పేరోల్ క్లియరింగ్ ఖాతాలు సంస్థలు తమ పేరోల్ విధానాన్ని నిర్వహించడానికి ఒక మంచి మార్గం. పెద్ద కంపెనీలు తమ పేరోల్ చెక్ ప్రాసెస్ను PCA మరియు డైరెక్ట్ డిపాజిట్లను ఉపయోగించి ఆటోమేట్ చేయగలవు, చెక్కులకు వారి బ్యాంకు ఖాతా నుండి క్లియర్ చేయడానికి తక్కువ సమయాన్ని అనుమతిస్తుంది. PCA లు కంపెనీ యొక్క ప్రధాన బ్యాంక్ ఖాతా యొక్క సమగ్రతను కాపాడతాయి.
నిర్వచనం
పేరోల్ క్లియరింగ్ ఖాతా ఉద్యోగులకు పేరోల్ చెక్కులను క్లియర్ చేయడానికి కంపెనీలు ఉపయోగించే సున్నా-సమతుల్య బ్యాంకు ఖాతా. ఒక పిసిఏ పెద్ద కంపెనీలతో ప్రసిద్ధి చెందింది, ఇది అనేక వేతన ఉద్యోగుల చెక్కులను ప్రతి జీతాన్ని చెల్లిస్తుంది. PCA రెగ్యులర్ కంపెనీ బ్యాంకు ఖాతా నుండి ప్రత్యేకమైన నగదును ఉంచుతుంది మరియు బయటివారితో రాజీపడే దాని రోజువారీ ఆపరేటింగ్ ఖాతాను కలిగి ఉండటానికి కంపెనీని రక్షించడంలో సహాయపడుతుంది. ఇది చాలా కంపెనీలతో ప్రామాణికమైన డైరెక్ట్ డిపాజిట్ సిస్టమ్తో సమగ్రతను నిర్వహించడానికి సహాయపడుతుంది.
పేరోల్ ప్రాసెస్
కాగితంపై పేరోల్ మొత్తాలను ఆమోదించిన తర్వాత, ప్రధాన కంపెనీ బ్యాంకు ఖాతా నుండి దాని PCA కు బదిలీ చేయబడుతుంది. ఈ లావాదేవీ రాబోయే పే తేదీకి ముందుగానే ఒక వారం వరకు కొన్ని రోజులు జరుగుతుంది. సంస్థ డైరెక్ట్ డిపాజిట్ ను ఉపయోగిస్తే, పిసిఎ నుండి ఉద్యోగి బ్యాంకు ఖాతాలకు వేతన చెల్లింపు తేదీని బదిలీ చేయబడుతుంది. కంపెనీ కాగితం తనిఖీలు జారీ చేస్తే, ఇవి సున్నాకు చేరుకునే వరకు అన్ని PCA బ్యాలెన్స్కు వ్యతిరేకంగా క్లియర్ చేయబడతాయి మరియు అన్ని చెక్కులు నగదు.
ఖాతా సమీక్ష
చాలా సార్లు PCA చెల్లింపు ప్రక్రియ పేరోల్ తనిఖీలను క్లియర్ చేయడానికి ఒక అతుకులు క్రమంలో పనిచేస్తుంది. ఏదైనా మినహాయింపులు PCA మరియు అత్యుత్తమ పేరోల్ తనిఖీల యొక్క ఖాతా సమీక్షకు దారి తీస్తుంది. డైరెక్ట్ డిపాజిట్ యజమానులు వారి బ్యాంకు నుండి ఒక మినహాయింపు నివేదికను అందుకుంటారు, దీని గురించి ఉద్యోగి చెల్లింపులను ఒక దోష ఫలితంగా జమ చేయలేదు. కాగితం తనిఖీలు కోసం, యజమానులు తమ చెక్కులను నగదు చేసిన డబ్బును యజమానులకు గుర్తించడం కొంతవరకు కష్టం. ఆన్లైన్ బ్యాంక్ స్టేట్మెంట్ ఆఫ్ ప్రింటింగ్ మరియు ఖాతాని సమన్వయ పరచుట ఈ దృష్టాంతంలో ఉత్తమ ఎంపిక.
ప్రయోజనాలు
PCA పేరోల్ క్లియరింగ్ వ్యాపారాలకు కొన్ని బలమైన ప్రయోజనాలను కలిగి ఉంటుంది. ముఖ్యమైనది ప్రధాన కంపెనీ బ్యాంకు ఖాతాకు అవాంఛిత ప్రాప్యతను నిరోధిస్తుంది. PCA రాజీపడితే, అది మూసివేయబడుతుంది మరియు వేరొక ఖాతా ఖాతా సంఖ్యతో సెటప్ చేయవచ్చు. మరో మంచి ప్రయోజనం ఏమిటంటే అది పెద్ద కంపెనీలకు డైరెక్ట్ డిపాజిట్ ప్రక్రియలో సహాయపడుతుంది. రోజువారీ కార్యకలాపాల నుంచి అనవసరమైన లావాదేవీలు లేకుండానే బ్యాంకు స్టేట్మెంట్స్ మరియు రిపోర్టులు PCA నుండి ఉత్పన్నమవుతాయి.
ప్రతికూలతలు
PCA పేరోల్ క్లియరింగ్ తక్కువ ఉద్యోగులను కలిగి ఉన్న చిన్న మరియు మధ్యతరహా సంస్థలకు సరిపోనిది కావచ్చు. ప్రత్యక్ష తనిఖీలను ఉపయోగించి సంస్థ పేరోల్ను ఇస్తే, PCA లో మిగిలి ఉన్న మిగిలిన బ్యాలెన్స్ను ట్రాక్ చేయడం వలన సమయం పడుతుంది. కొన్ని కంపెనీలు కొన్ని రోజులు PCA లో జీతాలు బ్యాలెన్స్ను మాత్రమే ఉంచాయి; ఈ తేదీ తర్వాత చెక్కులను నగదు చేసేందుకు ప్రయత్నించే ఉద్యోగులు అలా చేయలేరు. మునుపటి పేరోల్ కాలాల కోసం తిరిగి జారీ చేసిన చెక్కుల ద్వారా అకౌంటింగ్ విభాగానికి మరింత పని చేస్తుంది.
