లాభరహిత సంస్థలు మూడు బడ్జెట్ వర్గాలను ఉపయోగించి రాబోయే సంవత్సరానికి తమ కార్యక్రమాలను అమలు చేయడానికి ఖర్చయ్యే వ్యయం ఆధారంగా బడ్జెట్ను ఏర్పాటు చేస్తాయి: పరిపాలన, కార్యక్రమం మరియు నిధుల సేకరణ. అప్పుడు, సంస్థ బడ్జెట్ ప్రకారం అవసరమయ్యే నిధులను పొందేందుకు వివిధ రకాల నిధుల సేకరణ మరియు సంపాదించిన ఆదాయం కార్యకలాపాలలో పాల్గొనవలసి ఉంటుంది. లాభరహిత బడ్జెట్ ఖరారు కావడానికి ముందే, బోర్డ్ ఆఫ్ డైరెక్టర్లు దీనిని ఆమోదించడానికి కలుస్తారు, ఇది బోర్డు నిమిషాల్లో నమోదు చేయబడాలి.
లాభరహిత సంస్థ కోసం పరిపాలనా బడ్జెట్ను సృష్టించండి. కాలానికి మొత్తం సంవత్సరానికి ఖర్చులు లెక్కించండి: జీతాలు, ప్రయోజనాలు, సౌకర్యాలు అద్దె, వినియోగాలు, టెలిఫోన్, వెబ్ యాక్సెస్, ప్రింటింగ్, తపాలా, సరఫరా, పరికరాలు, వృత్తిపరమైన రుసుము మరియు ప్రయాణం. ఈ వ్యయాల ప్రతి బడ్జెట్లో ప్రత్యేక లైన్ ఐటెమ్గా రికార్డు చేయాలి. మీ లాభాపేక్షలేని సంస్థకు ప్రత్యేకమైన ఇతర ఖర్చులను జోడించండి. ఈ ఖర్చుల subtotals మీ పరిపాలనా బడ్జెట్ గణాంకాలు వద్దకు చేరడానికి అప్ జోడించండి.
లాభరహిత సంస్థ బడ్జెట్ సంవత్సరంలో అందించే ప్రతి కార్యక్రమం యొక్క వ్యయాన్ని లెక్కించండి. విభాగ శీర్షికను విభాగపు శీర్షికగా ఉపయోగించుకోండి మరియు ప్రతి వ్యయ కోసం బడ్జెట్లో పంక్తి అంశాన్ని సృష్టించండి. అదనంగా, ప్రతి పంక్తి అంశాన్ని కథనం రూపంలో వ్యక్తీకరించండి. ఉదాహరణకు, మీరు మీ లాభాపేక్షలేని సంస్థ యొక్క అంతర్గత నగరంలో నడుస్తున్న శిబిరంలో పాల్గొనే ప్రతి బిడ్డకు $ 30 టెన్నిస్ బూట్లని జోడిస్తుంటే, 50 మంది పిల్లలు ఉంటారు, మీ కథనం వివరణ క్రింది విధంగా ఉంటుంది. టెన్నిస్ బూట్లు @ $ 30 / జత x 50 పిల్లలు = $ 1,500. ప్రతి కార్యక్రమం యొక్క వ్యయం మొత్తము. అప్పుడు మీ బడ్జెట్ యొక్క కార్యక్రమ వ్యయం వద్ద సబ్టోటాల్స్ను కలపండి.
నిర్దిష్ట సదుపాయాలకు మీ సౌలభ్యం, మీ ప్రయోజనాలు మరియు మీ వ్యక్తిగత ఖర్చుల శాతాన్ని మీరు కేటాయించవచ్చని గ్రహించండి. ఇవి పరోక్ష కార్యక్రమ వ్యయాలుగా పరిగణించబడ్డాయి. మీరు ఈ విధంగా మీ బడ్జెట్ను నిర్వహించితే, నిర్వాహక విభాగాన్ని సర్దుబాటు చేస్తే, బడ్జెట్లో 20 శాతం సిబ్బంది ఖర్చులు కేటాయించినట్లయితే, వాటిలో కేవలం 80 శాతం మాత్రమే పరిపాలనా బడ్జెట్లోనే ఉంటాయి.
లాభరహిత బడ్జెట్ యొక్క నిధుల సేకరణ విభాగాన్ని లెక్కించండి. మీరు సగటున అది $ 1 ను పెంచడానికి 20 సెంట్లను తీసుకోవడమే కాకుండా, పరిపాలన యొక్క పరోక్ష వ్యయాలుగా పరిపాలనా బడ్జెట్లో ఒక శాతాన్ని మీరు జోడించగలరు. గుర్తింపు బాండ్స్ మరియు నిధుల సేకరణ కార్యక్రమాలు వంటి నిధుల సేకరణ బడ్జెట్కు కార్యక్రమ అంశాలు కూడా ఉన్నాయి. నిధుల సేకరణ బడ్జెట్ను సబ్టోటేల్.
మూడు విభాగాల ఉపభాగాలను కలపండి, మీరు వచ్చే సంవత్సరానికి దరఖాస్తు మరియు ద్రావకం కావాల్సిన మొత్తం బడ్జెట్లో చేరుకోవాలి. బడ్జెట్ యొక్క రెండవ విభాగం మీరు బడ్జెట్ చేసిన ఆదాయాన్ని రూపొందించడానికి ప్రణాళిక వేసిన రెవెన్యూ ప్రవాహాలను సూచిస్తుంది. ఒక సాధారణ నిధుల సూత్రం వ్యక్తిగత బకాయిలు నుండి మీ బడ్జెట్లో మూడింటిని, నిధుల సేకరణ కార్యక్రమాలు మరియు కార్యక్రమాల నుండి మూడో వంతు మరియు నిధుల నుండి మూడో వంతు పొందడం. మీ లాభాపేక్షలేని సంస్థకు ఎండోవ్మెంట్ ఉంటే, ఈ ఫండ్ నుండి వచ్చే ఆదాయాలు మీకు అవసరమైన ఆదాయంలో కొంత భాగాన్ని కూడా ఉత్పత్తి చేస్తాయి.
చిట్కాలు
-
చాలా మంజూరు నిధులను మీరు ప్రస్తుత సంవత్సరానికి, లాభార్జన బడ్జెట్ యొక్క కాపీని, తదుపరి సంవత్సరానికి మరియు ఏవైనా మంజూరు అభ్యర్ధనకు వచ్చే సంవత్సరానికి అంచనా వేసిన బడ్జెట్ను జోడించాలి.
హెచ్చరిక
మీ లాభాపేక్షలేని సంస్థ ఇంటర్నల్ రెవెన్యూ సర్వీస్ ద్వారా ఆడిట్ చేయబడిన సందర్భంలో, మీ బోర్డ్ బోర్డు ఆమోదం పొందిన డాక్యుమెంటేషన్ కోసం మీ బోర్డు నిమిషాలను చదవబడుతుంది.
