కేవలం అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ను ఎలా ఉపయోగించాలి

విషయ సూచిక:

Anonim

చిన్న వ్యాపారాలు ఏ అకౌంటింగ్ నైపుణ్యం లేదా అనుభవం లేకుండా అకౌంటింగ్ మరియు ఆర్ధిక లావాదేవీలను నిర్వహించడానికి అనుమతించే సాగింగ్ సాఫ్ట్వేర్ కేవలం సాగింగ్ డిజైన్. కేవలం అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్ వేర్ తో, చిన్న వ్యాపార యజమానులు వినియోగదారులు, జాబితా కొనుగోలు, అమ్మకాలు మరియు మొత్తాలు పొందవచ్చు. ఈ అప్లికేషన్ యజమానులు బడ్జెట్లు ఏర్పాటు చేసి, ఉద్యోగులను మరియు పేరోల్ను నిర్వహించడానికి మరియు పన్నులకు అవసరమైన నివేదికలు మరియు ప్రకటనలను కూడా రూపొందించడానికి సహాయపడుతుంది. ప్రాథమిక కంప్యూటర్ జ్ఞానంతో ఉన్న చాలామంది వ్యవస్థాపకులు వారి వ్యాపారాలతో ఉపయోగం కోసం కేవలం అకౌంటింగ్ను ఏర్పాటు చేస్తున్నారు.

సేజ్ కేవలం అకౌంటింగ్ను ఇన్స్టాల్ చేస్తోంది

మీ కంప్యూటర్ యొక్క CD / DVD డ్రైవులో సంస్థాపనా CD ను చేర్చుము. తెరపై కనిపించడానికి కేవలం అకౌంటింగ్ సంస్థాపన విజార్డ్ కోసం వేచి ఉండండి. ప్రత్యామ్నాయంగా, సేజ్ సాఫ్ట్వేర్ వెబ్సైట్ నుండి కేవలం అకౌంటింగ్ డౌన్లోడ్. సంస్థాపన విజర్డ్ను ప్రారంభించడానికి డౌన్లోడ్ చేసిన సెటప్ ఫైల్ను డబుల్-క్లిక్ చేయండి.

సెటప్ విజార్డ్ ద్వారా ప్రాంప్ట్ చేసినప్పుడు కేవలం అకౌంటింగ్ ఉత్పత్తి కీని నమోదు చేయండి. మీరు కేవలం అకౌంటింగ్ యొక్క చిల్లర CD కాపీని కొనుగోలు చేసినట్లయితే, ఉత్పత్తి కీ CD ఆభరణాల కేసులో లేదా రక్షిత కవర్లో ఉంది. మీరు సేజ్ సాఫ్ట్వేర్ వెబ్సైట్ నుండి డౌన్లోడ్ చేసిన సంస్కరణను కొనుగోలు చేసినట్లయితే, మీ కొనుగోలు చేసిన తర్వాత మీరు అందుకున్న నిర్ధారణ ఇమెయిల్లో ఉత్పత్తి కీ ఉంది. మీరు చెల్లుబాటు అయ్యే ఉత్పత్తి కీని ఎంటర్ చేసిన తర్వాత "తదుపరి" బటన్ను క్లిక్ చేయండి.

"పూర్తి సంస్థాపన" ఎంపికను క్లిక్ చేసి, ఎనేబుల్ చేయండి. "తదుపరి" బటన్ క్లిక్ చేయండి. "సాధారణ" సంస్థాపన ఐచ్ఛికాన్ని క్లిక్ చేసి, "తదుపరి." క్లిక్ చేయండి సంస్థాపన విజర్డ్ కోసం మీ కంప్యూటర్లో కేవలం అకౌంటింగ్ ప్రోగ్రామ్ను ఇన్స్టాల్ చేయడానికి వేచి ఉండండి. కంప్యూటర్ను పునఃప్రారంభించండి.

కేవలం అకౌంటింగ్లో కొత్త కంపెనీని సృష్టించడం

మీ కంప్యూటర్లో సాగే కేవలం అకౌంటింగ్ను ప్రారంభించండి. మీరు మొదటిసారిగా కేవలం అకౌంటింగ్ను అమలు చేసినప్పుడు, మీరు ఒక పరిచయ స్క్రీన్ ను చూస్తారు. "కొత్త కంపెనీని సృష్టించు" లింక్ను క్లిక్ చేయండి, అప్పుడు "సరే."

మీ సంస్థ పేరు మరియు చిరునామా సమాచారాన్ని నమోదు చేయండి. మీ వ్యాపార రకాన్ని చాలా ఖచ్చితంగా వివరించే సంస్థ రకం కోసం ప్రామాణిక ఖాతాల జాబితాను క్లిక్ చేసి, ప్రారంభించండి. "తదుపరి" బటన్ క్లిక్ చేయండి.

కేవలం అకౌంటింగ్ కంపెనీ మరియు లావాదేవీ డేటాను నిల్వ చేయడానికి మీ కంప్యూటర్లోని ఫోల్డర్ను ఎంచుకోవడానికి "బ్రౌజ్" బటన్ను క్లిక్ చేయండి. "OK" బటన్ క్లిక్ చేయండి.

స్క్రీన్ ఎడమ వైపు ఉన్న మెను ప్యానెల్లోని "కంపెనీ" లింక్ను క్లిక్ చేయండి. తెరపై కనిపించడానికి "కంపెనీ డాష్బోర్డ్" కోసం వేచి ఉండండి. "సెట్టింగులు" లింక్ క్లిక్ చేయండి.

క్లిక్ చేయండి "అమ్మకపు పన్నులు." వర్తించే ఉంటే, రంగాలలో స్థానిక మరియు రాష్ట్ర అమ్మకపు పన్ను రేట్లు ఎంటర్.

"కంపెనీ డాష్బోర్డ్" లో "పేరోల్" క్లిక్ చేయండి. ఉద్యోగి పేర్లను నమోదు చేయండి, రేట్లు చెల్లించండి మరియు ఫ్రీక్వెన్సీ షెడ్యూల్ చెల్లించండి.

ప్రధాన మెనూ బార్లో "వినియోగదారుడు మరియు సేల్స్", "కస్టమర్లు" క్లిక్ చేయండి. మీ వ్యాపారంలో అత్యుత్తమ నిల్వలను కలిగి ఉన్న ఖాతాదారుల కోసం కస్టమర్ సమాచారాన్ని నమోదు చేయండి. తగిన మొత్తాన్ని "మొత్తం పరిమాణం" లేదా "బ్యాలెన్స్ డ్యూ" ఫీల్డ్లలో మీకు ఇవ్వండి. మీ నుండి తరచూ కొనుగోలు చేసే వినియోగదారుల కోసం సంప్రదింపు సమాచారాన్ని నమోదు చేయండి.

మెనూ బార్లో "విక్రేతలు మరియు కొనుగోళ్లు" క్లిక్ చేయండి. మీ కంపెనీ కొనుగోలు జాబితా మరియు సరఫరాలు నుండి విక్రేతల కోసం పరిచయం మరియు చిరునామా సమాచారాన్ని నమోదు చేయండి. మీరు విక్రేతకు డబ్బు చెల్లిస్తే, మొత్తాన్ని "బ్యాలెన్స్ డ్యూ" ఫీల్డ్లో నమోదు చేయండి.

మెనూ బార్లో "ఇన్వెంటరీ అండ్ సర్వీసెస్" క్లిక్ చేయండి. మీరు అమ్మే ఉత్పత్తుల గురించి "ఇన్వెంటరీ" లింక్ మరియు ఇన్పుట్ డేటాను క్లిక్ చేయండి. ప్రతి అంశానికి ఒక ప్రత్యేక ID నంబర్ మరియు వివరణాత్మక పేరు ఇవ్వండి. మీరు కలిగి ఉన్న ప్రతి ఉత్పత్తి సంఖ్యను నమోదు చేయండి. కార్మిక లేదా సేవా ఉత్పత్తుల కోసం, "సేవలు" లింక్ క్రింద సమాచారాన్ని నమోదు చేయండి.

"వినియోగదారుడు మరియు సేల్స్" పై క్లిక్ చేయండి. ఒక ఇన్వాయిస్ సృష్టించేటప్పుడు లేదా కస్టమర్కు అంశాన్ని అమ్ముతున్నప్పుడు కొత్త లావాదేవీని సృష్టించడానికి "సేల్స్" లింక్ని క్లిక్ చేయండి. మీరు కస్టమర్ మరియు ఉత్పత్తి సమాచారం ఎంటర్ ఒకసారి, కస్టమర్ కోసం ఇన్వాయిస్ ప్రింట్ మెను బార్ లో "ఫైలు> ప్రింట్" ఎంపికను క్లిక్ చేయండి.