ఆఫీసు సరఫరా బడ్జెట్ అనేది వ్యయం యొక్క వ్యయం, అది ఒక ఖర్చు ప్రణాళికగా ఉపయోగపడుతుంది. లిఖిత రూపంలో, బడ్జెట్ కార్యాలయ కార్యాలయాలలో ఉపయోగించిన సరఫరా కోసం నియమించబడిన నిధులను ఎలా ఖర్చు చేయాలో నిర్దేశిస్తుంది. ప్రణాళిక వాస్తవికంగా ఉండాలి, కనుక ఇది సులభంగా అర్థమవుతుంది మరియు కట్టుబడి ఉంటుంది. కార్యాలయ సరఫరా బడ్జెట్ అనేది ఒక వ్యాపార మొత్తం ఖర్చులను కొలవడానికి అవసరమైన ఉపకరణం. బడ్జెట్ సిద్ధమౌతోంది, మీరు వ్యాపార ఖర్చులను సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి మరియు సహేతుకమైన ఆపరేటింగ్ ఖర్చు పరిధిని నిర్వహించడానికి అనుమతిస్తుంది. ప్రాథమిక కార్యాలయ సరఫరా బడ్జెట్ సాధారణంగా ఒక వ్యాపారాన్ని సమర్థవంతంగా పనిచేయడానికి పూర్తిగా అవసరమయ్యే ఖర్చులను మాత్రమే కలిగి ఉంటుంది. వ్యాపారం పెరుగుతూ ఉండగా, బడ్జెట్ను కాలక్రమేణా పెంచవచ్చు.
వ్యాపారాన్ని నిర్వహించడానికి అవసరమైన అత్యవసర కార్యాలయ సామగ్రిని సమీక్షించండి. పెన్నులు, వివిధ రకాలైన కాగితం, గుర్తులు, పెన్సిళ్లు, ప్రింటర్ ఇంక్, స్టెప్లర్లు మరియు స్టేపుల్స్, కాగితపు క్లిప్లు, ఫైల్ ఫోల్డర్లు, మెయిలింగ్ సరఫరా, ఎన్విలాప్లు మరియు టేప్ వంటి అంశాలను జాబితా చేయడానికి స్ప్రెడ్షీట్ను సృష్టించండి. మీ ప్రత్యేక వ్యాపారానికి సంబంధించిన అంశాలను చేర్చాలో లేదో నిర్ధారించుకోండి. ఉదాహరణకు, మీరు మీడియా నిల్వతో డేటా బ్యాకప్ లేదా ఒప్పందాన్ని అందించినట్లయితే, మీకు CD లు లేదా DVD లు మరియు ఇతర ప్రత్యేక సరఫరా మరియు పరికరాలు అవసరం.
అంశాల వ్యయం సమీక్షించండి మరియు ప్రతి అంశానికి నెలవారీ పరిమాణం మొత్తం పొందండి. స్ప్రెడ్షీట్లో గణనలను డాక్యుమెంట్ చేయండి. నెలవారీ బడ్జెట్ మొత్తానికి కలిసి ప్రతి అంశానికి వ్యక్తిగత సంఖ్యలను జోడించండి. అప్పుడు వార్షిక కార్యాలయ బడ్జెట్ మొత్తానికి 12 నెలవారీ మొత్తాన్ని గుణించాలి. విస్తరణ కోసం అదనపు 10 శాతం జోడించండి.
వివిధ ఆఫీస్ సరఫరా అమ్మకందార్లను అత్యంత ఖరీదైన ధరలను తెలుసుకోవడానికి పరిశోధించండి. వ్యాపారాన్ని నిర్వహించడానికి మీరు ఉపయోగించే అంశాల కోసం వివిధ విక్రేతల నుండి డేటాను పోల్చడానికి ఒక ప్రత్యేక స్ప్రెడ్షీట్ను సృష్టించండి. ఇండిపెండెంట్ విక్రేతలు తరచుగా మీరు కోట్ చేయడానికి కోట్లను పంపిస్తారు. సుమారు నెలవారీ సగటు వ్యయం కోసం విక్రేత అంచనాలను లెక్కించండి. స్ప్రెడ్షీట్లో ఈ డేటాను ప్లస్ 10 శాతం చేర్చండి.
మీ ప్రస్తుత మరియు అసలు అంచనాకు మొత్తం విక్రేత అంచనాలను సరిపోల్చండి. ధరల మార్పులను పరిగణనలోకి తీసుకోవడానికి దశ 1 నుండి అసలు అంచనా స్ప్రెడ్షీట్ యొక్క నకలును సృష్టించండి. మీ ప్రస్తుత బడ్జెట్ కోసం క్రొత్త స్ప్రెడ్ షీట్ ను టెంప్లేట్గా ఉపయోగించండి. వేర్వేరు విక్రేతల వద్ద తక్కువగా ఉన్న వస్తువులకు ధరను సర్దుబాటు చేయండి. భవిష్యత్ ట్రాకింగ్ కోసం స్ప్రెడ్షీట్లో విక్రేత, ధర మరియు తేదీని గమనించండి. జాబితాలో ప్రతి అంశాన్ని పరిశీలించండి మరియు ఖచ్చితంగా అవసరం లేని వాటిని తొలగించండి.
నెలవారీ ప్రాతిపదికన బడ్జెట్ను పరిశీలించి సమీక్షించండి. ఆఫీస్ సరఫరా ఆర్ధిక నిర్వహించడానికి Microsoft అందించే ఒక బడ్జెట్ సాధనాన్ని ఉపయోగించి ప్రయత్నించండి. స్థిరంగా ఆఫీసు సరఫరా బడ్జెట్ పర్యవేక్షణ కోసం ఒక వ్యవస్థను అభివృద్ధి. ధర మరియు సరఫరా వినియోగాన్ని క్రమంగా సర్దుబాటు చేసి సమీక్షించండి. కొత్త నిర్ణయాలు ప్రకారం బడ్జెట్ సర్దుబాటు మరియు సాధ్యమైనప్పుడు ట్రిమ్. ఓవర్పిన్డింగ్ సంభవించినట్లయితే, అమ్మకాలు మరియు ఇతర విక్రేత సమర్పణల ప్రయోజనాన్ని పొందడం ద్వారా ఇతర మార్గాల్లో తగ్గింపులను కనుగొనడానికి చర్యలు తీసుకోండి.
