మీరు ఏ రకమైన వ్యాపారాన్ని కలిగి ఉన్నారో, వ్యాపారం యొక్క ఆదాయాలను అధిగమించని ఒక పరిధిలో ఒక ఆఫీసుని అమలు చేయడానికి మరియు బడ్జెట్ను సిద్ధం చేయడానికి మీరు ఏమి అవసరమో అర్థం చేసుకోవాలి. ఒక ప్రాథమిక బడ్జెట్ వ్యాపారాన్ని పూర్తిగా అమలు చేయడానికి అవసరమైన ఖర్చులను మాత్రమే కలిగి ఉండాలి. ఆదాయం పెరిగేకొద్దీ బడ్జెట్ను సర్దుబాటు చేయవచ్చు.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
వ్యయాల జాబితా
-
Microsoft Excel లేదా ఒక అకౌంటింగ్ లెడ్జర్ వంటి క్వికెన్ లేదా గణన సాఫ్ట్వేర్ వంటి బడ్జెటింగ్ సాఫ్ట్వేర్
వ్యాపారం యొక్క వార్షిక బడ్జెట్ ఆధారంగా, కార్యాలయం కోసం ఒక సహేతుకమైన మొత్తం బడ్జెట్ను నిర్ణయించండి - సాధారణంగా వార్షిక వ్యాపార బడ్జెట్లో 10 నుండి 15 శాతం వరకు ఉంటుంది.
ఉదాహరణకు, యుటిలిటీస్ (విద్యుత్, టెలిఫోన్, ఇంటర్నెట్, వాటర్, గ్యాస్) లేదా కార్యాలయ సామాగ్రి (పెన్నులు, పెన్సిళ్లు, చట్టపరమైన మెత్తలు, నకలు కాగితం, స్టెలరు / స్టేపుల్స్, టేప్, ప్రింటర్ ఇంక్, మెయిలింగ్ సరఫరా, ఫైలింగ్ సరఫరా). మీ వ్యాపార రకాన్ని బట్టి, మీరు ప్రత్యేక సామగ్రి లేదా సరఫరా అవసరం కావచ్చు.
కార్యాలయ సామాగ్రి యొక్క అన్ని వినియోగాలు మరియు పరిమాణాల్లో నెలవారీ సగటు వ్యయాన్ని అంచనా వేయండి (అనగా నెలకు ఒక కాపీ కాగితపు కేసు). వినియోగ ఖర్చు లేదా కార్యాలయ సరఫరాదారుల మీద కొంత పరిశోధనను చాలా ఖర్చుతో కూడిన ధరను పొందటానికి మరియు కోట్లను పంపమని వారిని అడగండి.
అంశానికి మొత్తం నెలసరి వ్యయం పొందడానికి నెలవారీ పరిమాణాల వస్తువుల ఖర్చును గుణించడం. మొత్తం నెలసరి బడ్జెట్ను పొందడానికి మొత్తం నెలవారీ ఖర్చులను జోడించండి. వార్షిక కార్యాలయ బడ్జెట్ను పొందడానికి 12 నెలలు మొత్తం నెలవారీ బడ్జెట్ను గుణించాలి.
అసలు అంచనాను పోల్చండి (దశ 1 లో నిర్ణయించబడుతుంది). మొత్తం తక్కువ ఉంటే, అంచనా సర్దుబాటు లేదు - మీరే కొన్ని "విగ్లే గది" ఊహించని లేదా ఎక్కువ కంటే ఊహించిన ఖర్చులు కోసం. మొత్తం మరింత ఉంటే, మీ ప్రతిపాదిత బడ్జెట్ వద్ద మరొక పరిశీలించి. అవసరమయ్యే అవసరం లేని ఖర్చులను తొలగించడం, అవసరమయ్యే సరఫరా యొక్క పరిమాణాన్ని తగ్గించడం లేదా విక్రేతలపై మరింత పరిశోధన చేయడం.
మీ మొత్తం బడ్జెట్ సర్దుబాటు కాకపోయినా, అవసరమైన ఖర్చులు మాత్రమే ఉంటే, మీ అంచనాను మీ క్రొత్త మొత్తానికి సర్దుబాటు చేయండి మరియు మీ వ్యాపారం కోసం సమతుల్య బడ్జెట్ను నిర్వహించడానికి ఇతర ప్రాంతాల్లో తగ్గించాలని ప్రయత్నించండి.
చిట్కాలు
-
బడ్జెట్లు చురుకుగా నిర్వహించబడాలి. బడ్జెట్ను నెలవారీ ప్రాతిపదికన బ్యాలెన్స్ చేసుకోండి. బడ్జెట్ యొక్క క్రమమైన పర్యవేక్షణ స్థిరమైన ఓవర్బైనింగ్ ని నిరోధిస్తుంది మరియు అవసరమైనప్పుడు నిధులను పునఃప్రత్యీకరించడానికి సమయాన్ని అనుమతిస్తుంది. పెద్ద ఎత్తున సర్దుబాట్లను చేయడానికి లేదా నూతన అంశాలను చేర్చడానికి త్రైమాసిక ఆధారంగా బడ్జెట్ను పరీక్షించండి.
హెచ్చరిక
మీరు ఒక అంశంపై overspend ఉండాలి ఉంటే, అది తరువాత readjusted తప్పక గుర్తుంచుకోవాలి, లేదా మరొక అంశంపై ఖర్చు, బడ్జెట్ సమతుల్య ఉంచడానికి. మీరు ఒక అంశంపై తక్కువ వ్యయంతో ముగుస్తుంటే, దీర్ఘకాలంలో డబ్బుని ఆదా చేయడానికి కొత్త ప్రమాణంగా ఉపయోగించడానికి ప్రయత్నించండి.
