ఎలా నియామకం షెడ్యూల్ సృష్టించుకోండి

సమయాల మరియు క్లయింట్ పేర్లు లేదా ఈవెంట్ యొక్క జాబితాను కలిగి ఉండే సాధారణ అపాయింట్మెంట్ షెడ్యూల్ను సృష్టించడానికి మీరు Microsoft Word ను ఉపయోగించవచ్చు. అదనపు విభాగాలతో మరింత వివరణాత్మక నియామకం షెడ్యూల్ను సృష్టించడానికి, మీరు Excel లో మీ పత్రాన్ని సృష్టించేందుకు ప్రయత్నించవచ్చు, ఇది మీరు అవసరాలను అనేక అదనపు రంగాల్లో జోడించడానికి అనుమతిస్తుంది. ఎక్సెల్ కూడా ప్రతి లిస్టెడ్ ఫీల్డ్ను వేర్వేరు కణాలకు వేరు చేస్తుంది, నిలువు వరుసలు మరియు వరుసల ద్వారా నిర్వహించబడుతుంది.

మీరు అవసరం అంశాలు

• మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్

• మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్

• నియామకం క్లయింట్ లేదా ఈవెంట్ డేటా

మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్

Microsoft Word లో క్రొత్త పత్రాన్ని ప్రారంభించండి. ఒక-రోజు నియామక షెడ్యూల్ కోసం, ఎడమ, మార్జిన్, లేదా 15 నిమిషాల ఇంక్రిమెంట్ల ద్వారా మీ మార్గాన్ని టైప్ చేయండి. బహుళ-రోజుల అపాయింట్మెంట్ షెడ్యూల్ కోసం, మీరు రోజుకు ఒక ప్రత్యేక పేజీని సృష్టించవచ్చు.

మీరు నమోదు చేసిన ప్రతిసారి "ఎంటర్" కీని రెండుసార్లు నొక్కండి; ఇది మీరు ఒక స్పష్టమైన మొత్తం ప్రదర్శన కోసం సార్లు మధ్య లైన్ బ్రేక్ కలిగి అనుమతిస్తుంది.

ప్రతి జాబితా సమయం పక్కన కోలన్ లేదా హైఫన్ను టైప్ చేయండి, తరువాత మీరు హాజరు చేయబోయే క్లయింట్ పేరు లేదా ఈవెంట్. మీ పత్రాన్ని మీ కంప్యూటర్కు సేవ్ చేయండి, కాబట్టి మీరు మునుపటి షెడ్యూల్ టైంలను మళ్లీ టైప్ చేయకుండానే మీ షెడ్యూల్కు తర్వాత జోడించవచ్చు. మీకు కావాలనుకుంటే, సమయ విభాగాలను ముద్రించడానికి మీరు క్లయింట్ పేర్లను లేదా ఈవెంట్లను వ్రాయడానికి జాబితా చేయగలరు.

మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్

Microsoft Excel లో క్రొత్త పత్రాన్ని ప్రారంభించండి. ప్రతి దీర్ఘచతురస్ర ప్రాంతం ఒక సెల్; సంఖ్యలను అక్షరాలతో మరియు అడ్డు వరుసలను లేబుల్లుగా పేర్కొనవచ్చు. మొదటి కాలమ్లో మీ పెరిగిన సమయం స్లాట్ జాబితాను టైప్ చేయండి.

కాలమ్ B లో క్లయింట్ పేర్లు లేదా ఈవెంట్స్ టైప్ చెయ్యండి; ప్రతి క్లయింట్ పేరు లేదా సంఘటనతో నియామకం లేదా ఈవెంట్ సమయాలను సమన్వయపరచడాన్ని నిర్ధారించుకోండి. మీరు నిలువు A మరియు B ల మధ్య నిలువు బార్ని క్లిక్ చేసి, కుడి వైపుకు బార్ని లాగి మౌస్ని పట్టుకోవడం ద్వారా నిలువు వరుస వెడల్పులను విస్తరించండి; మీకు కావలసిన వెడల్పు చేరుకున్నప్పుడు మౌస్ మీద క్లిక్ చేయండి.

మీ అపాయింట్మెంట్ షెడ్యూల్ను ఆకృతి చేయడానికి మరింత సమాచారం కోసం అదనపు నిలువు వరుసలను ఉపయోగించండి. ఉదాహరణకు, మీరు మీ ఖాతాదారులతో ప్రతి సమావేశానికి ప్రయోజనం గురించి గమనికలను జోడించడానికి కాలమ్ సి ను ఉపయోగించవచ్చు. మీరు సలోన్ వద్ద అపాయింట్మెంట్లను షెడ్యూల్ చేస్తున్నట్లయితే, ప్రతి క్లయింట్ అభ్యర్థించిన సేవ (లు) ను జోడించడానికి అదనపు కాలమ్ను ఉపయోగించవచ్చు. మీరు మీ కుటుంబానికి ఒక సామూహిక షెడ్యూల్ను సృష్టిస్తున్నారు - చోర్ చార్టు లేదా రోజువారీ లేదా వారపు ఈవెంట్ల షెడ్యూల్ - మీరు ప్రతి కుటుంబ సభ్యుని పేరును సంబంధిత చోర్ లేదా ఈవెంట్కు ప్రక్కన ఉంచవచ్చు. అవసరమైన అదనపు కాలమ్ ఖాళీలను జోడించండి.