్బు డబ్బుతో పరివర్తన దశలో జీవితాన్ని సరళంగా చేయటం గమనించడం ముఖ్యం. అన్ని రకాల లావాదేవీలకు ఒకే ఒక క్లియరింగ్ ఖాతాను ఉపయోగిస్తే, అది ప్రయోజనాన్ని ఓడిస్తుంది.
ఒక సంస్థ బదులుగా పేరోల్ క్లియరింగ్ ఖాతాను కలిగి ఉండాలి మరియు మరో ఖర్చులను నిర్వహించడానికి, మరియు అలా చేయాలి. అలా చేయడం ద్వారా, అవసరమైన సమస్య పరిష్కార మరియు పర్యవేక్షించడం కోసం సొమ్మును వారి సరైన విభాగాలలో ఉంచడం జరుగుతుంది. తుది అకౌంటింగ్ లిగెగర్స్ పై చూపించటానికి ఉద్దేశించబడని జీరో-బ్యాలెన్స్ ఖాతాలు ఉన్నందున, అకౌంటింగ్ పద్ధతులలో ఒక సంస్థ ఎలా ఉపయోగించాలో ఎటువంటి పరిమితి లేదు. ఇది రికార్డింగ్ లావాదేవీలు మరియు బుక్స్ బ్యాలెన్స్ను చేయడానికి అర్ధమే.
క్లియరింగ్ ఖాతాను ఎలా సెటప్ చేయాలి
ఒక క్లియరింగ్ ఖాతా ఏర్పాటు మీరు ఎక్కడ చేస్తున్నారో ఆధారపడి ఉంటుంది. క్విక్ బుక్స్ ఎంపిక మీ సాఫ్ట్వేర్. ఓపెన్ "జాబితాలు", ఆపై "ఖాతాల చార్ట్" ఎంచుకోండి మరియు ఇక్కడ ఎక్కడైనా కుడి క్లిక్ చేయండి, ఆపై "కొత్తది" ఎంచుకోండి. ఇప్పుడు "క్రొత్త ఖాతాను జోడించు" విండో ఉండాలి, కాబట్టి "బ్యాంక్" బటన్ను ఎంచుకోండి. త్వరిత బుక్ సూచించడానికి అనేక ఖాతా రకాలు ఉన్నాయి, కాని అది అందిస్తుంది వశ్యత ఎందుకంటే "బ్యాంకు" ఒక క్లియరింగ్ ఖాతాకు ఉత్తమ ఉంది.
"చెల్లింపులను" లేదా "డిపాజిట్లను తయారు చేయడం" ఉపయోగించి ఖాతాలోకి చెల్లించటానికి "బ్యాంక్" అనుమతిస్తుంది. చెల్లించినప్పుడు, మీరు "వ్రాసే తనిఖీలు" లేదా "చెల్లింపు బిల్లులు" ఉపయోగించవచ్చు. మరో ప్లస్ బ్యాంకు ఖాతా బ్యాలెన్స్ షీట్గా ఉంటుంది. వస్తువు మరియు నగదు ప్రవాహం ప్రకటన, బ్యాలెన్సులుగా చూపడం మరియు నిల్వలను కూడా మారుస్తుంది.
అప్పుడు ప్రాక్టికాలిటీ ఉంది ఎందుకంటే సున్నా చెక్కులను ఉపయోగించి ఓవర్హెడ్ లేదా క్లాస్కు కేటాయించే ఖర్చులు క్లియరింగ్ ఖాతాకు "బ్యాంకు" ఖాతా అవసరం.
క్లియరింగ్ ఖాతాను సృష్టించడం తిరిగి: "బ్యాంక్" ఎంపిక చేసిన తర్వాత, "కొనసాగించు" నొక్కండి మరియు ఇప్పుడు ఖాతా పేరు ఫీల్డ్లో క్లియర్ చేస్తోంది - క్లియరింగ్, బార్టర్, వాష్, తాత్కాలికంగా ఈ ఖాతాకు అన్ని మంచి పేర్లు మరియు బహుశా ఏ శాఖ కోసం. ఇటువంటి, "ఖాతా చెల్లింపుల చెల్లింపు."
ఇప్పుడే ప్రారంభ సంతులనాన్ని నమోదు చేయవద్దు. దానిని సేవ్ చేసి, మూసివేయండి.
కానీ వేచి ఉండండి, అక్కడ ఉంది
ప్రతి అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ వివిధ ఎంపికలను మరియు ఖాతా నియంత్రణలను అందిస్తుంది. వారి ఉత్పత్తి మద్దతు ఆ వ్యవస్థ కోసం క్లియరింగ్ ఖాతాలను ఇన్స్టాల్ చేయడానికి దశలను కలిగి ఉంటుంది. మీ కంపెనీ ఒక చిన్న వ్యాపారంగా ఉంటే మరియు మీరు సంవత్సరాంతపు అకౌంటింగ్ కోసం వెలుపల సేవలను ఉపయోగిస్తే, మీ వ్యాపార అవసరాల కోసం క్లియరింగ్ ఖాతాలను రూపొందించడానికి ఉత్తమ మార్గంగా ఆమె సూచించినదాన్ని చూడటానికి మీ ఖాతాదారుని సంప్రదించండి. క్లియరింగ్ ఖాతాల కేతగిరీలు మీ కార్యకలాపాలకు లబ్ది చేస్తాయనేది ఆమె జాబితా చేయగలదు.
మీరు బిల్లులు, uCollect, Xero, MYOB, Freshbooks లేదా ఏదైనా ఇతర అకౌంటింగ్ వ్యవస్థను వాడుతున్నా, వారి ఖాతా పేజీలు క్లియరింగ్ ఖాతాలను ఎలా ప్రారంభించాలో వివరిస్తాయి ఎందుకంటే అవి చాలా వ్యాపార అకౌంటింగ్ పద్ధతులకు ప్రాథమికంగా ఉంటాయి. కొన్ని క్లౌడ్ ఆధారిత అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ మరియు కూడా క్విక్బుక్స్లో దర్యాప్తు విలువ ఉండవచ్చు బెస్పోక్ క్లియరింగ్ ఖాతా పరిష్కారాలను అందించే మూడవ పార్టీ ప్లగిన్లు ఉన్నాయి.
క్లియరింగ్ ఖాతాలతో జవాబుదారీ ఉండటం
క్లియరింగ్ ఖాతాలు డబ్బు ప్రవాహాన్ని నిర్వహించడానికి మరియు నగదు ట్రాఫిక్ నమూనాల పైన ఉంటున్నందుకు అద్భుతమైనవి. క్లియరింగ్ ఖాతా ప్రస్తుత ఉంచడానికి ఎవరూ జవాబు ఉంటే కానీ అన్ని ఈ వంచన వెళ్ళవచ్చు.
ఒక క్లియరింగ్ ఖాతాను నెలసరి సమీక్ష చేయాలి. ఖాతా విజయం సాధించడంలో సయోధ్య కీలక పాత్ర. సయోధ్య లేకుండా, క్లియరింగ్ ఖాతాలు స్పష్టంగా ఉన్నాయి.
క్లియరింగ్ ఖాతాలో జాబితా చేసిన ప్రతి లావాదేవీల కోసం ఒక ఆపరేషన్ ఖాతాను మీకు కేటాయించటానికి ఒక నెల సమయం చాలా సమయం. ఈ ఎంట్రీలకు ఖాతాలను పేర్కొనడానికి సరైన నిధులను బదిలీ చేయడానికి సరిపోతుంది.
ఈ వ్యవధి తర్వాత క్లియరింగ్ ఖాతాలో మిగిలిపోయిన ఏదైనా లావాదేవీ, ఇది వెంటాడుకునే అవసరం. అలాంటి, అమ్మకందారుడు చెక్కుచెదరని ఎందుకు చెప్తున్నారు? అది కూడా పొందింది? లేకపోతే, స్టాక్ని పొందడం లేదా సకాలంలో అవసరమైన సేవలను పొందడం వంటి సంస్థ యొక్క సామర్థ్యంతో ఇది కోతి చేయగలదు.
చెక్కులను ధృవీకరించడం, డిపాజిట్లను స్వీకరించడం కాదు, విజయవంతమైన వ్యాపారంగా ఉంది. అన్ని తరువాత, సర్వీసు ప్రొవైడర్స్ మీరు వచ్చే మరియు వెళ్లి డబ్బు కోసం జవాబు ఉన్నాము గ్రహించినప్పుడు, వారు సుదీర్ఘ కోసం మంచి పని సంబంధాలు సృష్టిస్తుంది, వారు మీరు వారి సేవలకు తిరిగి చెల్లించే దృష్టి చెల్లించి చేస్తున్న తెలుసు ఎందుకంటే.
ఒక బ్యాలెన్స్ షీట్లో క్లియరింగ్ ఖాతాలను ఎలా వ్రాయాలి?
పేరోల్ అనేది క్లియరింగ్ ఖాతాకు ఒక ప్రముఖమైన ఉపయోగం మరియు ఇది ఒక క్లియరింగ్ ఖాతా ఎలా పనిచేస్తుంది అనేదానికి ఒక గొప్ప ఉదాహరణ.
ఏ క్లియరింగ్ ఖాతా వంటి, పేరోల్ క్లియరింగ్ ఖాతాలు సున్నా సంతులనం ఖాతా. సంవత్సరానికి సంవత్సరానికి జీతం చెల్లింపు స్వభావం మరియు విషయాలు తరచుగా పన్నులు మరియు ఇతర తగ్గింపులను నిలిపివేయడంలో ఎలా మారవచ్చు, ఈ విషయాలను పునరుద్దరించటానికి సహాయంగా ఒక క్లియరింగ్ ఖాతాను ఉపయోగించడం గొప్పది. మరియు, లోపాలు సంభవించినప్పుడు లేదా సర్దుబాట్లు జరపవలసి వచ్చినప్పుడు, ఇది A / P లేదా A / R లో ఒక లైన్ ఐటెమ్కు వర్తించే వర్క్-ఇన్-ప్రగతి క్లియరింగ్ ఖాతాలో ఉన్నప్పుడు పరిష్కరించడానికి మరింత సరళమైన ప్రక్రియగా ఉంటుంది. అకౌంటెంట్లు క్లియరింగ్ ఖాతాలను ఉపయోగించి ఎందుకు అంటే - ఇతర చోట్ల దారుణంగా ఎంట్రీలను నివారించడానికి ఇది సహాయపడుతుంది.
- వేతనాలు $ 22,476
- వర్కర్స్ పరిహారం $ 1,348.56
- యజమాని పన్నులు $ 4,719.96
- పేరోల్ ఫీజులు $ 77
- ఖాతా సంతులనం క్లియరింగ్ $ 28,621.52
ఈ మొత్తాలను అకౌంటింగ్ లెడ్జర్ యొక్క ఎడమ వైపున ఒక డెబిట్గా ఇవ్వబడ్డాయి. క్లియరింగ్ ఖాతా బ్యాలెన్స్ అనేది వేతనాలు, కార్మికుల యొక్క కంపెని, యజమాని పన్నులు మరియు పేరోల్ ఫీజులు - వేతనాలు పంపిణీలో పాల్గొన్న అన్ని సొమ్ములు.
లెడ్జర్ యొక్క కుడివైపున, క్రెడిట్ $ 28,621.52 గా జాబితా చేయబడింది, క్లియరింగ్ ఖాతా వేతన-సంబంధిత సొమ్ములో మొత్తం అదే.
నగదు చెక్కులు పతనమైన తర్వాత, మొత్తానికి $ 22,476 కు సమానంగా ఉండాలి మరియు ఇది సున్నాకు రాజీ పడింది. కార్మికుల comp చెల్లింపు ప్రభుత్వం వెళ్లినప్పుడు, అది సున్నా అవుతుంది. అలాగే పన్ను సమర్పణల కోసం మరియు పేరోల్ సేవలను చెల్లించడం.
కాబట్టి, ప్రతి పంక్తి అంశాన్ని నెలకొల్పినప్పుడు లేదా నెలసరి చెల్లించినప్పుడు లేదా నెల చివరిలో, అది రాజీ పడింది, మరియు అది అన్నీ చెప్పిన తర్వాత, క్లియరింగ్ ఖాతా సున్నా సంతులనంకు తిరిగి రావాలి. ఇది "సున్నా అవుట్" అనే పదము నుండి వచ్చింది - ఇది ఫలితము ఏమిటంటే ఖాతా అంశాలను క్లియింగు చేయటం జరుగుతుంది.
క్విక్బుక్స్లో ఖాతాలను క్లియింగు ఎలా గమనించాలి
క్విక్ బుక్స్ వెనుక ఉన్న Intuit బృందం క్లియరింగ్ ఖాతాలను చాలా సులభమైన ప్రక్రియను ఉపయోగించి చేసింది.
మొదట, జర్నల్ ఎంట్రీని సృష్టించి ఆపై A / R లేదా A / P ఖాతాను జోడించండి ఎక్కడనుంచి మీరు డబ్బు తరలిస్తున్నారు. ఇప్పుడు క్లియరింగ్ ఖాతాను జోడించండి. ఈ జర్నల్ ఎంట్రీని సేవ్ చేయండి.
అప్పుడు రెండవ జర్నల్ ఎంట్రీని సృష్టించండి మరియు ఈ ఎంట్రీకి క్లియరింగ్ ఖాతాను జోడించండి. తరువాత, A / P లేదా A / R ఖాతాను జోడించండి ఇది మీరు డబ్బు తరలిపోతారు.
చివరగా, "చెల్లింపు బిల్లులు" లేదా "రిసీవ్ చెల్లింపులు" లో, ఈ రెండు జర్నల్ ఎంట్రీలను కలిపి కలపండి.
జీరో బ్యాలన్స్ డోంట్ హాపెన్ చేసినప్పుడు
పేరోల్, చెల్లించవలసిన ఖాతాలు, నగదు లావాదేవీలు తరువాత తీర్మానం లేదా రాబడి అవసరం, క్లియరింగ్ ఖాతాలు దాదాపు ఎల్లప్పుడూ లావాదేవీలు వచ్చి బయటకు వెళ్లి తర్వాత సున్నాకి తిరిగి ఉంటుంది. క్లియరింగ్ ఖాతాలను సున్నాకి పునరుద్దరించడం లేనప్పుడు, ఇది సాధారణ లెడ్జర్లోకి సమస్యలను ఎదుర్కొంటుంది.
సయోధ్య ఇతర ఖాతాల మాదిరిగానే ఉంటుంది. డాలర్ కోసం డాలర్తో సరిపోలని చెల్లింపులు ఉంటే, ఎందుకు అడగాలి అనేది ముఖ్యం. చెల్లింపులు తప్పు మొత్తాలకు వెళ్లి ఉంటే, అది పరిష్కరించాల్సిన అవసరం ఉంది. చెక్కులు క్రాష్ చేయబడకపోతే, వాటిని వెతకడానికి సమయం ఆసన్నమైంది. ఇవన్నీ క్లియరింగ్ ఖాతాను సమన్వయ పరచడానికి వెళుతున్నాయి. సరైన మొత్తాలు జారీ చేయబడినప్పుడు, అప్పుడు క్లియరింగ్ ఖాతా సున్నా సంతులనాన్ని దెబ్బతీస్తుంది మరియు క్లియరింగ్ ప్రక్రియ మళ్లీ ప్రారంభమవుతుంది.
ఫైనల్ ప్రతిపాదనలు
చిన్న సంస్థలు పాలుపంచుకున్నప్పుడు, క్లియరింగ్ ఖాతాలను తగ్గించవచ్చు. పారదర్శకత మరియు పునరావృత ఈ పొరను సమర్థించడం కోసం తగినంత లావాదేవీలు లేకపోతే, అనవసరంగా అదనపు పని చేయవచ్చు. పెన్నీలు మరియు డాలర్లచే విఫలమైన ఎంట్రీలు విలువైనవి కంటే ఎక్కువ అవాంతరాన్ని సృష్టించగలవు, కానీ వీటిలో పైనే వారం రోజుల నుండి నెలవారీ నెలవారీ ప్రాతిపదికన ఉంటాయి.
అంతేకాక, అది కూడా చిన్న వ్యాపారాల కోసం బాటమ్ లైన్ మీద ప్రతికూల ప్రభావాన్ని కలిగి ఉంటుంది. క్లియరింగ్ ఖాతాలోకి నిధులను బదిలీ చేయడం వలన కార్పొరేట్ పొదుపుపై వడ్డీ లాభాలు కోల్పోయే అవకాశం ఉంది, ఇది పెద్ద మొత్తాన్ని కలిగి ఉండదు, కానీ చిన్న వ్యాపారం ఆరోగ్యంలో ప్రతి పెన్నీ లెక్కింపు కాదు?
అంతిమంగా, క్లియరింగ్ ఖాతాలు చాలా కంపెనీలకు విపరీతమైన సాధనంగా ఉంటాయి. మీ సంస్థ లావాదేవీల పరిమాణంలోకి వచ్చి, కార్పొరేట్ ఖాతాలలో ఎన్ని చేతులు ఉన్నాయి అనే విషయంలో క్లియరింగ్ ఖాతాలు ఉపయోగకరంగా ఉన్నానా. మీరు మంచి పారదర్శకత మరియు క్లీనర్ అకౌంటింగ్ లిగెగర్లు కోరితే, క్లియరింగ్ ఖాతాలు మీరు తర్వాత ఉన్న పరిష్కారం కావచ్చు.
